APPEL D’OFFRES POUR L’ACQUISITION D’UN VEHICULE DE TERRAIN NEUFS

1. APERÇU ORGANISATIONNEL 

L’Organisation

Search For Common Ground (SFCG) est une organisation internationale de droit américain à but non lucratif qui promet la transformation des conflits. Avec son siège à Washington DC et un bureau Européen à Bruxelles en Belgique, SFCG a pour mission de transformer la manière dont les individus, organisations et gouvernements gèrent les conflits – loin des approches de confrontation vers des solutions coopératives.

SFCG en République de Guinée

SFCG a lancé ses activités en Guinée en 2003 avec ses bureaux à Conakry et N’Zérékoré. SFCG travaille avec des partenaires en Guinée avec des bureaux à Conakry et N’Zérékoré. Les activités de SFCG incluent l’utilisation de divers outils de transformation de conflits y inclus la production des émissions radiophoniques et télévisées, le théâtre participatif, la formation, les activités conjointes, l’art et la culture, et d’autres outils de communication et de dialogue.

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet « Unis dans nos différences » financé par l’Union Européenne, Search For Common Ground compte acquérir un véhicule de terrain tropicalisé et des motos avec les caractéristiques ci-dessous. 

2. Objet

Le présent appel d’offres a pour objet, l’acquisition d’un (1) véhicule

1. Participation

Le présent appel d’offres est ouvert à toutes les entreprises, sociétés et établissements évoluant dans les domaines, disposant le matériel référencé cité ci-dessus et respectant les procédures d’achat de Search For Common Ground.

En outre, le fournisseur doit être capable de fournir les biens dans le respect des délais de livraison de trente (30) jours à compter de la date de réception du Bon de commande/Contrat.

2. Soumission

Le dossier de soumission doit comprendre :

• Les documents légaux de la structure (l’adresse complète du soumissionnaire, la copie du Registre du Commerce, agrément et Quittance etc.)
• les spécifications techniques avec image du modèle proposé
• des évidences justifiant l’expérience de la structure dans la fourniture des articles similaires
• La description détaillée de la garantie du véhicule
• la facture préforma en hors taxes et hors douane
• le délai de livraison
• les conditions de paiements
• Le délai de validité de l’offre financière

Les fournisseurs intéressés par le présent appel d’offres , doivent déposer leurs offres en franc guinéen hors taxes et toutes taxes comprises par courrier physique sous plis fermé au bureau de Search for Common Ground à Taouyah, C/Ratoma, Conakry, Guinée au plus tard le 04 octobre 2018 à 15 :00 avec la mention correspondante ci-dessous :

 031-2018-SFCG-GUI : « APPEL D’OFFRE POUR ACQUISITION DE VEHICULE DE TERRAIN TROPICALISE PROJET PVE – A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

3. SELECTION DE FOURNISSEUR

La sélection finale des fournisseurs sera basée sur la conformité des spécifications techniques, l’offre financière, les garanties éventuelles, la disponibilité des biens, la conformité administrative du/des soumissionnaires retenus ainsi que des termes de livraison et paiement.

4. DROIT DE SELECTION/REJET

SFCG se réserve le droit de sélectionner et négocier avec les Sociétés qu’elle juge, a sa seule discrétion, être qualifiées pour des cotations compétitives et de mettre fin aux négociations sans encourir/subir une obligation quelconque.

5. DEMANDE DE GARANTIE DE LA SOCIETE DE COTATION

Toute information fournie dans le cadre de demande de cet appel d’offre sera valide pendant quatre-vingt (90) jours à compter de la date de soumission. Ceci inclut, sans s’y limiter, les coûts, prix, termes et conditions, niveaux de service et toute autre information. Si le marché est octroyé à votre Société, toute information contenue dans la demande et le processus de négociation devient contractuellement contraignante.

6. RESERVES

Tout dossier soumis pour réponse à cette demande devient la propriété de Search for Common Ground, qui, à sa seule discrétion, se réserve le droit de :

• Disqualifier toute proposition sur la base de l’offre ou de manquement à suivre les instructions de la sollicitation.
• Prolonger le temps de soumission de toutes les réponses à la demande après notification à tous les soumissionnaires.
• Résilier ou modifier le processus de la demande à tout moment et la reprendre.
• Emettre plusieurs octrois sur la base des activités de sollicitation.
• SFCG ne compensera pas les fournisseurs pour la préparation de leurs réponses à cette demande.
• SFCG ne devra pas être obligé de commander une quantité minimale ou maximale de services ou de produits et ne prend aucun engagement financier ou autre.