> Avis de recrutement d'un Assistant en ressources humaines

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DESCRIPTION DU POSTE

Informations sur le poste

Titre du poste :

Assistant en ressources humaines

Département :

Ressources humaines

Responsable hiérarchique :

Responsable RH

Classification du poste :

? Temps plein           ? Temps partiel             ? Stagiaire

Nombre d'heures de travail :

8 heures par jour

 

Résumé du poste

Le rôle couvre tous les aspects des ressources humaines, y compris le sourcing et le recrutement, les relations avec les employés, la rémunération et les avantages sociaux, ainsi que la formation et le développement. Il soutient l'équipe RH et l’administration à travers la préparation de données, de documents et de tout autre matériel lié au département des ressources humaines. Le rôle sert également de point de contact entre les employés et la direction.

 

Rôles et responsabilités clés

  • Assister dans les opérations quotidiennes des fonctions et tâches RH

·        Fournir un soutien administratif et de secrétariat aux responsables des ressources humaines

·        Compiler et mettre à jour les dossiers des employés (copies physiques et numériques)

·        Traiter la documentation et préparer des rapports liés aux activités du personnel (recrutement, formation, griefs, évaluations de performance, etc.)

·        Coordonner les projets RH (réunions, formations, enquêtes, etc.) et prendre des notes

·        Gérer les demandes des employés concernant les questions, règles et réglementations en matière de ressources humaines

·        Aider à la préparation des paies en fournissant les données pertinentes (absences, déductions, congés, heures supplémentaires, etc.)

·        Gérer correctement les plaintes et les procédures de règlement des griefs

  • Coordonner la communication avec les candidats et planifier les entretiens

·        Conduire l'orientation initiale des nouveaux employés

·        Assister l'équipe RH dans le sourcing des candidats

·        Connaissance de base du droit du travail

·        Mettre à jour la base de données RH avec toutes les modifications pertinentes

 

 

 

Qualifications et spécifications

·        Éducation : Diplôme de licence, de préférence en ressources humaines, administration des affaires ou tout autre domaine connexe

·        Expérience professionnelle : 2 ans ou plus d'expérience dans le même rôle

Une expérience en raffinerie d'or et/ou en fabrication est un plus mais non requise

·       Formation/Certification : Aucune formation ou certification spécifique requise

·        Exigences physiques : Capacité à travailler des heures supplémentaires si nécessaire

·        Capacités/Compétences spéciales requises : Négociation et persuasion, applications Microsoft, expérience pratique avec un SIRH ou HRMS, excellentes compétences en communication écrite et verbale, fort sens des responsabilités, intégrité, capacité à gérer des responsabilités très visibles, génération de rapports de gestion du temps, compétences interpersonnelles et empathie, écoute critique, adaptabilité, conformité avec le droit du travail et les réglementations

 

Compétences clés

·        Connaissance du droit du travail

·        Communication (tant verbale qu'écrite)

·        Compétences interpersonnelles

·        Pensée analytique

·        Compétences en logiciels

·        Travail en équipe

·        Très bon niveau en anglais


 Pour soumettre votre candidature, veuillez envoyer votre CV à l'adresse suivante : hr@nimballc.com.

Pour toute information complémentaire, vous pouvez nous contacter au : 613 60 13 30.

Date limite de dépôt des candidatures : 30 septembre 2024.

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