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Avis de recrutement d’une secrétaire administrative

by nadege Views: 90

 

Avis de recrutement

 

Le Centre d’Appui au Développement (CAD), dans le cadre du renforcement de son équipe de gestion de projets, lance un avis de recrutement d’une secrétaire administrative:

 

  1. Missions

Sous l’autorité du Directeur  Exécutif du CAD, la Secrétaire administrative aura pour principales missions :

  • Recevoir, enregistrer, transmettre et archiver les courriers administratifs ;
  • Tenir à jour les coordonnées des partenaires individuels et institutionnels (adresses électronique, boite postale, téléphone, etc.).
  • Gérer quotidiennement l’agenda du Coordonnateur
  • Assister le Coordonnateur dans la gestion journalière des activités administratives.
  • Apporter l’appui administratif à l’organisation des formations, ateliers et séminaires.
  • Assurer le standard (Effectuer et recevoir les appels téléphoniques).
  • Superviser la production et la multiplication de documents de travail.
  • Participer aux réunions de la Coordination.
  • Assurer la prise de notes lors des différentes réunions et rédiger les comptes-rendus.
  • Exécuter au besoin d’autres tâches relevant de sa compétence et solliciter par le Coordonnateur.

 

  1. Niveau de Qualifications
  • Avoir au moins un diplôme de secrétariat (niveau : Bac+2).
  • Avoir au moins 3 ans d’expérience en secrétariat.
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet).
  • Etre méthodique, accueillante et ordonnée.
  • Capacité de travailler sous pression.
  • Avoir une Excellente capacité rédactionnelle en français (l’anglais est un atout).
  • Etre immédiatement disponible.
  • Avoir le sens de la rigueur et de l’organisation, des relations.
  • Faire preuve d’une grande discrétion
  • La compétence en anglais est un atout

 

  1. Qualités recherchées :
  • Bonne capacité rédactionnelle et linguistique (l’Anglais est un atout) ;
  • Sens de l’organisation, analyse et de synthèse ;
  • Sens de l’écoute et de rétention
  • Bonne ouverture d’esprit et culture générale

 

  1. Procédure de recrutement

Les candidats (es) intéressés (es) enverront leurs CV accompagnés d’une lettre de motivation au plus tard le 12Octobre 2018 à 17 heures ; à l’adresse e-mail suivant : cad.guinea@gmail.com ou mamadikourouma@gmail.com