Grade

Lieu d’affectation

UG-4,

Guinée, Kankan

·         Effectuer, en coordination avec le CLA, les  différentes opérations d’approvisionnement en maintenant une stricte conformité avec les recommandations du manuel des achats de l’OIM ;

·         Lorsqu’applicable, faciliter les procédures d’appel à proposition à travers des appels d’offres publics par la publication dans les journaux requis ;

·         Supporter la préparation des documents d’appel d’offres et veiller à la conservation efficiente des divers documents des dossiers d’achat (registres des dossiers, tenir la trésorerie, de pré-soumission, réunions de soumission, l’évaluation de la résolution de la soumission de prix. avis d’attribution) ;

·         Suivre et faciliter le processus d’achat, notamment dans les phases de préparation des offres, d’analyse des bons de commande, d’établissement des contrats, etc. Assurer la fluidité du circuit administratif pour l’obtention des autorisations légales (internes et externes) ;

·         Identifier des fournisseurs et  maintenir une base de données avec les plus pertinents, pour les besoins (d’approvisionnement en) matériels du projet ;

·         Assurer la liaison avec les partenaires gouvernementaux pour les fournitures de matériels et autres services d’ordre logistique qui seront conduits dans le cadre du projet ;

·         Contrôler la qualité et la spécification des biens reçus et livrés aux endroits prévus. Veiller à ce que les marchandises soient en bon état et que les bonnes quantités soient reçues; Coordonner avec le personnel  d’approvisionnement (et les chefs de sous-bureaux) sur le terrain en ce qui concerne les calendriers de livraison, au besoin;

·         Assurer au jour le jour les fonctions d’approvisionnement et de la logistique en cas de besoin;

Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être confiées au candidat.

IV. Compétences/APTITUDES

Ø  Ethique professionnelle, respect de la confidentialité et de la réserve nécessaires à l’exercice de la fonction ;

Ø  Bon relationnel ;

Ø  Pragmatisme : savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques de l’entreprise.

Ø  Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services et avec les fournisseurs.

Ø  Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d’organisation, d’adaptation et de réactivité.

Ø  Disponibilité, grande capacité de travail : savoir résoudre les problèmes quotidiens, suivre l’évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels.

Ø  Capacités de Management transversal et hiérarchique des équipes souhaitables.

Discrétion

Ø   Connaissance de base en gestion pour l’élaboration et le suivi d’un budget de commande.

Ø  Connaissance de la règlementation et des exigences en matière de gestion financière et de gestion des actifs serait un atout

Ø  Titulaire d’un diplôme (BTS) en gestion Logistique,  comptabilité / finance, gestion administrative, assorti d’une expérience prouvée de 3 ans dans les domaines cités ;

Ø  Connaissance approfondie en logistique en général et en procédures d’achat en particulier.

Ø  Connaissance approfondie des outils informatiques (Word, Excel, Power point,…).

Ø  Une parfaite connaissance des langues nationales est un atout;