> Avis de recrutement d'un Logistics and Procurement Officer/Chargé de la logistique et des achats
Domaine : | TRANSPORT - LOGISTIQUE |
Lieu d'affectation : | Guinée |
Logistics
and Procurement Officer/Chargé de la logistique et des achats
USAID/Guinea
Projet Notre Santé
Grade: K/9
Résumé de l’organisation
RTI International est un institut de recherche
indépendant à but non lucratif dédié à l’amélioration de la condition humaine.
Notre personnel de près de 6 000 personnes travaille dans plus de 75 pays,
s’attaquant à des centaines de projets chaque année pour relever des défis
sociaux et scientifiques complexes au nom de gouvernements, d’entreprises, de
fondations, d’universités et d’autres clients et partenaires. Grâce à la
recherche indépendante et aux programmes scientifiques, nous avons un impact
positif sur les personnes et les communautés du monde entier. Notre équipe
diversifiée relève les défis dans une atmosphère inclusive qui valorise
l’équilibre travail-vie personnelle et crée des opportunités de carrière dans
le domaine du développement au niveau mondial. Si vous êtes à la recherche
d’une culture d’entreprise dynamique, d’avantages sociaux complets et d’occasions
de croissance, joignez-vous à notre équipe.
Présentation de la Division Sante Mondiale
La Division de la santé mondiale (GHD) met en œuvre
des programmes généraux dans les domaines du renforcement des systèmes de
santé, des maladies infectieuses, des maladies tropicales négligées et des
maladies non transmissibles. Nous nous attaquons à une série de problèmes de
santé publique afin de réduire les disparités, de réduire le fardeau des
maladies et de mettre en place des programmes de santé durables et gérés
localement dans les pays à revenu faible et intermédiaire. GHD emploie plus de
400 personnes et travaille dans plus de 25 pays.
  
Résumé du projet
L’USAID/Guinée a récemment accordé à RTI un accord de coopération quinquennal de 73 millions de dollars dont l’objectif principal est d’apporter des améliorations durables de la qualité et de l'accessibilité des soins de santé en Guinée. Le projet “Notre Santé” contribuera a l’amélioration de la santé des Guinéens vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, grâce au déploiement élargi d'un programme de santé équitable et intégré. RTI et ses partenaires envisagent un système de santé réactif et adaptatif où la population et les parties prenantes du secteur équilibrent l'offre et la demande de services sur l'ensemble du continuum de soins, améliorant ainsi la confiance dans le système de santé et aidant le gouvernement guinéen à atteindre ses objectifs en matière de sante vis-à-vis de ses citoyens. Le projet couvrira les régions de Labé, Boké et Kindia et les communes de Conakry.
Dans ce cadre, RTI International recherche un (1) candidat pour le poste de Chargé de la logistique et des achats. Le poste à pourvoir est Conakry avec des possibilités de déplacement à l’intérieur du pays.
Sommaire
du poste
Le responsable
de la logistique et des achats fournira une assistance à la gestion de tous les
besoins logistiques de l'activité, y compris, mais sans s'y limiter, les
processus d'approvisionnement local et international, le transport des biens
achetés et la supervision de la gestion des actifs et du contrôle des stocks.
Le responsable des achats et de la logistique assurera la direction et la
coordination de l'ensemble de la composante logistique de l'activité en Guinée
en veillant au respect des SOPs logistiques et d'approvisionnement de RTI,
ainsi que de ses bureaux Régionaux.
Lieu
de travail : Conakry
Superviseur : Admin/HR Manager
Responsabilités
et descriptions des tâches
·
Effectuer
toute la chaîne d'approvisionnement pour assurer la meilleure valeur et dans
les délais requis pour une variété d'exigences en Guinée, y compris l'analyse
de l'impact budgétaire global pour tous les types de transactions
d'approvisionnement
·
Diriger
la préparation et la mise en œuvre du plan d'approvisionnement annuel
accompagné d'un budget et d'échéanciers.
