> AVIS DE RECRUTEMENT D'UNE COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
Domaine : | GESTION - COMPTABILITÉ - RH |
Lieu d'affectation : | Guinée |
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OFFRE DE POSTE
COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
CHARENTE-MARITIME COOPERATION – REPUBLIQUE DE GUINEE
Structure :
Charente-Maritime Coopération (charentemaritimecooperation.org)
Intitulé
du poste : Coordinateur.trice administratif.ve et financier.e
Lieu
d’affectation : Commune Urbaine de Boffa, Préfecture de Boffa,
Région de Boké
Equipe sur place : 1
Expatrié Coordinateur Pays, 3 VSI (Volontaires de Solidarité Internationale), 16
salariés guinéens
Date de prise de fonction : 15/04/2023
Type de contrat : CDD de droit
guinéen, 1 an renouvelable avec période d’essai
Sous la supervision de : Coordination
Pays de CMC
Supervision de :
Chargé(e) Administratif(ve) et Financièr(e)
PRESENTATION DE CMC
Depuis
1992, l’association Charente-Maritime Coopération (CMC) met en œuvre un
programme de coopération décentralisée entre le Département français de la
Charente-Maritime (CD17) et les collectivités décentralisées de la préfecture
guinéenne de Boffa.
La mise en
œuvre de ce programme se fait à travers cinq volets d’action :
1-
Appui
aux Collectivités Locales et à la Décentralisation
2-
Développement
de filières économiques locales
3-
Environnement,
Hygiène et Assainissement
4-
Accès Ã
l’eau et soutien au Service Public de l’Eau
5-
Education
au Développement et à la Solidarité Internationale
MISSIONS GENERALES DU POSTE
En lien avec la Coordination Pays :
1. Assurer
la gestion administrative, financière et logistique des activités de CMC en
Guinée ;
2. Suivre
les équipes base de CMC en Guinée ;
3. Participer
au développement des partenariats et des projets de CMC en Guinée.
RESPONSABILITES
1. Gestion administrative et financière de CMC Boffa
- Assurer le
suivi administratif du personnel (absences, obligations légales et règlementaires),
de la base à Boffa et des équipements de CMC Boffa (immatriculation,
taxes) ;
- Assurer le
suivi financier de CMC (tenue de la comptabilité, ordonnancement et
vérifications des dépenses, contrôle de gestion…), en lien avec la
coordination pays et le.la chargé.e Administratif.ve et Financier.e ;
- Assurer la
gestion de la trésorerie de CMC dont la gestion de coffres et de comptes
bancaires en euros et en francs guinéens ;
- Assurer le
reporting administratif et financier à destination de la coordination
pays, du service international du département CD17 et des instances de
décisions de CMC ;
- Créer et
mettre en place des outils de gestion et de suivi, en lien avec la
coordination pays ;
- Mettre à jour
les procédures RH, administratives et financières, en fonction des projets
en cours et des bailleurs, en lien avec la coordination pays ;
·
Assurer un management opérationnel du poste de Chargé.e
Administratif.ve et Financier.e et l’appuyer dans la réalisation de ses tâches.
·
Assurer le suivi des dossiers d’assurance, de CNSS,
d’impôts, de douanes, d’inspection du travail, etc.
·
Gestion des achats, suivi des prestataires et des
fournisseurs, recherche de devis
·
Appui à l’organisation des missions internationales
2. Suivi technique et financier des projets de CMC
Boffa
·
Participer au montage financier des
dossiers de demande de financement en lien avec la coordination pays et le
service international du département CD17 ;
·
Réaliser le suivi financier et le
reporting interne et bailleur des projets en lien avec la coordination
pays ;
·
Participer à l’élaboration et la
mise à jour de la stratégie financière sur les différents volets d’intervention
et projets de CMC en lien avec la coordination pays, le service international
du département CD17 et les instances de décisions de CMC ;
- Participer
au suivi administratif et financier du Comptoir Sel Solaire et des Agences
Communales de l’Eau ;
- Participer
à la formation financière des salariés ou partenaires de CMC, en lien avec
le.la chargé.e de projet Autonomisation et Développement.
