> Avis de recrutement d'un Procurement and Logistics Spécialist 1/ Spécialiste en approvisionnement et logistique USAID/Guinea Projet Notre Santé
Domaine : | GESTION - COMPTABILITÉ - RH |
Lieu d'affectation : | Guinée |
![](http://jaoguinee.com/archive/wp-content/uploads/2023/09/Banniere-Trust-Africa-1.jpg)
Procurement and Logistics Spécialist
1/ Spécialiste en approvisionnement et
logistique
USAID/Guinea Projet Notre Santé
Grade : M/7
Résumé de
l’organisation
RTI International est un institut de
recherche indépendant à but non lucratif dédié à l’amélioration de la condition
humaine. Notre personnel de près de 6 000 personnes travaille dans plus de 75
pays, s’attaquant à des centaines de projets chaque année pour relever des
défis sociaux et scientifiques complexes au nom de gouvernements, d’entreprises,
de fondations, d’universités et d’autres clients et partenaires. Grâce à la
recherche indépendante et aux programmes scientifiques, nous avons un impact
positif sur les personnes et les communautés du monde entier. Notre équipe
diversifiée relève les défis dans une atmosphère inclusive qui valorise
l’équilibre travail-vie personnelle et crée des opportunités de carrière dans
le domaine du développement au niveau mondial. Si vous êtes à la recherche
d’une culture d’entreprise dynamique, d’avantages sociaux complets et
d’occasions de croissance, joignez-vous à notre équipe.
Présentation de la
Division Sante Mondiale
La Division de la santé mondiale (GHD) met
en œuvre des programmes généraux dans les domaines du renforcement des systèmes
de santé, des maladies infectieuses, des maladies tropicales négligées et des
maladies non transmissibles. Nous nous attaquons à une série de problèmes de
santé publique afin de réduire les disparités, de réduire le fardeau des
maladies et de mettre en place des programmes de santé durables et gérés
localement dans les pays à revenu faible et intermédiaire. GHD emploie plus de
400 personnes et travaille dans plus de 25 pays.
??
Résumé du projet
L’USAID/Guinée a récemment accordé à RTI
un accord de coopération quinquennal de 73 millions de dollars dont l’objectif
principal est d’apporter des améliorations durables de la qualité et de
l'accessibilité des soins de santé en Guinée. Le projet “Notre Santé” contribuera
à l’amélioration de la santé des Guinéens vulnérables, en particulier les
femmes et les enfants, grâce au déploiement élargi d'un programme de santé
équitable et intégré. RTI et ses partenaires envisagent un système de santé
réactif et adaptatif où la population et les parties prenantes du secteur
équilibrent l'offre et la demande de services sur l'ensemble du continuum de
soins, améliorant ainsi la confiance dans le système de santé et aidant le
gouvernement guinéen à atteindre ses objectifs en matière de sante vis-à-vis de
ses citoyens. Le projet couvrira les régions de Labé, Boké et Kindia et les
communes de Conakry.
Dans ce cadre, RTI International recherche
un (1) candidat pour le poste de Spécialiste en approvisionnement et logistique.
Le poste à pourvoir est Conakry avec des possibilités de déplacement à
l’intérieur du pays.
Sommaire du poste
Le Spécialiste en
approvisionnement et logistique appuiera l'équipe du projet dans la gestion des
activités d'approvisionnement et de logistique, en veillant à optimiser la valeur
tout en respectant les délais impartis. Le/la candidat(e) retenu(e) sera
responsable d'accompagner les processus d'approvisionnement, de gérer
l'inventaire et la logistique des biens et services, tout en assurant la
conformité aux règles et procédures établies.
Lieu de travail : Conakry
Superviseur : Chargé des approvisionnements et logistique
Responsabilités et
descriptions des tâches
·
Participer
à toutes les phases des activités d'approvisionnement, incluant
l'identification et le développement de fournisseurs qualifiés
·
Participer
à la rédaction des dossiers d’appels d’offres selon les directives données
·
Participer
à la préparation et à la mise en œuvre du plan annuel d'approvisionnement, en
lien avec le budget et les calendriers
·
Contribuer
à la gestion du processus d'approvisionnement : analyse des conditions du
marché, vérification des spécifications techniques, préparation et lancement
des appels d'offres, organisation des visites de site, etc.
