> RECRUTEMENT D'UN(E) CHARGE (E) DE LA LOGISTIQUE ET PASSATION DE MARCHES (H/F)
Domaine : | TRANSPORT - LOGISTIQUE |
Lieu d'affectation : | Conakry |
AVIS DE RECRUTEMENT
FMG recrute pour ses programmes/projets en Guinée :
UN(E) CHARGE (E) DE LA LOGISTIQUE ET PASSATION DE MARCHES (H/F)
Le
poste est basé à Conakry avec
déplacements fréquents dans les périmètres de mise en œuvre du projet : Boké,
Kindia, Labé et Mamou.
RESPONSABILITES
DU POSTE
Le/La
chargé (e) de la logistique et de passation de marchés est (e) spécialiste de l'ensemble
des méthodes d'organisation et de gestion de l'ensemble des flux et des stocks
matériels et fournitures de l’organisation. Il/Elle Coordonne les actions liées
à son domaine d’activité.
Le/La chargé (e) de la logistique et de passation de marchés a pour mission d'apporter sa connaissance logistique pour améliorer les flux dès l'entrée des équipements et fournitures jusqu'à une affectation qui est soit un stockage au magasin, soit l’approvisionnement d’un service ou d’un utilisateur. Il/Elle assure le contrôle et la validation des équipements et fournitures disponibles, et en surveille le bon fonctionnement.
De façon spécifique Le/La chargé (e) de la logistique et de passation de marchés devra s’acquitter au bureau de FMG à Conakry et dans les antennes régionales de FMG impliquées dans la mise en œuvre du projet des tâches suivantes :
En lien avec la Logistique :
· Le/La responsable logisticien(ne) est le premier responsable de tous les biens du projet DGD mis en œuvre par FMG.
·
Participer
à la chaine d’approvisionnement (achats, transports, stocks, affectation)
·
Gérer
les équipements techniques (véhicules, motos, informatique, télécommunication,
Energie…)
·
Etiquetage
de sécurisation
·
Organiser
la sécurité des équipements et des sites ; suivi et planification des
contrats d’assurance.
·
Responsabilité
de la logistique pour l’organisation des activités
·
Appui
à la gestion financière et à la tenue de la comptabilité à Conakry ; tenue
d’inventaire
·
Veiller
et s’assurer que les biens du projet soient utilisés exclusivement pour les
activités des programmes.
·
Assure
la gestion administrative dans le processus d’approvisionnement.
ü Organiser l’approvisionnement et
la gestion des biens
ü Démarches de dédouanement
ü Traitement d’un équipement, d’un
matériel ou fourniture de l'entrée dans l’organisation jusqu'à une affectation,
cela implique :
·
Contrôle
de conformité de toute livraison avec toute commande
·
Validation
des équipements, matériels et fournitures
·
Conception
des méthodes et des politiques assurant le mouvement des flux
·
Inscription
des équipements dans un fichier ou un répertoire de gestion
·
Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences à la
demande du supérieur hiérarchique
En lien avec la Passation de
marchés :
·
Organiser les procédures de passation des marchés : gestion de la publicité
et publication des offres, réception et ouverture des plis, appui et relecture
de l’analyse des offres, assurer la notification le cas échéant, rédaction des
courriers et rapports liés à la procédure ;
·
Organiser la passation des actes liés à l’exécution administrative des
marchés publics : vérification des éléments techniques et administratifs
nécessaires, rédaction des actes, courriers ou rapports, assurer la
notification le cas échéant ;
·
Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique d’achat
·
Contribuer à la mise en œuvre d’outils et de procédures au sein de la
Direction (tableaux de bord, fiches achats…)
·
Réclamations et contentieux : traiter des réclamations, gérer les
précontentieux et contentieux
·
Assurer la préparation des Dossiers d’Appel d’Offres (DAO) et de Demandes
de Proposition (DP) conformément au code des marchés publics de la République
de Guinée et ses textes d’applications et aux Directives des bailleurs le cas
échéant
·
Veiller à la qualité (i) des termes de référence, et (ii) des
spécifications techniques ;
·
Assurer le renforcement des capacités en notions fondamentales de passation
des marchés des acteurs impliqués dans le processus de la passation et de
l’exécution des marchés ;
· Assurer la mise en place et la mise à jour d’un système d'archivage incluant toutes les pièces nécessaires du suivi et de l’exécution des marchés ;
QUALIFICATIONS-EXPERIENCES ET
QUALITES REQUISES
ü
Qualifications et expériences
-
Etre titulaire d’un diplôme d’ingénieur, ou d’une Maitrise de gestion, en sciences
économiques, droit, administration, ou équivalent (minimum Bac+4) ou d’une
formation en lien avec la logistique (technique si possible) ou équivalent
-
Disposer d’une expérience de cinq années minimum dans les études,
l’exécution, le suivi ou la gestion des projets d’infrastructures ;
-
Connaissances soutenues en gestion de
stock, en gestion cycle d’achat et d’approvisionnement. Etc. ;
-
Connaissances de
base en comptabilité ;
-
Excellente connaissance de l'outil
informatique et des systèmes d'information en général ;
-
Les connaissances en mécanique voiture, électricité, plomberie,
construction seront considérées comme des atouts.
