> Avis de recrutement d'un Spécialiste sénior de la chaîne d'approvisionnement C19
Domaine : | TRANSPORT - LOGISTIQUE |
Lieu d'affectation : | Guinée |
Termes de Références
Chemonics International Inc.
POSITION DESCRIPTION
TITRE DU POSTE : Spécialiste
sénior de la chaîne d'approvisionnement C19
LIEU D’EMPLOI : Conakry,
Guinée
REPORTE AU : Directeur-Pays
PROJET : USAID/GHSC-PSM
CONTEXTE
Le projet de Gestion des achats et de l’approvisionnement est le principal
moyen par lequel USAID 1) achète et fournit des produits de santé, 2) fournit
une assistance technique pour améliorer la gestion de la chaîne
d'approvisionnement des pays partenaires et 3) collabore avec des acteurs internationaux
clés pour soutenir les initiatives de santé mondiale.
Le bureau de GHSC-PSM Guinée intervient dans les cadres programmatiques de
la lutte contre le paludisme à partir du financement PMI (l’Initiative du
Président Américain pour la lutte contre le paludisme), de la santé de la mère,
de l’enfant et du nouveau-né et de la santé de la reproduction, pour fournir
des produits, une assistance technique pour la chaîne d'approvisionnement et
une assistance pour la gestion des déchets.
Depuis 2020, avec la pandémie de COVID-19, le bureau GHSC-PSM de Guinee
s'est vue attribue des ressources financières pour apporter son expertise en gestion
de la logistique pays dans le cadre de lutte contre cette pandémie.
Plus spécifiquement, en 2022, le projet GHSC-PSM de Guinea, dans le cadre de
la subvention « COVID-19 Global Funds C19RM TA » a reçu le mandat de
collaborer avec l’UAGCP (Unité d'Appui à la Gestion et à la Coordination des
Programmes) gestionnaire de la subvention, pour aider à combler un gap dans la
gestion de la chaîne d'approvisionnement et de la logistique compte tenu de la
part importante du budget du C19RM sur la ligne d'approvisionnement (73 %
est pour l'approvisionnement en produits de santé). En effet, les activités du
Fonds mondial Covid 19 RM ajoutent à la pression exercée par les allocations de
vaccins COVID-19 sur un système de chaîne d'approvisionnement national faible.
Ainsi,
GHSC-PSM Guinée en la faveur de cette opportunité de financement recherche un Spécialiste
sénior de la chaîne d'approvisionnement C19 pour :
(1)
Fournir une assistance technique et renforcer la capacité du ministère de
la santé pour une gestion optimale du système de chaîne d'approvisionnement sur
la base d'un guide logistique à jour et l'utilisation des données pour la prise
de décision ;
(2)
faciliter la coordination des opérations logistiques liées à la réception,
au stockage et à la distribution des produits de santé entre les
sous-bénéficiaires du C19 RM comprenant l'ANSS (qui supervise la gestion de toutes
les activités COVID 19), la PCG-SA (en
charge de l'approvisionnement, du stockage et de la distribution des produits
de santé) et l’Institut Nationale de santé publique (INSP) (en charge de tous
les besoins liés aux tests COVID 19).
Le Spécialiste sénior de la chaîne d'approvisionnement C19 est l’expert qui coordonnera la mise en œuvre du plan d'action C19 sur les questions de chaine d'approvisionnement de façon agile de sorte à faciliter le adaptions des stratégies de mise en oeuvre aux réalités changeantes auxquels sont confrontés les acteurs de la lutte contre le covid-19.
Principales Fonctions et Responsabilités :
Assistance
Technique sur la chaine d’approvisionnement COVID-19 et pour la continuité des
service
- Appuyer l'UAGCP
dans la mise en œuvre de la stratégie visant à assurer la continuité de
services de santé finance dans le cadre de la lutte contre la covid-19
- Assurer le suivi et
la liaison entre l’UAGCP, l’ANSS, l’INSP et la PCG dans le cadre de la
mise en œuvre du plan d’action de lutte contre la covid-19 relative à la gestion
de la chaine d’approvisionnement
- Conduire les réflexions
relatives à l’ajustement de la stratégie pour accroitre la pertinence et
l'efficacité des interventions
- Participer aux réunions
de gouvernance et de coordination des activités continuités de services de
santé et de lutte contre la covid-19
- Identifier les
besoins d'assistance technique en matière de logistique pouvant contribuer
à renforcer la continuité des services de santé
- Accompagner l’ANSS
dans la mise en œuvre des activités financées par GHSC-PSM
- Fournir une
assistance technique pour la révision des prévisions d'approvisionnement
ainsi que la planification des approvisionnements pour les produits de
base utilisés pour lutter contre le covid-19 et ceux acquis dans le cadre
de la continuité des services de santé.
