> Avis de recrutement d'un agent chargé(e) des Ressources Humaines et de l’administration.
Domaine : | GESTION - COMPTABILITÉ - RH |
Lieu d'affectation : | Guinée |
APPEL A CANDIDATURE
Le Cabinet Vision Consulting International (VCI) recrute pour un de ses clients un agent chargé(e) des Ressources Humaines et de l’administration.
I.
Mission et responsabilité du poste :
L’agent
chargé(e) des Ressources Humaines et de l’administration a pour rôle principal
l’appui à la gestion des ressources humaines et des activités administratives.
Il devra être une personne réunissant les qualités professionnelles et morales
requises, pour remplir les missions assignées à savoir :
1.
Gestion des ressources humaines
-
Gérer le système de classement des dossiers du personnel
-
Assister
la Direction dans le processus de recrutement du personnel local
-
Rédiger
les contrats de travail, les amendements et les transmettre au directeur pays
pour validation
-
Suivre
la validation des contrats et des documents de ressources humaines avec les
structures nationales et veiller à ce que la règlementation du travail soit
respectée en tout temps
-
Assurer
la diffusion régulière éventuellement des offres d’emploi dans les médias
appropriés
-
Gérer
les e-mails et autres dispositifs de réception des CV mis en place et assurer
le classement des CV.
-
Coordonner
la réalisation des entretiens d’embauche avec les concernés
-
S’assurer
que le processus de recrutement est bien respecté et que les documents
nécessaires en fonction des étapes soient bien
remplis
-
Réaliser
le contrôle de référence pour tous les candidats sélectionnés
-
Organiser
l'orientation du nouveau personnel et faciliter leur intégration
-
Assurer
le suivi de l’outil de suivi des recrutements
-
Superviser
le processus de signature des contrats de travail et autres documents par les
nouveaux employés.
-
Coordonner
la planification des congés, en assurer la documentation, et s’assurer qu’ils
sont effectivement pris.
-
Conseiller
la direction sur tous les aspects concernant les ressources humaines
-
Coordonner la gestion de la paie et s'assurer
de sa fiabilité (établissement, traitement, suivi…)
-
Coordonner
tout ce qui se rapporte à la sécurité du personnel et du bureau
-
Anticiper
et s'assurer que toutes les évaluations du personnel soient réalisées
annuellement
-
S’assurer
que les dossiers du personnel soient complets et bien organisés
-
Contribuer à la prévention, à la gestion
et à la résolution des problèmes et des conflits interpersonnels
-
Préparer
et/ou vérifier les contrats et les suivre pour faciliter les extensions et/ou
départs
-
S’assurer
de la qualité de tous les contrats et documents administratifs avant leur
signature
-
Exécuter
toute autre tâche qui lui sera confiée
2.
Gestion administrative
-
Assurer
le paiement de toutes les factures en lien avec le fonctionnement du bureau,
-
Maintenir
à jour un tableau de suivi des fins de contrats.
-
Maintenir
à jour un tableau de suivi des dossiers d’assurance santé du personnel et des équipements
-
Assurer
la liaison avec les départements des finances, programmes et logistique
-
Toutes
tâches relevant de ses compétences ou qui lui seraient demandées par son
supérieur hiérarchique
II.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES
Le Candidat
devra :
ü
Avoir au
minimum un Bac+3 en Ressources Humaines ou domaine équivalent ;
ü
Avoir au minimum deux (02) années d’expériences à un poste similaire ;
ü
Avoir
une parfaite maitrise de l’outil informatique des logiciels RH;
ü
Avoir
une maitrise du code du travail de la République de Guinée
ü
Avoir
une maitrise de la fiscalité des salaires
III.
Composition et modalités de dépôt des dossiers de candidature
Les dossiers de candidature devront
comprendre obligatoirement :
ü Une lettre de motivation ;
ü Un curriculum vitae ;
ü Une photocopie du diplôme ;
ü Une photocopie des attestations ou certificats de travail.
Les
dossiers de candidature devront parvenir :
-
Soit
sous pli fermé avec la mention « Recrutement d’un agent
chargé des Ressources Humaines » au siège du Cabinet Vision
Consulting International à Kipé Commune de Ratoma ;
-
Soit
dans un dossier contenant les documents demandés renommé à l’intitulé du poste
par courriel à l’adresse suivante :
recrutement@visionconsulting-vci.com.
Les
dossiers de candidature sont recevables du 28 Septembre 2023 au 06 octobre
2023 inclusivement de 9 heures à 16 heures 00
Les personnes intéressées peuvent obtenir des informations
supplémentaires à l’adresse e-mail suivante : recrutement@visionconsulting-vci.com ou par téléphone au 626 79 98 68
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