> Avis de recrutement d'un chauffeur (h/f) à Conakry

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AVIS DE RECRUTEMENT

Réf. N° 004/2024 /MEMISA/CHAUFFEUR

Memisa, https://memisa.be/fr/, ONG internationale belge, œuvre dans la coopération médicale au développement pour améliorer l’accès aux soins de santé de qualité, en priorité pour les populations les plus vulnérables. Dans le cadre de sa stratégie de renforcement des systèmes de santé périphériques, Memisa a fait une proposition de projet à Enabel, pour la mise en œuvre du programme PASS GUI financer par l’Union Européenne à Conakry. Sous réserve de ce financement, Memisa recrutera un chauffeur (h/f) à Conakry avec des missions fréquentes.

RESPONSABILITES DU POSTE_

 

Le chauffeur est un membre de l’équipe logistique et est sous la supervision du logisticien. Il est chargé d’assurer les déplacements du personnel pour des raisons de services et de toute autre personne dans le cadre des activités de Memisa, en s’assurant que le code de la route est respecté pour la sécurité des passagers à bord en tout temps.

 

En plus de la conduite, il exerce des activités de support logistique diverses et variées selon les demandes de ses supérieurs hiérarchiques.

 

De façon spécifique, le Chauffeur s’assurera de remplir les tâches suivantes (pourcentage indicatif)

 

1.      Conduite et entretien du véhicule (80%)

-        Assurer les déplacements du personnel et aux autres passagers selon l’approbation par ses supérieurs hiérarchiques ainsi que d’autres courses selon les besoins et le planning ;

-        Conduire en toute sécurité et dans le respect du Code de la route et des procédures internes, le véhicule qui lui est affecté pour le transport des équipes de l’ONG, pour la distribution et la collecte du courrier et pour les courses de routine du service ;

-        Prendre soin du véhicule confié et en assurer un contrôle mécanique (niveau d’huile et d’eau, pression pneus, phares, essuie-glaces, cric, extincteur, triangle, boite de secours, roue de secours, etc.) et un nettoyage régulier ;

-        Tenir quotidiennement le carnet de bord des kilométrages, consommations, entretiens et réparations enregistrés pour le véhicule dont il a la charge ;

-        Etre responsable des équipements et outillages du véhicule ;

-        Planifier les entretiens en fonction du kilométrage ou du timing ou encore en cas de problème particulier constaté ;

-        Lorsque de besoin, conduire et assister l’équipe de l’ONG en mission à l’intérieur du pays ;

-        Signaler les réparations et les travaux d’entretien à effectuer ;

-        S’assurer que les entretiens ainsi que les réparations sont faites de manière adéquate avec les pièces détachées originales requises pour la réparation/l’entretien dans une bonne approche qualité/prix ;

-        Veiller à tout moment à la sécurité de ses passagers et des autres usagers de la route ;

-        S’assurer que les procédures administratives telles qu’exigées par la réglementation sont suivies en cas d’accident ;

-        Veiller à avoir les papiers toujours en ordre : carte grise, assurance en cours de validité, reçu du contrôle technique ou tout autres documents doivent se trouver dans un étui en plastique dans le vide poche.

2.      Appui en logistique (10%)

 

-        Assurer la logistique des petits achats pour le projet et réparations diverses dans le respect des procédures internes ; Suivre les réparations des véhicules ;

-        Gérer les stocks de l’organisation et faire le suivi ;

-        Faire l’inventaire des biens de l’organisation et faire le suivi ;

-        Assurer toute autre tâche en vue de faciliter le travail des membres de l’ONG dans la mesure où ses services sont en rapport avec le travail.

 

3.      Appui en administration (10%)

 

-        Assurer le suivi des documents nécessaires pour le véhicule, le bureau, le paiement des impôts, des charges sociales, l’assurance ….

-        Assurer toute autre tâche en vue de faciliter le travail des membres de l’ONG dans la mesure où ses services sont en rapport avec le travail.

EDUCATION-EXPERIENCES ET QUALITES REQUISES

 

§  Education

o   Au minimum diplôme études secondaires (Brevet) et diplôme études professionnelles.

ou

o   Savoir lire et écrire et avoir une accréditation d’une ONG Internationale pour au moins une année d’expérience de travaille en tant que chauffeur en milieu ONG

o   Disposer d’un permis de conduire B valide

 

§  Expérience

o   Une expérience professionnelle prouvée d’au moins 1 an dans la pratique de la conduite au sein d’organismes reconnus – une expérience en ONG en Guinée est un atout.

 

§  Compétences techniques

o   Comprendre et avoir des techniques de conduite sécuritaire ;

o   Capable de faire des entretiens et réparations de véhicules (services A et B) ;

o   Connaissance des procédures administratives pour les véhicules ;

o   Connaissances minimales d’utilisation d’un ordinateur (Word et Excel) est un atout ;

o   Maitriser le Code de Route en Guinée ;

o   Disposer de connaissances (labellisées par une formation) en premier secours est un atout.

 

§  Langues

o   Bonne connaissance écrite et parlée du français ;

 

§  Qualités attendues 

o   Honnêteté et intégrité ; Ponctualité et respect des délais ;

o   Bonnes aptitudes interpersonnelles et organisationnelles

o   Sens des responsabilités et de la gestion du parc automobile ;

o   Capacité de travailler dans le cadre d’une équipe, être flexible et adaptable ;

o   Capacité de travailler sous pression ;

o   Etre capable de se conformer à des procédures, des consignes méthodiques ;

o   Identifier les priorités et savoir s’adapter à des tâches variées ;

o   Etre rigoureux, faire preuve d’autonomie ;

o   Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ;

o   Savoir rendre compte de son activité, oralement ou par écrit ;

o   Aisance relationnelle, disposer de bonnes compétences en communication orale.

 

CONTRAT

 

Contrat à Durée Déterminée à terme précis (CDD à terme précis) de droit Guinéen de 1 an renouvelable entrant en vigueur à compter de la date de signature.

 

N.B : Le contrat est soumis à une période d’essai de trois (3) mois au terme de laquelle une évaluation est prévue.

COMMENT POSTULER

Le dossier de candidature avec la mention « candidature au poste CHAUFFEUR » devra contenir :

-        Une lettre de motivation précisant la prétention salariale et la date de disponibilité d’une page maximum

-        Un CV daté et signé

-        Les attestations de travail et une copie de(s) diplôme(s)

-        Les contacts d’au moins trois références susceptibles d’être consultées par nos soins

-        Le dossier électronique avec mention de « candidature au poste CHAUFFEUR » en objet doit être adressé à rh-memisa-guinee@memisa.be

-        Date limite d’envoi du dossier : vendredi 07/02/2025 à 17h.  

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone et aucun dossier ne sera retourné, veuillez bien à ne transmettre aucun original dans votre dossier.

 

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