> Avis de recrutement d'un Assistant administratif

Offres d'Emplois

Frontier Health Markets (FHM) Engage - Guinée

Description de Poste

Assistant administratif

 

1. Aperçu du programme

 

En tant que projet phare du secteur privé de la santé de l'USAID, FHM Engage envisage un monde dans lequel les marchés de la santé sont réactifs, équitables, résilients et guidés par les besoins des consommateurs. Pour répondre à cette vision, FHM Engage catalyse l'adoption de nouvelles voies contextuelles dans le développement du marché de la santé en s'appuyant sur les structures existantes et en offrant des approches comportementales, techniques et managériales fortes. Le réseau fort de partenaires de FHM Engage comprend 16 organisations partenaires locales, régionales et internationales. Tout en aidant les acteurs du marché local à tirer parti des investissements actuels du gouvernement et des donateurs, nous utilisons également la pensée systémique pour comprendre le système de marché, identifier les causes profondes de la sous-performance du marché (en nous concentrant sur la gouvernance ; le financement ; les règles, réglementations et normes ; et les connaissance du marché) , et développer des stratégies et des solutions adaptées au contexte et informées localement pour changer systématiquement les environnements du marché et les marchés de la santé. FHM Engage travaille dans 7 domaines de résultats intermédiaires ; à savoir, l'intendance, le financement de la santé, les règles et réglementations, l'intelligence du marché, l'offre (services), l'offre (produits) et la demande.

 

2. Principales tâches et responsabilités

 

·       Assister le responsable des ressources humaines avec l'archivage des documents et la maintenance de SharePoint en conformité avec les politiques et procédures de Chemonics

·       Assister le responsable des ressources humaines afin d'assurer la conformité et complétude des dossiers du personnel

·       Aider le responsable des ressources humaines à préparer les ébauches et avenants aux contrats de travail

·       Traiter les factures des soins médicaux élaboré de la liste consolidée des employés et de leurs dépendants

·       Assister le responsable des ressources humaines dans la création et la compilation des dossiers du personnel des nouveaux employés en utilisant la Checklist des éléments constitutifs du dossier

·       Partager avec les nouvelles recrues les valeurs, missions, politiques de Chemonics, (manuel du personnel et package d'accueil)

·       Préparer les correspondances administratives

·       Assister le responsable de bureau dans l’approvisionnement de fournitures et le suivi des chauffeurs

·       Aider à la préparation de dossiers liés aux opérations du projet à la demande du responsable de bureau

·       Assister la direction du projet FHM Engage Guinée avec d'autres tâches selon les besoins.

 

3. La date prévue de début de l’affectation

 

La date de début du poste est prévue pour octobre 2024

 

4. Lieu d'affectation

 

Le lieu d'affectation est Conakry, Guinée.

 

5. Surveillance et rapports

 

L’Assistant(e) administratif(ive) relèvera et sera supervisé/e par le responsable des Ressources humaines du FHM Engage Guinée.

 

6. Qualifications professionnelles

 

·        Diplôme universitaire en ressources humaines, sciences administratives et/ou commerciales ou autre domaine apparente

·        Expérience de plus de 6 mois dans les ressources humaines

·        Excellent niveau de français écrit et oral, une bonne connaissance de l'anglais est un atout

·        Capacité démontrée à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et à gagner le respect et la confiance des homologues, le personnel, et les clients

·        Excellente faculté d'organisation, rigueur et précision

·        Être intègre, honnête et digne de confiance

·        Forte capacité d'apprentissage et d'adaptation

•        Être autorisé(e) à travailler en Guinée.

 

7. Processus de l’application

 

Veuillez soumettre votre application avec un CV et une lettre de motivation au plus tard le 15 octobre 2024 à travers le lien suivant ou en utilisant le code QR ci-dessous.

 

https://ghdrecruit.formstack.com/forms/assistant_administratif_fhmengage

 

Pas de demande par téléphone, s’il vous plaît. Les finalistes seront contactés.

 

Chemonics est un employeur qui prône l'égalité des chances et ne pratique aucune discrimination dans ses pratiques de sélection et d'emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'affiliation politique, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'état civil, du handicap, de l'information génétique, de l'âge, de l'appartenance à une organisation d'employés ou d'un autre facteur non lié au mérite.

 


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