UNITE DE COORDINATION ET D’EXECUTION DES PROJETS     

PROGRAMME D’IDENTIFICATION UNIQUE POUR L’INTEGRATION ET L’INCLUSION

SOUS REGIONALE (WURI) – PRIMATURE

SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERET

RECRUTEMENT D’UN SPECIALISTE EN GESTION FINANCIERE  DE l’UGP

 Date de début : 06/ aout/ 2018   Date limite : 20 / aout / 2018

1. Le Gouvernement de la République de Guinée a reçu un financement de l’Association internationale de développement (IDA) dans le cadre du Programme d’identification unique pour l’intégration et l’inclusion sous régionale (WURI), et à l’intention d’utiliser une partie du montant de ce don pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Spécialiste Gestion Financière au sein de l’Unité de Gestion du Projet – WURI.

 

2. L’objectif de ce programme sous régional vise la mise en place d’un système d’identification unique s’insérant dans le cadre de la CEDEAO en tant que levier de développement socioéconomique. Il consiste en la mise en place (a) un registre de la population et (b) un registre d’état civil centralisé.

Les services de consultant (« Services ») comprennent :

Placé sous l’autorité du Coordonnateur du Projet, responsable de l’UGP, le Consultant sera chargé de réaliser toutes les tâches financières et comptables du projet ainsi que certaines administratives, en conformité avec les accords légaux du Projet (Accord de crédit et de don de IDA), le manuel de procédures du projet mais également les procédures de du bailleur en la matière. Plus spécifiquement, il est chargé de :

 

En matière de gestion financière :

• coordonner l’ensemble des activités financières et comptables du projet ;
• la mise en place et la gestion d’un système de gestion financière et comptable informatisé dans le cadre du Projet ;
• la gestion et le suivi des opérations financières du compte spécial du Projet (engagement, retrait, règlement, état de rapprochement bancaire) ;
• l’appui à l’élaboration des Plans de travail annuels et budgets associés (PTBA) ;
• la préparation et la coordination du processus d’élaboration du budget du Projet en collaboration avec les experts de l’UGP ;
• le suivi de la programmation budgétaire et de l’exécution financière et budgétaire du Projet ;
• la gestion de tous les documents destinés à la comptabilité se rapportant aux comptes du Projet ;
• le contrôle des pièces justificatives et la constitution des dossiers pour les paiements directs et les engagements spéciaux ;
• la préparation des états financiers du Projet, tout en respectant les délais contractuels, conformément aux normes comptables admises et aux règles de présentation de la Banque Mondiale (IDA) ;
• l’établissement des états fiables et consolidés du Projet ;
• l’élaboration des plans de décaissement et de trésorerie du Projet ;
• la participation aux travaux des missions de supervision et de revue du Projet,
• la participation aux missions d’audit ;
• le suivi financier des contrats ;
• la réalisation des analyses sur la réduction des coûts
• la préparation des demandes d’approvisionnement, de réapprovisionnement et de retraits de fonds;
• le suivi du respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses) ;
• mettre en place les tableaux de bord de suivi des financements et préparation les rapports financiers

 

• la contribution à la mise à jour des aspects financiers et comptables des manuels de procédures administratives et comptables pour les adapter à l’évolution des besoins et de l’environnement de leur application ;
• la préparation des rapports intérimaires financiers non audités ou tout autre rapport financier requis ;
• le compte rendu périodique de la situation financière du Projet au Coordonnateur ;
• la gestion en continu des opérations et informations financières du Projet ;
• l’assistance du coordonnateur dans la mise en œuvre effective des activités, la supervision du Projet et la réalisation des objectifs.

En matière de comptabilité :

• la vérification du solde disponible avant la signature par le coordonnateur de l’UGP ;
• le suivi du respect des délais de paiement ;
• le contrôle de l’exactitude et la régularité des mouvements en compte ;
• le traitement des pièces comptables. Dans ce cadre, il :
• vérifie les calculs arithmétiques des pièces ;
• effectue le rapprochement des pièces reçues entre elles ou avec les pièces déjà existantes ;
• établit les Ordre de Paiement, les chèques, les Ordres de Virement, et les formulaires de paiement direct ;
• préparer et cosigner les chèques tirés sur les comptes bancaires avec le Coordonnateur et le Directeur Technique ;
• Supervise es imputations comptables et la saisie informatique sur logiciel comptable des pièces comptables ;
• Supervise les états de rapprochement bancaire ;
• Supervise un classement des pièces comptables ;
• Supervise la saisie et le traitement comptable des stocks ;
• participe à l’inventaire physique des stocks et des immobilisations du Projet ;
• effectue l’impression des documents comptables ;
• assurer la clôture informatique de la comptabilité ;
• procède au contrôle de saisie des imputations comptables ;
• gère la paie du personnel.

