> APPEL A CANDIDATURES POUR LE POSTE DE CHEF DEPARTEMENT LOGISTIQUE ET MOYENS GENERAUX, NSIA BANQUE GUINEE (H/F)

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APPEL A CANDIDATURES

 CHEF DEPARTEMENT LOGISTIQUE ET MOYENS GENERAUX, NSIA BANQUE GUINEE (H/F)         

Sous l’autorité du Directeur Général, vous êtes chargé (e) de :

 

·         Assurer la coordination et la supervision des activités du Département

·         Déterminer les objectifs des différents services du département ;

·         Définir la stratégie pour l’atteinte des objectifs fixés ;

·         Accompagner les collaborateurs dans l’exécution et la réalisation des objectifs (pour s’assurer de la bonne compréhension et du bon déroulement des actions) ;

·         Evaluer les performances et compétences des collaborateurs.

·         Analyser les points bloquants dans la réalisation des actions du département et apporter les mesures correctives ;

·         Veiller au respect et à l’application des procédures mises en place

·         Informer les collaborateurs sur les enjeux et les missions confiés au département,

·         Valider les rapports d’analyse des achats (AO)

·         Participer à l’élaboration du budget des engagements

·         Suivre et contrôler la conformité entre le budget opérationnel et le budget prévisionnel

·         Approuver toutes les demandes d’achat, tous les bons de commandes et toutes les factures fournisseurs

·         Valider les rapports d’analyse des achats (AO)

·         Communiquer les résultats des missions assignées

·         Gérer la relation clientèle interne et la relation fournisseurs extérieurs

·         Elaborer de nouvelles conventions de marché et nouveaux contrats de prestation de service

·        Procéder à l’analyse et la justification des comptes de son périmètre

·         Superviser et coordonner les activités techniques de construction et de réhabilitation d’agences, d’entretien et maintenance des équipements de l’exploitation

·         Assurer la maîtrise d’œuvre dans le déploiement du réseau bancaire en termes de construction d’agences bancaires

·         Valider l’évaluation et la sélection des principaux sous-traitants et prestataires de la banque

·         Valider les rapports d’analyse des appels d’offres relatifs aux investissements

·         Gérer le budget alloué aux investissements et aux infrastructures

·         Analyser et approuver les plans d’actions des différents services visant à optimiser les coûts de construction et de dépannage

·         Participer à l’élaboration du budget du Département

·         Réaliser les investissements nécessaires au maintien ou à l’amélioration des infrastructures d’exploitation

·         Valider les demandes d’investissement et de travaux, des fiches de dépenses, devis et factures,

·         Veiller à la qualité des ouvrages réalisés conformément aux plans et cahiers de charges approuvés

·         Valider le planning d’exécution des travaux d’entretien et de maintenance

·         Valider le reporting et les statistiques des travaux de maintenance

·         Veiller à la bonne application des règlements en matière de qualité et de sécurité dans l’entreprise

·         Valider les tableaux statistiques, de suivi des besoins et des anomalies signalées,

·         Présenter et diffuser le rapport d’activités du Département à la Direction Générale

·         Coordonner les travaux d’étude et de pilotage de tout projet de construction et d’aménagement (cahier des charges, recette, choix fonctionnel, mise en place)

·         Assurer le suivi et la mise en œuvre des recommandations préconisées par les différents rapports (audit, qualité etc.)

·         Effectuer des points quotidiens avec les services en vue d’identifier les dysfonctionnements et veiller à la réalisation des objectifs définis

·         Organiser des entretiens individuels afin de motiver les collaborateurs et recueillir leurs attentes

·         Animer des réunions hebdomadaires du Département

·         Assigner des objectifs, encadrer les équipes et les accompagner dans la réalisation des objectifs, et évaluer les résultats

·         Assurer le suivi du travail et proposer des formations.

·         Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations de l’audit et du contrôle,

·         Jouer le rôle de Pilote du Processus Achats et Logistique,

Profil du candidat :

  • Titulaire d’un diplôme de formation supérieure : Bac + 4/5 (Finance, Gestion, Economie, Droit, Comptabilité),
  • Formation professionnelle en Finance, Gestion, Commerce
  • Avoir des connaissances solides dans le domaine des achats et logistique,
  • 5 ans au moins dans une fonction similaire, et avoir occupé un poste d’encadrement,
  • Une maîtrise de l’outil informatique (word, excel, power point).
  • Une capacité d’analyse et de synthèse
  • Qualité relationnelle, capacité d’organisation des équipes, bonne communication, dynamism, disponibilité,
  • Rigueur, capacité à travailler sous pression, maîtrise de soi, honnêteté, prise d’initiative.

Prière adresser votre candidature (CV, lettre de motivation avec prétention salariale), au plus tard le mercredi 09 novembre 2022, à 17hrs, à : recrutement@nsiabanque.com en précisant en objet : Chef Département Logistique et Moyens Généraux.  

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