> AVIS DE RECRUTEMENT D’UN FINANCE MANAGER
Domaine : | FINANCE, BANQUES & ASSURANCE |
Lieu d'affectation : | Siguiri |
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RECRUTEMENT
D’UN FINANCE MANAGER
Appel
à la candidature
Position: Finance Manager
Lieu d’affectation: Siguiri, Guinée
Type de
Contrat: Emploi
Duree
du Contrat: Durée déterminée (1 an) renouvelable
Prise
de Fonction: Au plus tard le 02 février 2022
Contexte
ACDI/VOCA met en œuvre deux projets
interdépendants à Siguiri, en Guinée. L'activité de développement agricole de
Siguiri (SADA) augmentera les opportunités pour les individus et les
communautés affectés par les activités minières dans la préfecture de Siguiri
grâce à des investissements, au renforcement des capacités et à la coordination
des parties prenantes dans la chaîne de valeur de la noix de cajou, notamment
entre les petits exploitants, les organisations de producteurs, les
fournisseurs d'intrants, les acheteurs/transformateurs et les institutions
financières. Un deuxième projet financé par l'USAID, le Programme de
développement coopératif (CDP), sera coordonné avec SADA pour aider les
coopératives de cajou à adopter des stratégies et des outils de gestion qui
leur permettront d'accroître les opportunités économiques pour les membres, de
renforcer la capacité des acteurs locaux à promouvoir la croissance économique,
et d'augmenter l'esprit d'entreprise des jeunes et des femmes.
Relevant du chef de Projet et
travaillant en étroite collaboration avec l'équipe comptable du siège, le
gestionnaire financier est responsable de la comptabilité générale et de la
gestion financière du projet, de la tenue des systèmes et des registres
comptables, du maintien des contrôles internes sur les encaissements et les
décaissements, de la gestion de toutes les ressources financières du bureau
local et de l'application des politiques et des procédures. Coordonner avec le
comptable du bureau du siège pour s'assurer que les questions financières et
administratives du bureau local sont exécutées efficacement. Diriger les
activités de l'équipe comptable locale afin de s'assurer que les questions
financières et administratives du bureau de terrain sont exécutées
efficacement. Assurer la conformité avec la loi locale, avec les règlements des
donateurs, avec les politiques d'ACDI/VOCA.
TACHES ESSENTIELLES ET RESPONSABILITES
1. Assurer la supervision de la
comptabilité en dirigeant le travail effectué par l'équipe des finances ;
veiller à ce que les fonctions comptables clés soient effectuées en temps voulu
et avec précision, conformément aux normes comptables établies, aux politiques
de l'organisation et aux règlements des donateurs :
-
S'assurer que les paiements aux
vendeurs, aux propriétaires et aux prestataires de services sont corrects et
effectués en temps voulu.
-
S'assurer que les dépenses
comptabilisées sont admissibles, imputables et conformes aux règlements du
gouvernement américain, du gouvernement local, des donateurs et d'ACDI/VOCA.
-
S'assurer que la documentation
répond aux normes établies et que les coûts déclarés sont conformes aux termes
des accords.
-
Gérer la paie mensuelle en
veillant à ce que le personnel reçoive les salaires en temps voulu et que
toutes les déductions appropriées soient effectuées.
-
S'assurer que les politiques
relatives aux indemnités journalières, aux avances de voyage et à la
liquidation sont strictement appliquées.
-
S'assurer de l'exhaustivité des
données de projection des coûts pour la demande d'avance de fonds
mensuelle.
-
Suivre les directives de
l'USAID et du pays en matière de déclaration et de réclamation de la TVA.
-
Traiter et compiler les
documents de facturation ou les factures des sous-locataires.
-
Répondre aux demandes de
documents pour l'audit annuel de l'entreprise.
-
Assurer le classement efficace
des documents comptables sur SharePoint pour faciliter l'accès et la
récupération.
2.
Effectuer des tâches clées en matière de comptabilité et de contrôle
interne :
-
Préparer les réconciliations
mensuelles de tous les comptes bancaires.
-
Examiner et approuver le
rapprochement des comptes débiteurs, des comptes créditeurs, des charges à
payer et des comptes de frais payés d'avance préparé mensuellement par le
personnel financier.
-
Examiner et approuver les
pièces justificatives complexes ou d'un montant élevé pour les fournisseurs ou
les journaux (p. ex. paie JV, journal de rapprochement de la petite caisse,
etc.)
-
Effectuer une analyse mensuelle
pour s'assurer que les transactions enregistrées dans les grands livres ont été
enregistrées dans les bons codes de projet et sont conformes aux principes de
coûts applicables.
-
Examiner la répartition
mensuelle des coûts partagés et confirmer que les bons de travail communs ont
été correctement apurés.
-
Préparer les rapports de
déclaration des charges sociales statutaires pour les autorités fiscales
locales.
-
Maintenir un système de
contrôle interne efficace pour assurer la prévention et la détection des
fraudes et des erreurs. Évaluer
périodiquement les contrôles financiers et comptables du projet. Si les systèmes sont jugés inadéquats, mettre
en œuvre des changements ou faire des recommandations de changement au COP, au
chef de projet et au directeur de la comptabilité du projet au siège.
-
Produire et compiler un
ensemble de rapports financiers mensuels à l'intention du siège.
-
S'assurer que les politiques et
procédures financières et comptables diffusées par le siège sont appliquées par
le personnel financier sur le terrain.
-
S'assurer que tous les
documents comptables tels que les carnets de chèques, les réquisitions, les
reçus officiels, les timbres, les bons de commande locaux sont en
sécurité.
-
Surveiller les flux de
trésorerie.