 

En matière de gestion administrative

• La gestion administrative des ressources humaines du Projet (tenue des dossiers individuels du personnel, gestion des congés et des requêtes sociales, gestion de l’environnement et de la sécurité des lieux de travail, préparation logistique et administrative des missions, formation etc…) ;
• La gestion du patrimoine (équipements, stocks, valeurs) acquis ou affecté au Projet ;
• le suivi, en collaboration avec le Spécialiste en passation des marchés (SPM), des baux et contrats conclus avec les prestataires externes (loyers des locaux à usage de bureau, maintenance et entretien des équipements, téléphonie, fournitures …) ;
• le respect strict des procédures d’approvisionnement en biens et services requis et approuver  les bons de commande ;
• le suivi administratif, en collaboration avec le SPM, des polices d’assurance ;
• l’appui à la préparation logistique des réunions du Projet ;
• le classement et la conservation de l’ensemble des documents obligatoires du Projet dans les délais légaux ;
• les relations avec les services de décaissement pour un meilleur suivi du porte-feuille du Projet ;
• la réalisation de tous travaux confiés par le Coordonnateur et le Directeur Technique du Projet entrant dans le cadre de son mandat.

 

3. L’Unité de Coordination et d’Exécution des Projets (UCEP) invite les candidats (« Consultants ») admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant (documentation en langue française) qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution  des Services.

     Qualifications requises :

• Niveau académique : un diplôme supérieur minimum BAC +5 en gestion, administration, finances, comptabilité, contrôle, audit ou équivalent ;
• Expériences techniques : une expérience minimale de sept (7) ans à un poste comptable et financier ou d’au moins trois (3) années à un poste de RAF ;
• Avoir de l’expérience dans l’utilisation de logiciels de comptabilité. La connaissance d’un logiciel de gestion comptable et financière fréquemment utilisé par les projets de la Banque Mondiale serait un atout ;
• Une bonne connaissance des procédures de gestion financière et fiduciaire de la Banque mondiale est un plus ;
• La maitrise de l’anglais est un plus.

 

4. Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions du paragraphe 1.9 des « Directives : Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale dans le cadre des Prêts de la BIRD et des Crédits et Dons de l’AID » sélection et emploi de consultants édition janvier 2011 révisées en juillet 2014 (« Directives de Consultants »), relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables. Veuillez noter les dispositions additionnelles suivantes relatives au conflit d’intérêts dans le cadre des Services objet de la présente Sollicitation de manifestation d’intérêt : (i) conflit entre les activités de consultant et la fourniture de biens, de travaux ou de services (autres que services de consultants couverts par les présentes Directives), (ii) conflit entre les missions de conseil et (iii) relation avec le personnel de l’Emprunteur.

 

5. Les Consultants peuvent s’associer avec d’autres firmes pour renforcer leurs compétences respectives en la forme d’un groupement solidaire ou d’un accord de sous-traitant.

 

6. Un Consultant sera sélectionné selon la méthode : Sélection du Consultants Individuel (SCI) telle que décrite dans les Directives de Consultants.
7. Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires, au sujet des Termes de Reference demande sur egtacbwb@yahoo.fr à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes du lundi au jeudi de 9h à 16h 00 et le vendredi de 9h à 13h 00.

 

8. Les manifestations d’intérêt écrites doivent être déposées à l’adresse ci-dessous en personne, par courrier ou par courrier électronique au plus tard le 20 Aout 2018 à 10h.

 

9. Unité de coordination et d’exécution des projets UCEP, à l’Attention de Mr. Salim DIALLO coordonnateur, Immeuble Air France ex Fria Base au 7^ème étage quartier Almamya, commune de Kaloum-Conakry ou par courriel électronique à l’adresse : egtacbwb@yahoo.fr tel : (00224) 620 63 14 21 / 657 52 75 47 / 620 62 22 68.

 

Le dossier de candidature doit porter la mention « RAF UGP-WURI »

Conakry, le 03 aout 2018

Le coordonnateur

Mr Salim DIALLO