Grade

Lieu d’affectation

NOB

Guinée, Conakry

Sous la supervision directe du Coordonnateur de santé publique et en étroite collaboration avec les différents chefs d’unité du département santé publique (Gestion des urgences sanitaires, Renforcement des capacités aux points d’entrée et Surveillance à base communautaire et Gestion de l’information), le chargé de suivi Evaluation sera responsable des responsabilités suivantes :

1.    Assurer la définition et le développement d’un système de Suivi Evaluation du département santé publique en fonction des principaux projets 

·         Diriger l’adaptation ou l’élaboration d’outils spécifiques de planification, d’appréciation initiale, de suivi, d’évaluation et de reporting pour garantir la cohérence et la qualité de la collecte de données

·         Diriger la création de systèmes de suivi et évaluation fondés sur les lignes directrices d’OIM et les bailleurs, pour faire en sorte que les données du suivi soient crédibles, fiables, opportunes et d’un bon rapport cout-efficacité

·         Définir des cadres, méthodologies, questionnaires et autres outils harmonisés pour évaluer la qualité de l’ensemble des projets du département.

·         Collaborer avec les Responsables d’unité pour assurer l’élaboration de plans M&E de haute qualité pour chaque projet; y compris les cadres logiques, les indicateurs et des plans de travail (chronogramme et budget)

·      Collaborer avec l’unité Gestion de l’information de la mission pour la création d’outils novatrices de transmission électronique des données.

2.    Coordonner la mise en œuvre des activités de S&E

Renforcer les capacités du personnel dans  la conception de projets/programmes ainsi qu’aux  concepts, aux compétences, et aux outils du suivi et de l’évaluation

·         Appuyer dans la conception, la réalisation et la mise en œuvre de recherche et des évaluations

·         Effectuer des contrôles systématiques de la qualité des activités de suivi et évaluation en supervisant l’enregistrement des progrès et des résultats de l’opération par rapport aux cibles

·         Effectuer les missions de suivi selon le Plan S&E des programmes, y compris le développement des Termes de Référence, l’analyse, et rédaction des rapports des missions suivi.

·         Assurer la production et dissémination des documents de capitalisation et leçons apprises, y compris des études de cas, etc. qui montre les réussites, échecs, bonnes pratiques, et les innovations du projet.

·         Coordonner et superviser les évaluations selon le Plan M&E :  évaluations en temps réel, à mi-parcours et finales des projets, des études spéciales et d’autres composantes du système de suivi et d’évaluation en fonction des besoins en assistance technique, en utilisant une gamme de méthodes quantitatives et qualitatives et diverses méthodologies participatives pour le suivi de la performance.

·         Diffuser les résultats des évaluations à tous les acteurs concernés et organiser des ateliers de réflexion / apprentissage.

·         Fournir des rapports de haute qualité, conformément aux exigences des  propositions de projet en cours ;

·         Assurer une collaboration avec les chefs d’unité techniques dans la conception des Termes de Références pour des évaluations externes du projet et apporter un soutien durant ces exercices d’évaluation.

3.    Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être confiées au candidat.

IV. Compétences

·         Responsabilité: capacité à prendre la responsabilité pour action et à répondre positivement à des critiques constructives ;

·         Orientation client – travaille efficacement avec les clients et partenaires ;

·         Apprentissage continu – favorise l’apprentissage continu pour soi-même et pour les autres ;

·         Communication – écoute et communique clairement, en adaptant son message au public cible

·         Créativité et initiative – recherche activement de nouvelles façons d’améliorer les programmes ou les services ;

·         Leadership et Négociation – développe des partenariats efficaces avec les parties prenantes internes et externes;

·         Gestion de la performance – identifie les moyens et mets en œuvre des actions pour améliorer la performance de soi et celle des autres ;

·         Planification et organisation – planifie le travail, anticipe les risques et fixe des objectifs dans le cadre de ses responsabilités;

·         Professionnalisme – affiche la maîtrise du sujet ;

·         Travail d’équipe – contribue à un environnement d’équipe collégial; intègre les besoins, les perspectives et les préoccupations liés au genre et promeut la participation égale des femmes et des hommes ;

·         Veille technologique – affiche une connaissance des solutions technologiques pertinentes;

·         Mobilisation des ressources – travaille avec les parties prenantes internes et externes pour répondre aux besoins en ressources de l’OIM.

Expérience d’au moins 03 ans dans la gestion de projet : Suivi évaluation de projet

Expérience dans la réalisation d’enquête terrain

Maitrise des logiciels d’analyse Quantitative et qualitative : Excel avancé, Stata, R, Epi info, SPSS…

Bon niveau de connaissance en informatique;