> Avis de recrutement D'un(e) assistant.e de projet
Domaine : | GESTION DE PROJETS |
Lieu d'affectation : | Guinée |
Un(e) assistant.e de projet
Intitulé
du poste: Assistant.e de projet (H/F)
Localisation
Conakry, Guinée avec déplacements possibles dans le pays et dans la
région
Contrat: CDD
Durée
du contrat: 10 mois
Responsable
hiérarchique : Lien hiérarchique cheffe de projet PAPAP et
fonctionnel Responsable Administratif et Financier (RAF) de la Cellule d’Appui Mutualisée
(CAM) en Guinée.
Situation/Position: Département Géographique
Contexte
Expertise France est
l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux
de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes
prioritaires :
- gouvernance
démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et
sécurité ;
- climat, agriculture
et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoirs-faires privés.
Description
du projet d'appui au perfectionnement de l’administration publique (PAPAP)
Le projet PAPAP est financé par l’Agence Française de Développement et mis en œuvre par Expertise France pour une durée de deux ans.
Le projet contribue au
renforcement l’administration Guinéenne en améliorant la qualité et les
compétences de ses agents publics femmes et hommes, en la dotant d’un organisme
de formation continue robuste, durable et performant. Il s’agit d’imprégner l’administration des valeurs du service public et de l’intérêt
général et en leur permettant d’améliorer leurs capacités techniques et
organisationnelles.
Le projet cible les cadres intermédiaires dans quatre régions de la Guinée (Kindia, Labé, Kankan et Nzérékoré).
Objectifs
spécifiques :
-
OS1 : Renforcement des
capacités de l’Institut National de
Formation et de Perfectionnement pour assurer pleinement sa mission
- OS2 : Formation des cadres intermédiaires avec une forte approche « féminisation, éthique et prise en compte des personnes vivant avec le handicap »
Description de la mission :
Les principales missions confiées à l’Assistant.e de projet sont les suivantes :
Sous la supervision de la cheffe de projet :
-
Il/elle
appuiera l’organisation logistique et financière des activités et missions hors
de Conakry ;
-
Il/elle
suivra et contrôlera les mouvements de trésorerie hors de Conakry ;
-
Il/elle
sera en appui au contrôle du respect des règles de sécurité financière pour les
activités hors Conakry, en lien avec la CAM ;
-
En
appui
à la cheffe de projet et en lien avec les pôles Logistiques et Achats, il/elle
facilitera la contractualisation avec les experts du projet (suivi de l’appel Ã
candidature), facilitation le suivi des missions, remontées des justificatifs…
-
Il/elle
sera amené.e à appuyer la cheffe de projet pour un ensemble de tâches
administratives liées aux activités – archivage des livrables, documents,
classement courriers projet, tenue du fichier des partenaires et contacts
tiers, agendas, etc. – et de secrétariat (organisation de réunions,…), prise de
rendez-vous ;
- Il/elle participera au travail d’inventaire du projet, aux exercices internes de l’Agence comme les revues de projets mensuelles et semestrielles en collaboration avec la cheffe de projet et l’expert Suivi et Evaluation
En lien avec l’équipe Administrations, Comptabilité & Finances de la Cellule d’Appui Mutualisée (CAM):
-
Il/elle
consolidera et transmettra mensuellement à l’équipe admin.fin les journaux de
dépenses hors Guinée ;
-
Il/elle
appuiera la cheffe de projet dans la validation du suivi budgétaire mensuel
global du projet (affectations budgétaires, cohérence suivie des engagements,
prévisionnel) en lien avec
le
chargé finance de la CAM,
-
Il/elle
vérifiera et contrôlera la complétude du dossier des rapports financiers
(pièces justificatives, cohérence et format du rapport, demande de
financement…) avant transmission pour validation à l’équipe admin.fin
-
Il/elle
veillera au respect du calendrier de transmission des rapports techniques
narratifs des partenaires
- Le cas échéant, il/elle facilitera la mise à disposition de pièces projets dans le cadre des audits
Profil :
·
Être apte
à travailler en équipe ;
·
Être
capable d’identifier les priorités et de traiter les urgences ;
·
Avoir de très
bonnes compétences en planification et organisation de multiples activités complexes
;
·
Forte de
capacité d’adaptation et de flexibilité dans un environnement difficile,
changeant ou ambigües et avec divers groupes et personnes
· Attention aux détails et anticipation ;
Compétence :
· Niveau Excel Avancé
Diplôme et expérience professionnelle:
·
Être
titulaire d’un diplôme universitaire en comptabilité, administration, gestion
de projets ou tout autre diplôme équivalent.
· Disposer de 3 à 5 années d’expérience professionnelle dans une fonction de gestion comptable, administrative, financière en gestion de projets d’intérêt public.
Conditions obligatoires de
candidature :
Vous pouvez envoyer votre dossier
de candidature comprenant un cv, une lettre de motivation ainsi que les noms de
trois personnes citées comme des références professionnelles
à travers le lien ci-après https://expertise-france.gestmax.fr/10925/1/un-e-assistant-e-de-projet-projet-papap-h-f/fr_FR
Merci d’indiquer la référence « Candidature Assistant (e) Projet PAPAP » dans l’objet de votre lettre de motivation.
Expertise France est respectueuse de l’égalité des chances
et encourage vivement les candidatures féminines.
NB : Veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
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