> Avis de recrutement d’un/une Spécialiste Administration et Ressources Humaines
Domaine : | GESTION - COMPTABILITÉ - RH |
Lieu d'affectation : | Guinée |
AVIS DE
RECRUTEMENT
Présent en Guinée depuis 2005, ChildFund est une ONG
Internationale qui a pour mission d’Aider les enfants défavorisés, exclus et vulnérables d’avoir la capacité d'améliorer leur vie et la
possibilité de devenir de jeunes adultes,
des parents et des dirigeants qui
apportent des changements durables et positifs dans leurs communautés. ChildFund favorise les sociétés dont
les individus et les institutions participent à la valorisation, la
protection et la promotion des droits
des enfants.
ChildFund est un employeur soucieux de
respecter une stricte égalité des chances et qui cherche à profiter de la
diversité que les différentes personnes apportent à l'organisation.
Nous sommes à la recherche d’un/une Spécialiste Administration et Ressources Humaines pour notre Département
Ressources Humaines qui sera basés à Conakry
avec possibilité d’être basé/redéployé dans les autres lieux ou ChildFund
travaille en Guinée selon les besoins de l’organisation. Veuillez trouver
ci-dessous les détails :
Titre du poste |
Mission/Education/expérience |
Spécialiste Administration et des Ressources
Humaines Durée
du contrat : 1 an
renouvelable Type de contrat : Local |
Mission Responsable de l'appui aux ressources
humaines et aux fonctions administratives du bureau pays. Tâches clés ü
Rester alerte et réagir à tout risque lié à la protection de l’enfant,
acquérir les connaissances et compétences vous permettant de promouvoir des
pratiques de sauvegarde consistantes, comprendre la politique et les
procédures de sauvegarde de l’enfant et vous comporter conformément à la
politique globale de protection de l’enfant de ChildFund International. ü
Respecter les procédures et politiques de ChildFund International.
Support aux
Fonctions de ressources humaines du bureau pays : ·
Coordonner l’engagement des employés et la
logistique pour les formations et activités de face à face dans les bureaux
pays désignés. ·
Développer et coordonner des activités
d’intégration et de départ (face à face) en collaboration avec le responsable
des ressources humaines et le spécialiste mondial des services RH (Globale
RH). ·
Créer et gérer des dossiers du personnel. ·
Encourager le respect des politiques et
programmes de gestion des sujets de plainte, disciplinaires et de gestion du
rendement des employés, ainsi que de toutes les obligations légales en
matière d'emploi, conformément aux lois locales sur le travail et autres lois
connexes. ·
Soutient la mise en œuvre des programmes et
politiques du personnel ·
Agir en tant que personne-ressource en
ressources humaines représentant ChildFund sur les réseaux de ressources
humaines dans le pays et en cas de demandes de renseignements internes ou
externes. ·
Travailler en relation avec le Représentant
pays à créer un environnement propice de travail qui permet l’épanouissement
du personnel Support en
Administration du bureau pays : ·
Assurer la bonne gestion des ressources de
ChildFund, ainsi que l'utilisation et l'entretien optimaux des actifs et des
ressources du programme, y compris des contrôles d'inventaire appropriés
(comprend la surveillance de la réception et de l'expédition des stocks ainsi
que la gestion des entrepôts, de la flotte et des actifs et la disposition
des actifs). ·
Assurer la gestion des achats et de la chaîne
d'approvisionnement (supervision des stocks, entreposage et distribution des
matériaux, des fournitures de bureau et des articles mineurs). ·
S’assurer de la bonne gestion logistique des
visiteurs et des réunions (organisation des visiteurs, logistique du
traitement des visas pour les réunions dans le pays, etc.). ·
S’assurer que les actions administratives
répondent aux exigences de l’etat de Guinée (telles que les déclarations
fiscales) et / ou exigence d’enregistrement de ChildFund. ·
Superviser l'agent logistique dans la gestion
stratégique des ressources matérielles, communiquer les priorités du programme
de pays et le guider pour assurer l'alignement des efforts. ·
Garantir l'efficacité et la conformité des
procédures d’achats locaux et internationaux. ·
Garantir des rapports de haute qualité qui
permettent une traçabilité et un suivi appropriés des stocks et des
immobilisations, ·
Assurez-vous que les transactions des dons en
nature sont reflétées de manière appropriée dans les états financiers
conformément aux politiques et procédures de ChildFund. Gestion
budgétaire : Responsable du développement et de la gestion du budget
administratif annuel.
Point focal
sécurité du bureau pays: ·
En tant que Point focal urgence et sécurité, apporter les informations
et les conseils au staff sur les questions de sécurité et la gestion des
urgences ·
Dans la gestion de la
sécurité, vous reporterez du Country Manager et techniquement du responsable
sureté et sécurité du bureau régional, ·
Promouvoir la culture
sécuritaire au sein de ChildFund et des partenaires locaux ·
Apporter un appui au
Country Manager sur les questions de sureté et sécurité et resté en contact
le responsable sureté et sécurité du bureau régional ·
Participer aux
rencontres du réseau des Points focaux sécurités des ONG Internationales en
Guinée et de UNDSS Saving Lives Together (SLT) ·
Soumettre au
Représentant Pays les rapports trimestriels de sécurité pour approbation et
partage avec le responsable sécurité de la région. ·
Assurer le briefing sécurité de tous les
visiteurs et s’assurer tout visiteur externe a un téléphone pour la
communication dans le pays pendant sa mission
Qualification,
Expérience et Connaissances : ·
Diplôme en Ressources
Humaines, Administration ou équivalent. Expérience : ü 1 à 2 ans d’expérience dans la gestion administrative du bureau
et / ou les ressources humaines, de préférence dans un environnement
multiculturel. ü Excellentes compétences en communication écrite et orale en
anglais et français. ü Une connaissance avancée
des logiciels usuels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ü Expérience antérieure démontrée dans un rôle de soutien administratif
; ü Excellente compréhension des pratiques d’administration du
bureau et de la négociation de contacts ü Expérience préalable en ressources humaines, ü Maîtrise des applications informatiques pertinentes (tableur,
base de données, logiciel de comptabilité, logiciel de gestion de projet,
logiciel de présentation) ü Excellentes compétences en planification, organisation et
résolution de problèmes ü Capacité à hiérarchiser plusieurs tâches en même temps, à
travailler efficacement sous pression, à respecter les délais et en équipe ü Forte éthique de la confidentialité, faire preuve de souplesse
et de polyvalence pour s’adapter à l’évolution des environnements et des
besoins, si nécessaire. ü Compétences interpersonnelles et interculturelles de haut niveau
démontrées, y compris la capacité à établir des relations de collaboration
internes et externes en tenant compte des questions culturelles, ethniques,
sociales et politiques. |
Dossiers de
candidature |
Les candidats
intéressés sont priés de soumettre : -
Une lettre de motivation et -
Un CV actualisé |
Procédures et
conditions |
Merci de postuler sur le lien
ci-dessous : https://childfundinternational.secure.force.com/careers/fRecruit__ApplyJob?vacancyNo=VN1391&
Avertissement :
Cette
description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du
travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail. NB : Veuillez noter que Seuls les
candidats retenus seront contactés. Seuls les
candidats retenus seront contactés. |
Date limite |
15 Avril 2022 à
17h00 |
Les candidatures féminines sont vivement
encouragées.
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