UNITE DE COORDINATION ET D’EXECUTION DES PROJETS

PROJET D’ASSISTANCE TECHNIQUE DE GOUVERNANCE ECONOMIQUE ET DE RENFORCEMENT DES CAPACITES – EGTACB – FA : N° Don IDA: D200-GN

SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERET

Recrutement d’un cabinet pour les études et la réalisation du plan d’interconnexion entre le MFPREMA, le SGG, et MB « Etude technique de mise en place du fichier unique de gestion administrative et salariale des fonctionnaires-FUGAS »

Date de début ; 06-aout-2018 ; Date limite : 27-aout-2018

1. Le Gouvernement de la République de Guinée a reçu un financement de l’Association internationale de développement (IDA)], et à l’intention d’utiliser une partie du montant de ce don pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Etude technique de mise en place du fichier unique de gestion administrative et salariale (FUGAS) des fonctionnaires.

2. L’objectif général visé est d’appuyer le Gouvernement de la République de Guinée dans la mise en œuvre  des  volets d’actions de réformes visant  à  fiabiliser  et moderniser la gestion  des effectifs  et de la masse salariale de la Fonction publique à travers la  conception  et la mise en place  d’un  système Intégré de Gestion des Ressources  Humaines  de  l’Etat.

Les services de consultant (« Services ») comprennent :

• Définir les rôles  et  le  schéma  d’intervention et d’interaction des différents  acteurs, dans le processus global  de Gestion des Ressources Humaines  de l’Etat  ( MFPREMA, MDB, SGG, ministères  sectoriels ) ;
• A partir de l’existant faire une analyse exhaustive des composantes essentielles des systèmes informatiques des départements à interconnecter (MDB, MTFP, SGG, Ministères sectoriels de la Sécurité et de la Santé etc ) : Infrastructures, équipements, accès bases de données, applications  ;
• Définir une architecture cible distribuée, moderne, sécurisée et évolutive du réseau de transmission de données, qui prend en compte les plateformes informatiques, les serveurs qui se trouvent dans les différents sites  (MFPREMA, MB, SGG, ministères sectoriels etc ) dont l’accès devra être optimisé  par  rapport aux sites distants ;
• Concevoir un fichier central qui intègre les données biométriques validées et mettre en place un plan d’adressage réseau IP intégrant les réseau LAN et MAN des serveurs et les sites déportés (DRH)au niveau central et décentralisé ;
• Proposer une méthodologie détaillée et un chronogramme de réalisation de l’interfaçage, ainsi qu’une analyse des goulots actuels d’étranglement ;
• Produire un rapport en identifiant les mécanismes, et les processus les plus efficients pouvant permettre la mise en place de la solution proposée ;
• Proposer un plan d’action détaillé et budgétisé de mise en œuvre de la solution d’ensemble  comprenant : le schéma directeur de distribution et d’interconnexion, l’achat du matériel et l’installation de l’interface, la formation et le renforcement des capacités des administrateurs et agents utilisateurs, l’acquisition ou le développement d’applications et de scriptes pour réconcilier les bases de données des trois départements concernées (MDB-MTFP-SGG)  etc ;
• Proposer les actions en mettre en place pour sécuriser le système d’interconnexion, à travers l’élaboration de la politique de sécurité définie en garantissant non seulement les protections physiques et logiques du système informatiques mais également sa continuité d’exploitation;
• Evaluer les besoins pour le renforcement de la tenue des archives, la conservation et la gestion des données, afin de permettre l’interfaçage avec les systèmes d’information du Secrétariat Général du Gouvernement.
• Elaborer les différents cahiers  de charge pour la réalisation  de la solution  d’ensemble retenue,  avec  les  couts  et planning  de  mise  en œuvre associés ;

3. L’Unité de Coordination et d’Exécution des Projets (UCEP) invite les firmes de consultants (« Consultants ») admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant (documentation en langue française) qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution  des Services. (Brochures, références concernant l’exécution de contrats analogues, expérience dans des conditions semblables, disponibilité des connaissances nécessaires parmi le personnel, etc.).
4. Les critères pour l’établissement de la liste restreinte sont :

Les prestations seront confiées à une firme (cabinet) ayant dix (10) ans d’expériences dans les études et la réalisation du plan d’interconnexion entre les institutions (organisation) et / ou  fiabiliser  et moderniser la gestion  des effectifs  et de la masse salariale de la Fonction publique et avoir exécuté trois (3) missions similaires dans le domaine de l’étude technique de mise en place du fichier unique de gestion administrative et salariale (FUGAS) des fonctionnaires. Les experts comprennent : Un chef de projet ; Un Ingénieur de développement ; Un expert en finances publiques.

5. Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions du paragraphe 1.9 des « Directives : Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale dans le cadre des Prêts de la BIRD et des Crédits et Dons de l’AID » sélection et emploi de consultants édition janvier 2011 révisées en juillet 2014 (« Directives de Consultants »), relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables. Veuillez noter les dispositions additionnelles suivantes relatives au conflit d’intérêts dans le cadre des Services objet de la présente Sollicitation de manifestation d’intérêt : (i) conflit entre les activités de consultant et la fourniture de biens, de travaux ou de services (autres que services de consultants couverts par les présentes Directives), (ii) conflit entre les missions de conseil et (iii) relation avec le personnel de l’Emprunteur.

6. Les Consultants peuvent s’associer avec d’autres firmes pour renforcer leurs compétences respectives en la forme d’un groupement solidaire ou d’un accord de sous-traitant.

7. Un Consultant sera sélectionné selon la méthode : sélection fondée sur la qualification des consultants (QC) telle que décrite dans les Directives de Consultants.

1. Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires, au sujet des Termes de Reference demande sur egtacbwb@yahoo.fr  à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes du lundi au jeudi de 9h à 16h 00 et le vendredi de 9h à 13h 00.

9. Les manifestations d’intérêt écrites doivent être en trois copies un (1) original et deux (2) copies déposées à l’adresse ci-dessous en personne, par courrier ou par courrier électronique au plus tard le 27 Aout 2018 à 10h.

10. Unité de coordination et d’exécution des projets UCEP, à l’Attention de Mr. Salim DIALLO coordonnateur Immeuble Air France ex Fria Base au 7^ème étage quartier Almamya, commune de Kaloum-Conakry ou par courriel électronique à l’adresse : egtacbwb@yahoo.fr tel : (00224) 620 63 14 21 / 657 52 75 47 / 620 62 22 68

Conakry, le 03 aout 2018

Le coordonnateur

Mr Salim DIALLO