·
Négocier
efficacement avec les fournisseurs sur l’acquisition des produits et des
services pour la meilleure valeur globale du projet
·
Coordonner
l'émission des bons de commande conformément aux politiques et procédures de RTI.
·
Contribuer
aux efforts de gestion de la chaîne d'approvisionnement jusqu'au soutien
logistique depuis le point de commande jusqu'au suivi, à l'accélération et à la
livraison des biens et/ou services requis
·
Coordonner
les efforts d'expédition de fret avec le bureau logistique de RTI et l'équipe
de soutien du siège social, au besoin
·
Préparer,
émettre et négocier les appels d'offres pour les achats assignés tels que les
matériaux, l'équipement, les produits et les services
·
Comprendre
et assurer le respect des directives légales, du contrôle fédéral des
exportations (le cas échéant), des principes contractuels, de
l'approvisionnement et des exigences d'analyse des prix/coûts
·
Aider
l'équipe de soutien du siège social dans la préparation des exigences des
contrats financés par le gouvernement fédéral pour le consentement à la
sous-traitance, les dérogations à la source et à l'origine et les approbations
budgétaires pour les biens durables
·
Superviser
la gestion logistique de l'inventaire des équipements de RTI et des besoins en
produits de base pour les opérations en Guinée et dans les régions éloignées.
·
Assurer
la direction de la gestion globale des biens et du contrôle des stocks, des
rapports, des documents de contrôle de garde, des rapprochements pour les
consommables et les non consommables conformément aux règles et réglementations
de l'USAID
·
Procéder
au rapprochement des stocks de cycle et effectuer l'inventaire planifié et
l'exercice d'inventaire post-pulvérisation et tenir à jour les registres des
actifs et des stocks pour l'activité.
·
Assurer
des rapports en temps opportun sur l'état des stocks au personnel de mise en
œuvre du programme et aider le personnel de mise en œuvre du programme à
planifier le réapprovisionnement des stocks dans divers endroits
·
Travailler
en étroite collaboration avec les assistants logistiques régionaux pour assurer
un stockage des équipements.
·
Identifier
tout déficit de financement et travailler avec le chef de projet et le
directeur des finances et de l'administration pour mobiliser des ressources
supplémentaires
·
Assurer
le respect des procédures d'approvisionnement standard (SOP) de RTI pour la
commande et la distribution des produits.
·
Organiser
des formations logistiques pour l'assistant logistique régional, les assistants
magasins, le personnel opérationnel saisonnier et les responsables de district
sur le stockage et la distribution, et le contrôle des stocks.
·
Élaborer
et soumettre des rapports hebdomadaires et mensuels au directeur des finances
et de l'administration et chef de parti sur la logistique et
l'approvisionnement pour soumission à RTI/Washington
·
Superviser
la gestion du parc de véhicules et du transport : Organiser l'attribution et la
disponibilité quotidienne du ou des véhicule(s) Mettre en place des outils de
suivi des véhicules : carnets de bord, contrôles techniques utilisation des
ceintures de sécurité, respect des limites de vitesse, processus de réservation
des véhicules et système de surveillance des mouvements etc.
· Effectuer d'autres tâches assignées par le superviseur et le COP
Qualifications
requises
·
Diplôme de maîtrise
et trois ans d'expérience ou License et cinq ans d'expérience
·
Expérience avec les
principes et procédures de l'USAID
· Une expérience avec les procédures RTI est un atout supplémentaire
Les personnes intéressées par cette position sont priées de postuler sur le lien ci-dessous en ligne sur le site de RTI International/Career. Date limite de candidature : 24 février 2023.
N.B :
pour ouvrir le lien ci-dessus prière d’enfoncer la touche control (Ctrl) du
clavier et puis cliquez sur le lien (Chargé de la logistique et des
achats).
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