3. Gestion logistique de CMC Boffa
·
Faire le
suivi des équipements et du matériel de CMC (hors véhicules) ;
·
Appuyer le responsable logistique dans l'organisation du
fonctionnement quotidien de la base;
·
Garantir la bonne gestion du stock et des achats en
lien avec le Responsable Logistique ;
·
Participer
au suivi des investissements hors projets (propositions, devis et réalisation) ;
4. Appui à la représentation de l’association sous la
responsabilité de la coordination pays
- Participer
au développement des bonnes relations de travail avec les partenaires
techniques et financiers ;
- Représenter
l’association auprès des partenaires techniques et financiers, au niveau
local et national, notamment au sein du groupe Admin-RH des ONGI de
Guinée.
PROFIL SOUHAITE
·
Niveau d’études supérieur (niveau Bac+5/Master 2)
en finance/comptabilité/RH, gestion de projet, administration humanitaire, économie,
relations internationales
·
Expérience professionnelle de 3 ans minimum
souhaitée (gestion de projet et activités supports dont finance,
contrôle de gestion, RH)
·
Appétence pour la gestion administrative,
financière et des ressources humaines
·
Bonnes connaissances en comptabilité et gestion
budgétaire
·
Sens de l’écoute, pédagogie, facultés à animer et
consolider une équipe
·
Grande capacité de travail, résistance au
stress, sens
de l’organisation, rigueur et adaptabilité
·
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
·
Maitrise de l’outil comptable SAGA ou autre
logiciel de comptabilité est recommandé
MOYENS A DISPOSITION
·
Véhicule de service partagé
·
Ordinateur
CONDITIONS
·
Forfait
téléphonique mensuel
·
Salaire
selon expérience
·
Couverture
sociale complète et prise en charge partielle des ayants-droits
CONTACTS
Envoyer CV et lettre de
motivation à l’attention du Coordinateur Pays de CMC, à l’adresse mail
suivante : cmcboffa@gmail.com, avec en
objet « Candidature Coordinateur Admin Fin 2023 ».
Pour
en savoir plus sur Charente-Maritime Coopération :
charentemaritimecooperation.org
Date de début de validité de l’annonce : 01 mars 2023
Date de fin de validité de l’annonce : 31 mars 2023
CMC organisera la sélection des candidats au fur et à mesure et se
laisse le droit de clore le recrutement avant la fin.
Domaines d'Activité
-
959 Avis
AUDIT & CONSULTANCE
-
889 Avis
COMMERCE (VENTE, FOURNITURE, ACHAT)
-
654 Avis
GESTION - COMPTABILITÉ - RH
-
337 Avis
BTP (Batiment Travaux Publics)
-
247 Avis
TRANSPORT - LOGISTIQUE
-
239 Avis
indéfini
-
234 Avis
NTIC & Informatique
-
196 Avis
ENSEIGNEMENT - FORMATION - INSERTION
-
159 Avis
COMMUNICATION - JOURNALISME - MARKETING
-
128 Avis
GESTION DE PROJETS
-
126 Avis
FINANCE, BANQUES & ASSURANCE
-
96 Avis
Prestation de services
-
93 Avis
SANTÉ - PARAMÉDICAL
-
77 Avis
Ingénieurie
-
64 Avis
Netoyage, Aménagement & Entretien
-
51 Avis
Sécurité, Gardianage
-
42 Avis
SANTÉ - PARAMÉDICAL
-
36 Avis
Mines
-
28 Avis
DROIT
-
27 Avis
HÔTELLERIE - RESTAURATION - TOURISME
-
18 Avis
MÉCANIQUE - AUTOMOBILE
-
16 Avis
Partenariat
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14 Avis
ONG
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10 Avis
Evénementiel
-
9 Avis
COMMERCIAL, FREELANCE
-
8 Avis
Langues & Traduction
-
7 Avis
SECRÉTARIAT - ACCUEIL
-
1 Avis
INSTITUTIONS ET GOUVERNEMENT