LA COMPAGNIE DE BAUXITES DE GUINEE S.A
RECHERCHE POUR SON BUREAU DE KAMSAR
UN (E) ASSISTANT (E) DE DIRECTION (H/F) EXTERNE
La Compagnie des Bauxites de Guinée en abrégé CBG S.A., est une société de production de bauxite métallurgique créée en 1963.
Etablie selon les lois de l’État du Delaware (USA) et inscrite au Registre des Activités Economiques de la République de Guinée, la CBG a commencé sa production en 1973 et est présente sur plusieurs sites (Mine à Sangarédi, Usine à Kamsar et Bureaux de liaison à Conakry).
En tant que multinationale appartenant à 51% au Consortium Halco (Rio Tinto/Alcan, Alcoa, et Dadco) et à 49% à l’Etat Guinéen, la CBG joue un rôle majeur dans l’économie de la Guinée.
Dans le cadre de la mise en œuvre du contrat d’opération Multi-utilisateurs tendant à accroître les capacités du chemin de fer pour une utilisation en commun, la CBG a entrepris pour son compte et celui des autres utilisateurs, le projet dit « Multi-user ».
Dans ce cadre nous recherchons un (e) Assistant (e) de Direction.
Type de Contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
1. Principales Fonctions
Relevant du Directeur du Chemin de Fer Multi-Utilisateurs, le titulaire du poste aura pour activités essentielles d’assister le directeur dans la gestion administrative des dossiers, dans l’organisation des rendez-vous, la tenue et la gestion de l’agenda, d’assurer la gestion documentaire, de coordonner les relations avec les autres collaborateurs et faire la répartition des tâches au niveau des personnes sous sa responsabilité et s’assurer de leur bonne exécution.
A ce titre, il/elle aura pour principales tâches :
- Faire des demandes d’achats (DA) suivant les procédures SAP ;
- Suivre des approbations des DA et PO ;
- Gérer des fournitures et équipements de bureau ;
- Préparer les courriers, faire des mises en forme de documents, dispatcher les courriers ;
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des notes et messages électroniques (e-mail, fax) ;
- Réceptionner les visiteurs, clients, fournisseurs et autres, noter les messages et planifier les rendez-vous ;
- Organiser les déplacements des membres de la Direction et des Consultants ;
- Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer ;
- Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, les KPI, …) ;
- Contribuer à favoriser un lieu de travail sécuritaire en respectant les politiques et les pratiques en santé, sécurité et environnement en vigueur et en participant à leurs améliorations.
2. Profil recherché
- Avoir une Licence ou Maîtrise en Administration des affaires, Gestion des Ressources Humaines, Administration publique ;
- Avoir une expérience de trois (3) ans minimum dans un poste similaire et dans un environnement pluridisciplinaire ;
- Avoir une maitrise parfaite du pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook) et du logiciel SAP ;
- Maitrise du français, l’anglais serait un atout.
Etre organisé(e) ; méthodique ; dynamique ; proactif (ve) ; disponible ; avoir un sens développé de confidentialité ; savoir gérer le stress ; avoir un esprit de synthèse ; bonne capacité de gestion des priorités ; excellentes capacités rédactionnelles ; capacité à gérer une charge de travail importante sans perdre de l’efficacité.
Le dossier de candidature composé d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae détaillé (avec 8 photos d’identité récentes), de photocopie(s) du diplôme ou des certificats dûment certifiés, devra parvenir au plus tard le Jeudi 05 Juillet 2018.
Au bureau CBG à Conakry, Immeuble Zein 9ème étage, au secrétariat CBG de la zone minière de Sangarédi, au secrétariat du Centre de Développement et Formation de Kamsar, ou aussi par courrier électronique à recrutement@cbg–guinee.com avec l’intitulé du poste et référence cidessous:
REF/AD/Juin 2018
Tout dossier déposé reste la propriété de la CBG. Seules les candidatures retenues seront appelées. Les candidatures de la Préfecture de Boké sont vivement souhaitées.