UNITE DE COORDINATION ET D’EXECUTION DES PROJETS

PROGRAMME D’IDENTIFICATION UNIQUE POUR L’INTEGRATION ET L’INCLUSION

SOUS REGIONALE (WURI) – PRIMATURE

SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERET

RECRUTEMENT D’UN COMPTABLE  DE l’UGP

 Date de début : 06/ aout/ 2018   Date limite : 20 / aout / 2018

1. Le Gouvernement de la République de Guinée a reçu un financement de l’Association internationale de développement (IDA) dans le cadre du Programme d’identification unique pour l’intégration et l’inclusion sous régionale (WURI), et à l’intention d’utiliser une partie du montant de ce don pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Comptable au sein de l’Unité de Gestion du Projet – WURI.

2. L’objectif de ce programme sous régional vise la mise en place d’un système d’identification unique s’insérant dans le cadre de la CEDEAO en tant que levier de développement socioéconomique. Il consiste en la mise en place (a) un registre de la population et (b) un registre d’état civil centralisé.

Les services de consultant (« Services ») comprennent :

Placé sous l’autorité du Coordonnateur du Projet et du Responsable Administratif et Financier, le Consultant sera chargé de réaliser toutes les tâches comptables du projet en conformité avec les accords légaux du Projet (Accord de crédit et de don de l’ IDA), le manuel de procédures du projet mais également les procédures  du bailleur en la matière. Plus spécifiquement, il est chargé de :

 Tâches et responsabilités du comptable :

Il est attendu du (de la) Comptable, les différentes tâches suivantes :

• la gestion comptable,
• la gestion administrative,
• la gestion financière,
• la gestion du patrimoine etc…
• Réception et contrôle des factures à régler ;
• Réception et contrôle des extraits bancaires ;
• Saisie quotidienne des opérations comptables dans les différents journaux de l’exercice en cours;
• Préparation des Demandes d’Avance (reconstitution du fonds de roulement) ;
• Préparation des Paiements Directs ;
• Préparation des Paiements sur le Compte Spécial ;
• Etablissement des chèques ou ordres de virement pour payer les fournisseurs ;
• Etablissement des Etats de rapprochement bancaire  par  Compte  Spécial  à la  fin  de  chaque mois  de l’année  en cours;
• Archivage des pièces de paiements (chéquier, ordres de virement ou de transfert …) ;
• Classement des pièces comptables ;
• Tenue du registre des immobilisations du projet ;
• Vérification du respect des procédures consignées dans les manuels des procédures et d’exécution, les accords de financement et les différentes directives de la Banque Mondiale ;
• Archivage et mise à disposition des pièces justificatives  aux auditeurs ;
• Exécution de toute autre tâche professionnelle  confiée par ses supérieurs hiérarchiques.

Ancrage institutionnel du service de comptable au sein du projet

Le  (la)  Comptable est placé(e) sous la responsabilité du  Responsable Administratif et Financier (RAF)  du     projet à qui il(elle) rend compte,  adresse tous les rapports et à qui il(elle) apporte tous les conseils utiles en tout ce qui concerne  le cahier des charges énumérées ci-dessus.

Livrables

Sous la responsabilité du RAF,  le  (la)  Comptable  est  chargé(e)  de  la tenue  des  journaux  par enregistrement régulier des opérations comptables en vertu des principes comptables généralement acceptés en vue de produire, à la fin de chaque  mois, au plus tard le 15 du mois qui suit, les états suivants:

• Etats analytiques ;
• Etats budgétaires ;
• Etats de rapprochement bancaire.
• Autres livrables que lui réclamera le RAF

3. L’Unité de Coordination et d’Exécution des Projets (UCEP) invite les candidats (« Consultants ») admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant (documentation en langue française) qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution  des Services.

     Qualifications requises :

• Etre titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2/3 minimum en gestion comptable et financière
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins (5) ans dans un poste similaire dont au moins trois (3) ans en tant que comptable dans la gestion financière et la comptabilité analytique de la gestion de projets/programmes de développement ou trois (3) ans au minimum dans un cabinet d’audit ou d’expertise comptable ; des expériences a un poste similaire dans les projets financés par la Banque Mondiale serait un atout ;
• Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds, la connaissance spécifique des procédures de la Banque mondiale sera un atout ;
• Avoir des compétences avérées en informatique (SAGE, Word, Excel, Access, etc.)
• Maîtrise de la langue française ;
• La maitrise de l’anglais est un plus
• De bonnes références au cours des trois dernières années faisant état d’une aptitude à organiser son travail, et d’une intégrité professionnelle. Une enquête de moralité sera effectuée avant signature du contrat ;
• Bonne capacité de travail en groupe, dans un environnement multiculturel et sous pression.

4. Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions du paragraphe 1.9 des « Directives : Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale dans le cadre des Prêts de la BIRD et des Crédits et Dons de l’AID » sélection et emploi de consultants édition janvier 2011 révisées en juillet 2014 (« Directives de Consultants »), relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables. Veuillez noter les dispositions additionnelles suivantes relatives au conflit d’intérêts dans le cadre des Services objet de la présente Sollicitation de manifestation d’intérêt : (i) conflit entre les activités de consultant et la fourniture de biens, de travaux ou de services (autres que services de consultants couverts par les présentes Directives), (ii) conflit entre les missions de conseil et (iii) relation avec le personnel de l’Emprunteur.

5. Les Consultants peuvent s’associer avec d’autres firmes pour renforcer leurs compétences respectives en la forme d’un groupement solidaire ou d’un accord de sous-traitant.

6. Un Consultant sera sélectionné selon la méthode : Sélection du Consultants Individuel (SCI) telle que décrite dans les Directives de Consultants.
7. Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires, au sujet des Termes de Reference demande sur egtacbwb@yahoo.fr à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes du lundi au jeudi de 9h à 16h 00 et le vendredi de 9h à 13h 00.

8. Les manifestations d’intérêt écrites doivent être déposées à l’adresse ci-dessous en personne, par courrier ou par courrier électronique au plus tard le 20 Aout 2018 à 10h.

9. Unité de coordination et d’exécution des projets UCEP, à l’Attention de Mr. Salim DIALLO coordonnateur, Immeuble Air France ex Fria Base au 7^ème étage quartier Almamya, commune de Kaloum-Conakry ou par courriel électronique à l’adresse : egtacbwb@yahoo.fr tel : (00224) 620 63 14 21 / 657 52 75 47 / 620 62 22 68.

Le dossier de candidature doit porter la mention «  Comptable UGP-WURI »

Conakry, le 03 aout 2018

Le coordonnateur

Mr Salim DIALLO