> Avis de recrutement d'un Assistant de bureau parfaitement bilingue
Domaine : | GESTION - COMPTABILITÉ - RH |
Lieu d'affectation : | Guinée |
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DESCRIPTION
DU POSTE
Informations sur le poste
Titre du poste : Assistant de bureau parfaitement bilingue
Département : Administration
Classification du poste : ? Temps plein ? Temps partiel ? Stagiaire
Nombre d'heures de travail : 8 heures par jour
Résumé du poste
Le rôle consiste à fournir un soutien
administratif et de bureau afin d'optimiser les procédures de travail au sein
du bureau. Il s'agit d'assister les collègues et les dirigeants en les aidant à
planifier et à distribuer des informations. Ce poste fait également office de
point de contact pour toutes les questions, demandes ou problèmes et constitue
une partie intégrante de l'équipe de l'entreprise.
Rôles et responsabilités clés
• Répondre
aux appels téléphoniques et transférer les appels si nécessaire
• Gérer
l'agenda quotidien/hebdomadaire/mensuel et organiser de nouvelles réunions et
rendez-vous
• Préparer
et diffuser la correspondance, les mémos et les formulaires
• Classer
et mettre à jour les informations de contact des employés, clients,
fournisseurs et partenaires externes
• Soutenir
et faciliter la finalisation des rapports réguliers
• Développer
et maintenir un système de classement
• Vérifier
fréquemment les niveaux de fournitures de bureau et passer les commandes
appropriées
• Documenter
les dépenses et remettre les rapports
• Assumer
occasionnellement des tâches de réceptionniste
Qualifications et spécifications
• Éducation
: Diplôme d’université ou qualification équivalente
• Expérience
professionnelle : Au moins 1 an d'expérience en tant qu'employé de bureau,
secrétaire ou assistant administratif
• Formation/Certification
: Aucune formation/certification requise pour le poste
• Exigences
physiques : Présentation agréable
• Compétences/spécialités
requises : Connaissance des techniques d'organisation et d'optimisation de
bureau, maîtrise des applications MS Office, intégrité et professionnalisme,
grande capacité de gestion du temps et de la multitâche, excellentes
compétences en communication écrite et verbale.
Compétences clés
·
Parfaite maîtrise de l'anglais
·
Communication verbale et écrite
·
Compétences informatiques et
techniques
·
Dactylographie et prise de notes
·
Résolution de problèmes et pensée
critique
·
Capacités en service client
·
Flexibilité et adaptabilité
· Tact, discrétion et diplomatie
Pour postuler :
Merci d’envoyer votre CV à hr@nimballc.com
Mettre l’intitulé du poste en objet du mail
Date limite de dépôt des candidatures : 12
Octobre 2024
Pour toute information complémentaire, vous
pouvez nous contacter au : 613 60 13 30.
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