Agent de liaison parrainage (H/F)

Village d’enfants SOS Conakry

Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants International est une Organisation Non Gouvernementale de développement social qui œuvre dans plus de 135 pays et Territoire à travers le monde dans le but de satisfaire les besoins et de protéger les droits des enfants vulnérables. Elle est active en Guinée depuis 1985 et présente de nos jours sur 3 sites: Conakry; Nzérékoré, Kankan et un Programme de Renforcement de la Famille à Labé.

Résumé du poste

 L’Agent de liaison parrainage (H/F) a pour mission d’assurer la liaison entre les villages d’enfants SOS et le bureau national dans toutes les activités du parrainage: photos, vidéos, visites, rédaction et traduction de correspondances,…. Il / Elle se charge en collaboration avec les secrétaires des villages d’enfants SOS, de la réalisation des tâches de parrainage au sein des villages d’enfants de SOS Villages d’Enfants Guinée.

Relation hiérarchique

L’Agent de liaison parrainage (H/F) est sous la supervision de la Coordonnatrice de l’accueil famillial du village d’enfants SOS Conakry et rapporte techniquement  au Coordonnateur national des parrainages.

Principales tâches et responsabilités

–            Suivre le processus de recrutement des enfants admis dans les villages d’enfants SOS

–            Développer la recherche des parrains locaux

–            Tenir à jour tous les documents d’enrôlement des enfants dans le parrainage

–            Orienter et collecter les courriers en liens avec le parrainage dans les villages d’enfants SOS

–            Collecter les photos et Vidéos digitales pour le parrainage électronique

–            Suivre l’évolution des enfants en produisant leurs rapports de progrès narratifs et électroniques ;

–            Accompagner les enfants dans la rédaction de leurs communications avec les parrains

–            Assurer l’archivage correct des dossiers d’enfants au sein des villages d’enfants SOS

–            Assurer le contact régulier avec les mères SOS et les points focaux protection pour l’orientation et le suivi des enfants

–             Effectuer toute autre tâche connexe de même nature et en relation directe avec cet emploi.

Qualifications et compétences requises

–            Licence (Bac+3) minimum en Communication, en ou tout autre domaine connexe

–            Avoir au minimum  deux (2) ans d’expérience dans le domaine du parrainage

–            Maitrise de logiciels de traitement de vidéos et de photos

–            Bonne connaissance de l’environnement de travail des ONG

–            Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, …) et avoir une expérience de travail pour l’exploitation d’une base de données

–            Avoir une bonne capacité rédactionnelle

–            Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais (atout)

–            Avoir le sens du dialogue, de l’écoute

–            Esprit d’initiative, disponibilité, honnêteté, intégrité et sincérité

–            Capacité à travailler sous pression et la volonté de travailler des heures flexibles en cas d’urgence

–            Capacité à travailler en équipe

Dépôt des candidatures – Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

–            Les dossiers de candidature, comprenant uniquement un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Guinée, devront être envoyés à l’adresse électronique suivante : Ressources.Humaines@sosguinea.org avec en objet le numéro de référence suivant : SOS/ALP/2018.

–            La date limite de réception des dossiers est fixée au 05/11/2018. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

–            Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.

Ce que nous représentons

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller de mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.