Atout :
La connaissance des directives et procédures des bailleurs en matière de
passation des marchés seront un atout.
ü Qualités requises
·
Esprit pragmatique, faisant preuve d'une grande disponibilité
·
Grande capacité d'organisation
·
Savoir travailler en équipe et très grande résistance à la
pression
·
Forte capacité d'analyse et de synthèse
·
Connaissance technique suffisante pour maîtriser les outils
informatiques surtout tableur Excel
·
Conviction et diplomatie pour faire adhérer les parties prenantes
à ses analyses et les impliquer dans leur fonctionnement quotidien.
·
Polyvalence, réactivité, autonomie, sens de contact et du
relationnel, grand communicateur, forte motivation et dévouement
·
Vous êtes loyal, honnête, souple, mais avec rigueur nécessaire,
ingénieux. Vous cherchez un travail dans un milieu ONG ; vous partager notre
cause à savoir l’amélioration de l’accès aux soins de santé.
·
Conscience professionnelle et engagement
à respecter les valeurs fondamentales de FMG
·
Aptitude à maintenir de bonnes relations
professionnelles avec ses collaborateurs.
CONTRAT
Contrat à Durée Déterminée à terme précis (CDD à terme précis) de
droit guinéen de 1 an renouvelable entrant en vigueur à compter de la date de
signature.
N.B : Le contrat est soumis à une période d’essai
de trois (3) mois au terme de laquelle une évaluation est prévue.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Le/la
titulaire du poste est basé à Conakry avec déplacements fréquents dans
les périmètres d’exécution du projet au besoin. Il/Elle doit être apte Ã
travailler en équipe et sous pression. Il doit pouvoir s'adapter aux conditions
de travail de FMG.
COMMENT
POSTULER
Le dossier de candidature avec la mention « candidature au poste de « CHARGE (E) DE LA LOGISTIQUE ET DE PASSATION
DE MARCHES » du projet DGD » devra contenir : une lettre de motivation précisant la
prétention salariale et la date de disponibilité d’une page maximum, un CV signé, les attestations de travail et de stage, une copie de(s) diplôme(s) et les contacts d’au moins trois références susceptibles d’être
consultées par nos soins.
Le dossier
électronique avec mention de la candidature en objet doit être envoyé aux
adresses suivantes : TO : bahmobah79@gmail.com CC : simplice.tagah@memisa.be
Le dossier papier
avec mention de la candidature sur l’enveloppe doit être envoyé à l’adresse
suivante :
Service administratif et financier au
siège de FMG, situé au Quartier
Hafia Minière, Commune de Dixinn, Conakry
Date limite d’envoi du
dossier : 15/02/2022 Ã 17h.
NB : Seuls les candidats
présélectionnés seront contactés par téléphone et aucun dossier ne sera
retourné, veillez bien à ne transmettre aucun original dans votre dossier.
Domaines d'Activité
-
822 Avis
AUDIT & CONSULTANCE
-
786 Avis
COMMERCE (VENTE, FOURNITURE, ACHAT)
-
576 Avis
GESTION - COMPTABILITÉ - RH
-
298 Avis
BTP (Batiment Travaux Publics)
-
229 Avis
TRANSPORT - LOGISTIQUE
-
223 Avis
indéfini
-
209 Avis
NTIC & Informatique
-
190 Avis
ENSEIGNEMENT - FORMATION - INSERTION
-
141 Avis
COMMUNICATION - JOURNALISME - MARKETING
-
123 Avis
GESTION DE PROJETS
-
120 Avis
FINANCE, BANQUES & ASSURANCE
-
89 Avis
Prestation de services
-
88 Avis
SANTÉ - PARAMÉDICAL
-
74 Avis
Ingénieurie
-
62 Avis
Netoyage, Aménagement & Entretien
-
47 Avis
Sécurité, Gardianage
-
42 Avis
SANTÉ - PARAMÉDICAL
-
29 Avis
Mines
-
25 Avis
DROIT
-
25 Avis
HÔTELLERIE - RESTAURATION - TOURISME
-
18 Avis
MÉCANIQUE - AUTOMOBILE
-
16 Avis
Partenariat
-
14 Avis
ONG
-
10 Avis
Evénementiel
-
9 Avis
COMMERCIAL, FREELANCE
-
7 Avis
Langues & Traduction
-
7 Avis
SECRÉTARIAT - ACCUEIL
-
1 Avis
INSTITUTIONS ET GOUVERNEMENT