> AVIS DE RECRUTEMENT D'UN (E) COORDINATEUR (TRICE) LOGISTICIEN
Domaine : | TRANSPORT - LOGISTIQUE |
Lieu d'affectation : | Mamou |
AVIS DE
RECRUTEMENT
Présent en Guinée
depuis 2005, ChildFund est une ONG Internationale qui a pour mission d’Aider
les enfants défavorisés, exclus et vulnérables d’avoir la capacité d'améliorer
leur vie et la possibilité de devenir de
jeunes adultes, des parents et
des dirigeants qui apportent des
changements durables et positifs dans leurs communautés.
ChildFund favorise les sociétés dont les individus et les institutions participent à la valorisation, la
protection et la promotion des droits
des enfants.
ChildFund est un employeur soucieux de respecter une stricte
égalité des chances et qui cherche à profiter de la diversité que les
différentes personnes apportent à l'organisation.
Nous sommes à la
recherche d’un (e) COORDINATEUR (TRICE) LOGISTICIEN
pour notre Département des Programmes qui sera basé à Mamou avec possibilité
d’être basé/redéployé dans les autres lieux ou ChildFund travaille en Guinée
selon les besoins de l’organisation. Veuillez trouver ci-dessous les détails :
Titre du poste |
Mission/Education/expérience |
Coordinateur (rice
) Logisticien
Durée du
contrat : 6 mois
Type de Contrat : Local |
Mission
Sous la
supervision directe du Chef de Projet, le logisticien assure la
planification, l'organisation, la coordination et l'évaluation des aspects
logistiques et approvisionnement en étroite collaboration avec les autres
départements. En cette qualité, ses tâches se subdivisent en différentes
parties bien distinctes.
Tâches clés
ü
Rester alerte et réagir à tout risque lié à la protection de
l’enfant, acquérir les connaissances et compétences vous permettant de
promouvoir des pratiques de sauvegarde consistantes, comprendre la politique
et les procédures de sauvegarde de l’enfant et vous comporter conformément à
la politique globale de protection de l’enfant de ChildFund International, ü
Respecter les procédures et politiques de ChildFund
International, Sur le plan gestion de parc roulant ü ü
Appuyer l’Assistante Administrative dans la gestion du parc
roulant de l'organisation ü
Appuyer périodiquement au contrôle des fiches de bord des
véhicules ü
Appuyer le suivi des papiers des véhicules en collaboration avec
l’assistante du projet et les Chauffeurs ü
Aider à l'envoi et vérifier les rapports des véhicules tous les
mois ü
Aider à la gestion de l'approvisionnement en carburant des véhicules
et du groupe électrogène ü
Superviser en collaboration avec l’assistante du projet et les
chauffeurs les entretiens et réparations nécessaires au bon fonctionnement
des véhicules Sur le plan administratif
ü Evaluer en
collaboration avec les acteurs du projet les besoins en logistique, et appuyer
le processus des acquisitions des biens et services ; ü Faciliter la
rédaction des contrats logistiques des partenaires intervenant au compte de
la campagne MILDA 2022 et l’organisation. ü Faciliter la
négociation des termes et conditions pour l’établissement des contrats de prestation,
maintenance ü Assurer le
suivi des fiches de bord des Chauffeurs et vérifier leur timesheets en fin du
mois ü Superviser le
système de sécurité et de nettoyage, ainsi que tous les prestataires de
services dans les bureaux et les magasins de stockage des biens. ü Rédiger un
rapport mensuel, semestriel sur les taches dont il est responsable et le
transmettre au Chef de Projet. Sur le plan
gestion des matériels et équipements
ü
Superviser la gestion des stocks, des MILDA et des articles non†consommables (équipements et matériels de
campagne), ainsi que les inventaires ; ü
Superviser la réception des MILDA et leur entreposage en
veillant au respect des normes et standards en matière d’entreposage du
niveau régional aux sites de distribution ; ü
Tenir un fichier informatique sur la base des bons de réceptions,
de sortie et de livraison que le magasinier lui remet ; ü
Superviser le transport des MILDA vers les sites de distribution ü
Faire l’inventaire physique hebdomadaire des stocks ; ü
Elaborer un rapport hebdomadaire de stock et le transmettre au Chef
du Projet ; ü
Contribuer à l’élaboration des rapports sur la campagne de
distribution des Milda ; ü
Produire et partager un rapport de fin de campagne avec la
situation exacte des stocks restants des MILDA, matériels de campagne
réutilisables et indiquer clairement leurs lieux de stockage conformément aux
normes sécuritaires indiquées dans les documents normatifs de la mise en
œuvre de la campagne Minimum requis Education ü
Détenteur d’un BAC+3 en Gestion
Administrative, Logistique et Transport ; Expérience: ü
Au moins 3 ans d’expériences dans le domaine de la logistique et
2 ans d’expérience avec les ONG et/ou institutions internationales ; ü
Maîtrise du français (l'anglais est un avantage supplémentaire)
; ü
Savoir travailler sous pression ; ü
Intérêt personnel démontrable pour les droits et le bien-être
des enfants ü
Apte à se déplacer fréquemment dans les zones d’intervention de
ChildFund Guinée, ü
Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale pour
influencer d’autres professionnels et produire des documents écrits de haute
qualité (rapport etc..) destinés à divers publics. ü
Esprit créatif et capacité à travailler de sa propre initiative,
à respecter les délais et à travailler sur des projets complexes avec des
équipes multiculturelles ü
Excellente capacité de planification et d’organisation ü
Une connaissance avancée des logiciels usuels bureautiques
(Word, Excel, PowerPoint) ü
Une qualité rédactionnelle et une aptitude à travailler sous
pression et en équipe
|
Dossiers de
candidature |
Les candidats
intéressés sont priés de soumettre : -
Une lettre de motivation et -
Un CV actualisé |
Procédures et
conditions |
Merci de postuler sur le lien
ci-dessous : https://childfundinternational.secure.force.com/careers/fRecruit__ApplyJob?vacancyNo=VN1178&
Avertissement :
Cette
description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du
travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail. NB : Veuillez noter que Seuls les
candidats retenus seront contactés. Seuls les
candidats retenus seront contactés. |
Date limite |
01 Decembre 2021
à 17h00 |
Les
candidatures féminines sont vivement encouragées.
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