> Avis de recrutement d'Un (e) Assistant (e) Exécutif(ve) Bilingue
Domaine : | GESTION - COMPTABILITÉ - RH |
Lieu d'affectation : | Guinée |
Un
(e) Assistant (e) Exécutif(ve) Bilingue
•
Faites partie d’un groupe axé
sur la sécurité et les résultats, tout en valorisant l’inclusion
•
Rejoignez un réseau mondial et
une équipe diversifiée où l’on encourage les gens à offrir des perspectives
uniques et à renforcer les connaissances et les liens
• Poste basé à Conakry (Guinée) et avec un contrat de travail local.
Au sujet du poste
Tout progrès commence avec des pionniers. Chez Rio Tinto, cela commence avec vous.
Relevant du Directeur Général Simfer & Directeur de Développement du Projet, l’ Assistant (e) Exécutif(ve) Bilingue aura les responsabilités suivantes :
•
Fournir un soutien
administratif directement aux hauts dirigeants, en exerçant un niveau élevé de
confidentialité, de tact et de diplomatie ;
•
Garder le contrôle des tâches
avec une grande attention aux détails, un sens élevé de la responsabilité et de
la propriété ;
•
Utiliser des applications et
logiciels pour préparer des correspondances, des rapports, des présentations,
des ordres du jour, des procès-verbaux, etc. ;
•
Adresser des correspondances et
des demandes de renseignements aux différents partenaires ;
•
Recevoir, filtrer et diriger
les appels entrants, les visiteurs, les courriers et les e-mails ;
•
Être capable de gérer
facilement des calendriers complexes ;
•
Tenir à jour des fichiers, des
dossiers, des calendriers et des agendas ;
•
Coordonner des itinéraires de voyages
complexes pour des réunions et des conférences et faire la gestion des dépenses
;
• Coordonner l’organisation et la tenue des réunions et des
conférences, y compris la réservation de salles de réunion, l'organisation de
téléconférences et la garantie que les équipements pertinents aient été
demandés et soient fonctionnels ;
•
Coordonner et organiser les
questions administratives, de voyage, de logistique, d'hébergement et
personnelles de toutes les visites VIP ;
•
Contribuer activement à
garantir que le bureau offre un environnement de travail sûr pour tous ;
•
Gérer les bons de commande et
certains services financiers pour le Directeur Général ;
•
Faire la traduction
Français/Anglais et vice versa ;
•
Former de nouvelles
secrétaires/assistantes au besoin ;
•
Être capable de participer à la
mise en œuvre des normes, politiques et pratiques administratives de
l'Organisation ;
•
Mettre en place et maintenir de
vastes systèmes de classement et d'archivage électroniques et papier selon les
besoins ;
• Gérer les tableaux de bord, les rapports mensuels et soutenir tous les projets fonctionnels ou spéciaux selon les directives.
Ce que vous apporterez
•
Un diplôme de BAC + 3 au moins
en Support à l'Action Managériale, en Comptabilité et Gestion, en
Administration des Affaires ou équivalent ;
•
Avoir une parfaite maitrise du
package Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint etc..);
•
Au moins 10 ans d'expérience
pertinente dans la gestion d'un poste d'une complexité similaire / identiques,
de préférence dans un environnement multinational sur différents fuseaux
horaires ;
•
Connaissance des pratiques et
procédures administratives de bureau standard ;
•
Expérience dans les opérations
internationales ;
•
Démontrer d'excellentes
compétences en gestion du temps et une capacité à respecter les délais ;
•
Faire preuve d'un haut niveau
de confidentialité et être disponible 24h/24 et 7j/7 ;
•
Afficher la capacité
d'effectuer plusieurs tâches et de gérer plusieurs personnes simultanément ;
•
Travailler sous pression et
avec un minimum de supervision ;
•
Démontrer un souci du détail et
une capacité à suivre les processus et procédures existants ;
•
Savoir afficher une attitude
positive et une approche flexible dans ses relations avec les gens ;
•
Être capable de maintenir une
approche professionnelle en tout temps ;
•
Être capable de communiquer et
de traiter efficacement avec un large éventail de clients internes et externes
;
• Faire preuve de respect des normes et du mode de travail du groupe Rio Tinto.
À propos du Projet Simandou Sud
Le projet de minerai de fer de Simandou (Blocs 3 & 4) est situé en République de Guinée, en Afrique de l'Ouest. Il s’agit d’un gisement de minerai de fer de haute qualité et de classe mondiale et représente l'une des plus grandes réserves connues de minerai de fer au monde.
Le projet Simandou Sud opère dans le cadre de la coentreprise Simfer où le gouvernement de Guinée détient 15 %, Rio Tinto et Chinalco Iron Ore Holdings (CIOH) , qui détiennent respectivement 45,05 % et 39,95 % de Simandou, continuent de travailler avec le gouvernement Guinéen pour explorer les options permettant de valoriser le gisement de minerai de fer de Simandou, ainsi que des mécanismes potentiels de collaboration sur les infrastructures requises au développement du Projet et aux operations minières.
À propos de Rio Tinto
À l’origine de
chaque idée, de chaque innovation, de chaque petite chose qu’on appelle «
progrès », il y a une personne : un explorateur, un inventeur, un entrepreneur.
Un pionnier.
Depuis près de 150 ans, Rio Tinto est une entreprise de pionniers – des générations d’employés audacieux partout dans le monde qui ont en commun la vision de produire des matières essentielles au progrès humain. Notre minerai de fer façonne la silhouette des villes, de Shanghai à Sydney. Notre aluminium – premier métal certifié « responsable » au monde – allège les avions et les voitures. Notre cuivre aide les éoliennes à produire de l’énergie. Notre bore contribue à nourrir le monde et permet d’explorer l’univers. Nos diamants célèbrent les plus beaux moments de la vie.
Chaque voix compte
Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge ou à tout autre aspect distinctif.
Chez Rio Tinto, nous accueillons
favorablement et encourageons les candidatures de femmes, de travailleurs âgés,
de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.
Posez votre candidature dès aujourd’hui : CV + lettre de motivation
dans les boites aux lettres de Simfer à Beyla ou en les envoyant par email à : simandou.recrutement@simandou.com
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Date limite de dépôt des
candidatures : Lundi, 20 Juin 2022
Domaines d'Activité
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948 Avis
AUDIT & CONSULTANCE
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883 Avis
COMMERCE (VENTE, FOURNITURE, ACHAT)
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BTP (Batiment Travaux Publics)
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TRANSPORT - LOGISTIQUE
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NTIC & Informatique
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ENSEIGNEMENT - FORMATION - INSERTION
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COMMUNICATION - JOURNALISME - MARKETING
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GESTION DE PROJETS
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FINANCE, BANQUES & ASSURANCE
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Ingénieurie
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SANTÉ - PARAMÉDICAL
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