-
Entretenir des communications
avec l'institution bancaire du projet pour s'assurer que les comptes sont
régulièrement suivis.
-
Supervise les audits
statutaires annuels.
-
Répondre et mettre en œuvre les
conclusions, recommandations et observations relatives à la conformité
financière.
-
Créer et maintenir un système
de classement bien organisé et prêt pour l'audit pour les rapports financiers
et les documents comptables.
3.
Gérer le travail du comptable principal.
-
Il établit les priorités, organise,
distribue et contrôle le flux de travail.
-
Former, guider et conseiller le
personnel.
-
Veiller au respect des normes
de conduite, du manuel des politiques et d'autres politiques, procédures et
calendriers applicables à l'entreprise.
-
Résoudre les problèmes de
fonctionnement courants au fur et à mesure qu'ils se présentent.
4.
Effectuer d'autres tâches et entreprendre d'autres projets qui
pourraient lui être confiés de temps à autre.
QUALIFICATION EXIGEES :
-
Un Diplôme en comptabilité d'un
établissement accrédité. ACCA, ICSA, CIMA, CPA, EC ou autre qualification
professionnelle reconnue.
-
Au moins dix ans d'expérience
progressive en gestion financière, dont au moins deux ans dans une organisation
internationale non gouvernementale. Une expérience des procédures, politiques
et exigences de conformité des projets des donateurs est un atout.
-
Une combinaison équivalente
d'éducation et d'expérience.
-
Connaissance des normes
comptables américaines (GAAP), des normes comptables internationales (IAS) ou
des normes internationales d'information financière (IFRS).
-
Connaissance pratique des
règlements du gouvernement américain (22 CFR part 226 ; OMB Circular A-122
& A-33 ; Sub grant Management).
-
Connaissance avérée des lois
fiscales applicables dans le pays d'accueil. Capacité à interpréter les
réglementations gouvernementales.
-
Connaissance avancée d'Excel,
avec une bonne maîtrise de Word et de QuickBooks.
-
Compréhension avérée des
logiciels de comptabilité et de tableur.
-
Bonnes capacités d'analyse, y
compris la capacité de rassembler et d'analyser des informations et d'élaborer
des recommandations d'action appropriées.
-
Capacité avérée à gérer avec
succès une équipe de personnes diverses. Solides compétences en matière de
mentorat et de constitution d'équipes.
-
Aptitude à communiquer et à
coordonner avec d'autres personnes sur des questions variées et parfois
complexes.
-
Bonnes compétences
rédactionnelles afin d'élaborer, de compiler et de présenter efficacement des
informations. - Capacité avérée à utiliser efficacement des bases de données,
des tableurs, des traitements de texte et des logiciels spécifiques au poste.
Connaissance pratique des logiciels de comptabilité.
-
Capacité à définir des
problèmes, à collecter et à analyser des données, à établir des faits et à
tirer des conclusions valables.
- Capacité à faire preuve d'un jugement approprié et de tact tout en protégeant les informations confidentielles.
- Solides compétences interpersonnelles, nécessaires pour
travailler efficacement avec des personnes de tous niveaux, tant à l'intérieur
qu'à l'extérieur de l'entreprise.
-
Capacité à travailler
efficacement dans une atmosphère de projets multiples, de priorités changeantes
et de pression des délais.
-
Précision et souci du détail.
-
Maîtrise de l'anglais et du
français, à l'écrit et à l'oral.
-
Capacité à voyager selon les
besoins.
*Les déclarations ci-dessus visent à décrire la
nature générale et le niveau du travail effectué par les personnes affectées à
ce poste. Ils ne doivent pas être interprétés comme une liste exhaustive de
toutes les responsabilités, tâches et compétences requises du personnel
occupant ce poste. Les employés peuvent, de temps à autre, effectuer d'autres
tâches connexes pour répondre aux besoins continus du programme.
Les candidatures doivent être envoyées par voie électronique à Kdiallo@acdivoca-guinea.org ou déposées au bureau de ACDI/VOCA sis à Siguiri, au quartier
Kouroudakoro I, près de l’énergie au plus tard le 17 janvier 2022 à 17h00
précises, heure locale.
Domaines d'Activité
-
948 Avis
AUDIT & CONSULTANCE
-
883 Avis
COMMERCE (VENTE, FOURNITURE, ACHAT)
-
648 Avis
GESTION - COMPTABILITÉ - RH
-
334 Avis
BTP (Batiment Travaux Publics)
-
247 Avis
TRANSPORT - LOGISTIQUE
-
238 Avis
indéfini
-
233 Avis
NTIC & Informatique
-
195 Avis
ENSEIGNEMENT - FORMATION - INSERTION
-
159 Avis
COMMUNICATION - JOURNALISME - MARKETING
-
128 Avis
GESTION DE PROJETS
-
126 Avis
FINANCE, BANQUES & ASSURANCE
-
96 Avis
Prestation de services
-
93 Avis
SANTÉ - PARAMÉDICAL
-
77 Avis
Ingénieurie
-
64 Avis
Netoyage, Aménagement & Entretien
-
51 Avis
Sécurité, Gardianage
-
42 Avis
SANTÉ - PARAMÉDICAL
-
36 Avis
Mines
-
28 Avis
DROIT
-
27 Avis
HÔTELLERIE - RESTAURATION - TOURISME
-
18 Avis
MÉCANIQUE - AUTOMOBILE
-
16 Avis
Partenariat
-
14 Avis
ONG
-
10 Avis
Evénementiel
-
9 Avis
COMMERCIAL, FREELANCE
-
8 Avis
Langues & Traduction
-
7 Avis
SECRÉTARIAT - ACCUEIL
-
1 Avis
INSTITUTIONS ET GOUVERNEMENT