- Aider l’UAGCP, l’ANSS
et autres entités concernées du ministère de la santé à surveiller le pipeline
national pour des produits de lutte contre le covid-19 et ceux acquit dans
le cadre de la continuité de service de santé.
- Attirer l'attention
des parties prenantes sur les risques liés à l'approvisionnement et
proposer les plans de mitigation adéquats
Stockage et Distribution
- Apporter une assistance
technique de haut niveau à l’unité logistique de l’ANSS
- Fournir une
assistance technique dans la préparation de plans de distribution
- Participer aux réunions
du GT-GAS COVID-19
- Participer aux réunions
de coordination pré et post distribution
- Assurer la supervision et fournir les conseils techniques nécessaires pour développer et mettre en œuvre des modalités de suivi de la disponibilité et du mouvement des produits de santé à travers la chaîne d'approvisionnement de la Guinée.
Système d’information logistique
- Collaborer avec le
Senior MIS Advisor de GHSC-PSM pour la mise en œuvre des actions d’amélioration
et l’automatisation du système d ’information logistique d’urgence
- Piloter les
assistances techniques pour la mise a jour du manuel de procédure
logistique d’urgence
- Fournir l’assistance
technique a l’UAGCP, l’ANSS, l’INSP, la PCG et les autres parties prenantes
en matière d’utilisation des données logistiques de lutte contre la covid-19
- Faire les analyses de nécessaires a la production de statistiques pertinentes sur l’utilisation des produits par les structures bénéficiaires.
Planification, Rapports et
Communication du Projet
- Informer régulièrement
le directeur-pays de GHSC-PSM des progrès/résultats obtenus dans les plans
de travail relatifs à la lutte contre la covid-19
- Élaborer des plans
de travail du projet avec l'équipe locale et l'USAID
- Rédiger les
rapports d’activité et autres écrits comme contribution aux rapports périodiques
ou publications de GHSC-PSM selon la périodicité définie ou à la demande
- Assurer la
supervision des consultants COVAX centraux et régionaux
- Effectuer tout autre tache assignée par le Directeur Pays de GHSC-PSM
Qualifications :
•
Diplôme supérieur en santé publique, pharmacie, chaîne d'approvisionnement,
logistique ou dans un domaine connexe, ou un baccalauréat dans les mêmes
domaines plus cinq années supplémentaires d'expérience professionnelle au-delà
des huit années requises ci-dessous
•
Avoir au moins 8 ans d'expérience dans la fourniture de conseils techniques
et de supervision dans un ou plusieurs des domaines de gestion de la chaîne
d'approvisionnement suivants : quantification et planification de l'approvisionnement,
approvisionnement et logistique, et/ou renforcement des systèmes.
•
Avoir la capacité de créer des gains d'efficacité et à diriger la mise en œuvre
de grands programmes complexes de santé publique, de préférence avec une
expérience dans l'approvisionnement médical, la logistique ou la gestion de la
chaîne d'approvisionnement
•
Démontrer des capacités à gérer et à mettre en œuvre un projet de santé publique
complexe financé par l'USAID, le GF, au sein d’une organisation internationale
ou non gouvernementale (ONG) dans le contexte d'un pays en développement.
•
Avoir des aptitudes avérées à travailler en collaboration avec les
responsables du pays hôte, les donateurs et d'autres parties prenantes clés.
•
Faire preuve de leadership, de polyvalence, de flexibilité et d’intégrité
• Avoir des compétences avancées en communication écrite et orale est requise en français et souhaitable en anglais
Lieu du Poste
Le lieu du poste est Conakry, Guinée. Le Spécialiste sénior de la chaîne d'approvisionnement C19 verra son temps de travail repartis entre l’ANSS, l’INSP, la PCG, l’UAGCP, et le bureau de GHSC-PSM.
Supervision
Le Spécialiste sénior de la chaîne d'approvisionnement reportera directement au Directeur-Pays ou à son délégué.
Modalités de soumission :
Soumettre une version électronique de votre CV et une
lettre de motivation à psmguineaoperations@gmail.com
au plus tard le 13 Juillet 2022 avec « Spécialiste sénior de la
chaîne d’approvisionnement » dans la ligne d'objet. Les
demandes seront examinées de façon continue ; la soumission précoce est
encouragée
Pour les questions liées à la soumission électronique, veuillez
envoyer un courriel à psmguineaoperations@gmail.com
Pas d’appels téléphoniques. Les présélectionnées et finalistes seront contactés.
Chemonics est un employeur
fondé sur l'égalité des chances et l'action positive et ne fait aucune
discrimination dans ses méthodes de sélection d'embauche, ni dans ses pratiques
de travail. Tous les candidats qualifiés recevront un emploi sans considération
de sa race, couleur, religion, sexe, origine nationale, appartenance politique,
orientation sexuelle, identité de genre, état matrimonial, handicap, statut
d'ancien combattant protégé, information génétique, âge ou autres
caractéristiques protégées par la loi.
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