> AVIS A MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DU PUEG

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PROJET URBAIN EAU DE GUINEE (PUEG) P157782

AVIS A MANIFESTATION D’INTERET N°02/MEHH/pueg/ugp/C/2023

SERVICES DE CONSULTANT INDIVIDUEL

Emis le 03 février 2023

RECRUTEMENT D’UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DU PUEG

Financement IDA D 2140 -GN 

fevrier 2023

1.      CONTEXTE ET JUSTIFICATION :

Le Projet Urbain Eau de Guinée (PUEG) est une nouvelle opération marquant le réengagement de la Banque mondiale dans le secteur de l'eau et de l'assainissement en milieu urbain. L'objectif du projet est d'accroître l'accès à des services améliorés d'eau et d'assainissement dans la région métropolitaine de Conakry et d'améliorer la performance opérationnelle de la Société des Eaux de Guinée (SEG). Le projet est financé par un don de l'IDA au Gouvernement Guinéen à hauteur de 30 millions $ US.

L’importance des investissements à réaliser, la complexité des actions à mener et la diversité des structures bénéficiaires justifie la mise en place d’une Unité de Gestion en charge de la coordination des activités du Projet. Une partie des fonds de ce don de l’IDA est utilisée pour financer le fonctionnement de cette Unité de Gestion du Projet, le projet est placé sous la tutelle du Ministère de l’Energie, de l’Hydraulique et des Hydrocarbures (MEHH).  A ce titre, le Ministère souhaite utiliser une partie de ce montant pour rémunérer les services du « duResponsable Administratif et Financier (RAF)».

2.      LES SERVICES PREVUS AU TITRE DU CONTRAT DU RAF :

Sous l'autorité du Coordonnateur du Projet, et en collaboration permanente avec le Spécialiste en passation de marchés, le responsable Administratif et Financier (RAF)sera chargé de superviser les fonctions de suivi financier associée au projet en matière de comptabilité, d’analyse et de gestion financière avec le respect des normes relatives aux termes et conditions existants.  Il s’assure du respect des procédures définies dans le manuel des procédures du projet. Il devra maintenir une communication efficace avec toutes les autres composantes du projet ainsi que tous les partenaires.

Plus précisément, sans que ceci soit limitatif, Il exécutera les tâches suivantes :

·          Mettre en place le système de gestion comptable et financière en temps réel et en assurer le bon fonctionnement du système informatisé de gestion financière et comptable du projet ;

·          Mettre en place les outils nécessaires pour suivre les opérations financières du compte spécial (engagement, retrait, règlement, état de rapprochement bancaire) du projet et des paiements directs ;

·          Assurer la supervision de la saisie des opérations comptables et de la production des états comptables et financiers du projet (journal, livres, tableau de bord…) ;

·          Elaborer les tableaux de trésorerie du projet (centraliser tous les besoins financiers de chaque composante et assurer la mise à disposition des fonds selon le chronogramme approuvé) ;

·          Veiller au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses) pour les différentes composantes du projet ;

·          Participer à l'élaboration des plans d'action annuels et du budget du projet et assurer le suivi de leur exécution ;

·          Assurer la mise en œuvre effective des dispositions du manuel des procédures administratives, financières et comptables du projet ; 

·          Faire toutes propositions au Coordonnateur en vue de l’amélioration des procédures administratives et financière du projet et du système de contrôle interne ;

Veiller à l’éligibilité des dépenses et au respect de la limite des catégories financières

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