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TERMES DE REFERENCE DU POSTE DE COMPTABLE DE L’UGP DU MEH

 

 

  1. Contexte :

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet de Redressement de Secteur de l’Electricité (PRSE), financé par la Banque mondiale, le Ministère de l’Energie et l’Hydraulique recrute un Comptable pour l’unité de gestion du projet PRSE du MEH.

Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier (RAF) le Comptable est chargé d’assurer les tâches et responsabilités ci-après.

  1. Mission du consultant

Le Comptable est placé sous l’autorité directe du Responsable en Gestion Administrative et Financière. Plus précisément, sans que ceci soit limitatif, il exécutera les tâches suivantes :

  • Assurer la tenue de la comptabilité (réception des pièces, contrôle, imputation, saisie, etc.)
  • Assurer la tenue et la production des états comptables et financiers du projet (journal, livres, tableau de bord…) ;
  • Elaborer le budget mensuel et trimestriel du Projet ;
  • Préparer le plan de décaissement lié aux marchés ;
  • Analyser les demandes de paiements des prestataires pour le compte du RAF ;
  • Conduire l’inventaire des biens acquis par le projet et assurer leur gestion rationnelle ;
  • Contrôler l’utilisation sincère des biens acquis pour la réalisation des objectifs fixés ;
  • Suivre le recouvrement des avances, les retenues et des cautions ;
  • Contrôler la validité et l’exhaustivité des pièces comptables ;*
  • Contribuer à la rédaction des rapports financiers ainsi que des rapports d’activités trimestriels et annuels du projet ;
  • Suivre les recommandations des audits externes et des missions de supervision des PTF ;
  • Préparer des Demandes de retrait de fonds et/ou de paiements directs.
  1. Profil recherché   
  • être titulaire d’un diplôme universitaire (BAC+2 minimum) en gestion financière, en comptabilité ou en contrôle de gestion ou équivalent (diplôme école de commerce de réputation par exemple) ;
  • avoir une expérience professionnelle d’au moins (5) ans dont au moins trois (3) ans dans les domaines de la comptabilité de programmes ou de projets de développement financés par les institutions financières internationales notamment la Banque Mondiale, l’UE, la BAD, la BID etc.
  • avoir une maîtrise complète des outils de gestion financière et de systèmes comptables ;
  • être de bonne moralité ;
  • avoir une bonne connaissance des logiciels informatiques (Word, Excel) et de l’utilisation de l’Internet. La connaissance et l’utilisation d’un logiciels de gestion financière et comptable des projets tels que TOMPO, SUCCESS, SAGE seront indispensables ;
  • parler et écrire parfaitement le français. Des connaissances de base (écrit et parlé) de l’anglais seront un atout.

Conditions d’emploi : les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec l’administration en charge du programme. Il s’agit d’un poste contractuel, et il reste entendu que le recrutement de candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions ci-après de la clause 1.11(d) des Directives, Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale version mai 2004 et octobre 2006 ou la clause 1.13 (d) des même Directives version janvier 2011 ‘’les représentants du gouvernement et les fonctionnaires peuvent être engagés pour des marchés portant sur des services de conseil, à titre individuel ou en tant que membres de l’équipe d’un bureau de consultants, uniquement (i) s’ils sont en congé sans solde ; (ii) s’ils ne sont pas engagés par l’organisme pour lequel ils travaillaient immédiatement avant leur départ en congé et (iii) si leur emploi ne donne pas lieu à un conflit d’intérêts (voir paragraphe 1.9 des Directives)..

  1. METHODE DE SELECTION

Un Consultant sera sélectionné suivant la méthode de sélection de Consultants Individuels en accord avec les Procédures définies dans les Directives : Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale de Janvier 2011.

  1. Evaluation annuelle et Critère performance

Le comptable fera l’objet d’une évaluation annuelle et les critères de performance

non limitatifs suivants pourraient être utilisés pour évaluer la performance du

consultant :

  • Tenue à jour de la comptabilité ;
  • Saisie fiable et exhaustive des pièces comptables probantes dans les délais ;
  • Préparation des Demandes de retrait de fonds dans les délais.
  1. Durée du contrat

Le contrat aura une durée initiale d’un an renouvelable par reconduction sous

réserve de l’évaluation annuelle satisfaisante de ses performances et ce jusqu’à la fin

du projet, après une période probatoire de six (6) mois au cours de la première

année.

  1. DOSSIER A FOURNIR

Le dossier de candidature devra comporter les pièces ci-après :

  • Une lettre de motivation adressée au Coordinateur du PRSE ;
  • Un CV détaillé ;
  • Une copie du ou des diplômes, contrats et attestations ou tout autre document attestant les qualifications et expériences acquis par le candidat ;
  • Les références des emplois antérieurs et coordonnées des anciens employeurs.

Les dossiers de candidatures doivent être déposés à l’adresse ci-dessous sous pli fermé et porter clairement la mention « Appel à candidature 001/UGP-MEH-PRSE/2018 » au plus tard le 09 juillet 2018 à 10h 00.

Délégation de la Direction Nationale des Marchés Publics(DNMP), du Ministère de l’Energie et de l’Hydraulique.

Quartier Almamya

Commune de Kaloum Conakry