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Avis de recrutement d’un (e) Administratrice – Administrateur Comptable

Organisation : Centre d’étude et de coopération internationale (CECI) en Guinée

Durée du contrat : 1 an renouvelable avec une période d’essai de 3 mois

Lieu d’affectation : Bureau Pays du CECI à Conakry

Date limite pour déposer une candidature : lundi 23 mai 2022 Salaire défini en fonction de la grille des salaires du CECI.

CONTEXTE

Le Centre d’Étude et de Coopération Internationale (CECI) est une organisation canadienne sans but lucratif fondée en 1958, dont le siège social est situé à Montréal. Le CECI a pour mission de combattre la pauvreté et l’exclusion en renforçant les capacités de développement des communautés défavorisées, en appuyant des initiatives de paix, de droits humains et d’équité, en mobilisant des ressources et en favorisant l’échange du savoir. Nous travaillons avec un réseau de centaines de partenaires qui contribuent à améliorer les droits et les conditions de vie de millions de personnes en Afrique, en Asie et dans les Amériques. En Guinée, le CECI est présent depuis 1984 et développe un portefeuille varié de programmes et projets, de développement et d’aide humanitaire, en collaboration avec les institutions et organisations locales, les réseaux de la société civile (en majorité les réseaux de femmes), le secteur privé, les services étatiques et autres partenaires techniques et financiers ainsi que d’autres organisations et acteurs pertinents.

 MANDAT : Sous la supervision du Directeur Pays/ Coordination Pays CECI, l’Administrateur-trice Comptable Pays est responsable de tous les aspects touchant l’administration et la comptabilité du Bureau Pays, et de tous les projets et programmes qui sont sous la responsabilité du Bureau Pays.

RESPONSABILITÉS : En tant qu’Administrateur-trice Comptable Pays, vous êtes responsable de :

Administration du programme

·         En collaboration avec les chargé-e-s de programme, participer à la gestion des ressources financières et matérielles selon les directives du Direction Pays et les règles et procédures en vigueur au CECI;

·         Assurer l’achat et l’entretien des véhicules, des équipements et du mobilier du Bureau en respectant le guide des approvisionnements des biens et services connexes selon les procédures en vigueur au CECI;

·         Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau;

·         Participer à l’embauche et superviser le personnel de soutien du Programme; secrétaire-réceptionniste, chauffeur-logisticien, agent d’entretien, gardiens, en fonction des politiques en vigueur au CECI.

Comptabilité du Bureau Pays, des programmes et projets

·         Produire les documents nécessaires à l’élaboration du budget annuel et au suivi budgétaire;

·          Préparer les documents nécessaires pour l’autorisation des dépenses;

·          Développer la collaboration avec certains membres de l’unité des opérations basés au Canada;

·          Préparer les rapports comptables mensuels et tout autre document comptable demandé par le personnel des autres projets et programme ou par le CECI;

·         Appuyer le personnel, les partenaires dans le développement de leurs compétences en comptabilité et gestion financière utiles pour la programmation du Bureau Pays et, si nécessaire, organiser de la formation;

·         Appuyer le ou les chargés de programme sectoriel dans l’administration des fonds en respectant les directives de la Direction du Programme;

·         Appuyer les chargés de programme, les partenaires dans l’élaboration du budget lors de la mobilisation de ressources financières additionnelles.

EXIGENCES PROFESSIONNELLES

·         Formation universitaire (BAC + 4) en comptabilité, en finance, en gestion ou toute autre formation jugée équivalente ;

·         5 ans d’expérience minimum en gestion d’ONG, de projets et programmes de développement.

Expérience de gestion de personnel

·         Expérience en élaboration et gestion de budgets ;

·         Maîtrise des technologies de l’information et de l’informatique ;

·         Maîtrise des procédures des partenaires techniques et financiers ;

·         Capacité reconnue pour interpréter les lois et règlements en vigueur dans le pays ;

·         Maîtrise orale et écrite du français ;

Comment vous pouvez faire la différence

Le CECI-Guinée recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la gestion des ressources qui leur sont confiées et qui s'engagent à atteindre l'excellence dans les résultats des programmes et projets du CECI-Guinée.

L’Administrateur – trice doit être proactif-ve, intègre, fidèle et capable de travailler de manière autonome avec un esprit d’équipe. Il/elle doit avoir une bonne capacité de communication avec un réel intérêt pour l’environnement diplomatique.

CONDITIONS D’EMPLOI : Emploi : Régulier à temps plein, Date prévue de début de l’emploi: 1er juillet 2022 Lieu de travail : Conakry (Guinée Conakry) Déplacements : Oui, de façons occasionnelles au pays Salaire et avantages sociaux : Selon la politique en vigueur au CECI

Comment postuler : Tou-te-s les candidat-e-s intéressé-e-s qui satisfont aux exigences doivent envoyer une lettre de présentation (deux pages maximum) expliquant les motifs de leur candidature à ce poste et un curriculum vitae (cinq pages maximum) à jour annexés des copies certifiées conformes des diplômes exigés, des certificats et attestations de leurs expériences professionnelles à :  ceci.guinee@ceci.ca au plus tard le 23 mai 2022.

 Le CECI est un employeur qui respecte l’équité. Les femmes et les membres des communautés marginalisées sont encouragés à présenter leur candidature.

Seul-e-s les candidat-e-s sélectionné-e-s pour une entrevue seront contacté-e-s.

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