·
Assister
à la préparation, a l’émission et à la négociation des appels d'offres pour les
achats assignés tels que les matériaux, l'équipement, les produits et les
services.
·
Participer
à la préparation des demandes de préqualification (RFP) et d’appel d’offres
(RFQ) et au processus d'analyse des offres conformément aux politiques et
procédures de RTI
·
Faciliter
la communication et le suivi de la documentation avec les fournisseurs pour
garantir la transparence pendant les phases d'appel d'offres
·
Assister
à l'émission des bons de commande en conformité avec les procédures en place.
·
Contribuer
aux efforts de gestion de la chaîne d'approvisionnement, soutien logistique
depuis le point de commande jusqu'au suivi à la livraison des biens et/ou
services requis
·
Assister
à la gestion logistique de l'inventaire des équipements de RTI et des besoins
en produits de base pour les opérations Conakry et dans les régions
·
Gérer
et suivre les biens et services achetés pour le projet et les bénéficiaires de
subventions conformément aux plans d'achat approuvés.
·
Assister
à la gestion globale des biens et de l'inventaire, incluant les rapports,
documents de contrôle de la garde, et réconciliations pour les biens
consommables et non consommables selon les règles de l'USAID
·
Travailler
en étroite collaboration avec les équipes régionales pour assurer la
maintenance des équipements (générateur, véhicules et autre équipements).
·
Assister
à la gestion du parc de véhicules et mettre en place des outils de suivi et de
gestion des véhicules : carnets de bord, contrôles techniques utilisation des
ceintures de sécurité, respect des limites de vitesse, processus de réservation
des véhicules et système de surveillance des mouvements (GPS) etc.
·
Assister
à suivre la maintenance et la réparation des véhicules et autre mobilier du
projet
·
Assister
à suivre l’approvisionnement en carburant des véhicules et autre engins
assignés au projet.
·
Suivre
la fourniture d’électricité dans les locaux du projet et le système de
facturation
·
Suivre
toutes les réparation et maintenance dans les locaux du projet.
·
Répondre
à toute autre tâche relevant de ses compétences que son superviseur pourrait
lui confier dans le cadre de son travail.
·
Veiller
à la bonne exécution des acquisitions selon le calendrier et les priorités
établis
·
Assurer
le suivi et les mises à jour régulières des tableaux de bord
·
Exécuter
d'autres tâches liées au programme assignées par la Direction de
l'administration et le Chef de Projet
·
Assister
le responsable logistique et approvisionnement dans la mise en œuvre du plan
annuel d’approvisionnement
·
Participer
à l’élaboration des rapports mensuels, annuels et ponctuels
·
Effectuer
d'autres tâches assignées par le superviseur et le COP
Savoir-faire &
Savoir Être :
·
Connaissance
des procédures d'appel d'offres et des processus d'approvisionnement.
·
Compétences en gestion de l'inventaire et des biens.
·
Bonne maîtrise de l’outil bureautique, notamment Excel
·
Excellentes compétences en communication écrite, orale et bon
relationnel
·
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
·
Organisation, polyvalence, dynamisme, adaptabilité et réactivité
·
Aisance avec les chiffres
· Connaissance des règles et règlements de USAID sera un atout.
Qualifications
requises
·
Diplôme de maîtrise
ou de licence et 1 an d'expérience en logistique approvisionnements ou un
domaine connexe.
· Au moins Un (1) An dans un rôle similaire ; de préférence dans un environnement de projet sous financement de l’USAID.
Les personnes
intéressées par cette position sont priées de postuler sur le lien ci-dessous en
ligne sur le site de RTI International/Career. Date limite de
candidature : 19 septembre 2024.
N.B : pour ouvrir le lien
ci-dessus prière d’enfoncer la touche control (Ctrl) du clavier et puis cliquez
sur le lien
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