Position grade

Duty station

UG-4

N’Zérékoré

·         Contrôler les pièces comptables du bureau satellite de Mamou;

·         Préparer les opérations de clôture comptable mensuelle et les soumissions comptables à envoyer au Bureau Principal de Conakry;

·         Assurer un classement approprié des documents financiers et des pièces comptables justificatives ;

·         Examiner et s’assurer que toutes les pièces justificatives et les signatures sont obtenu avant la finalisation des paiements,

·         Vérifier les factures et s’assurer que les équipements, fournitures ou services auxquels elles se réfèrent ont été dûment reçus ou fournis avant de procéder à la demande de paiement ;

·         Assurer la préparation et le suivi des TA, PR du bureau satellite et informer le Chargé des Finances pour le paiement des services effectués.

·         Préparer les calculs de remboursements des frais de voyage (expenses claims) ;

·         Assurer la maintenance d’un système bancaire efficace, y compris la préparation des rapprochements bancaires mensuels du bureau satellite;

·         Gérer la trésorerie du bureau satellite, et notamment les transferts de fonds, effectuer les contrôles de caisse et les rapprochements comptables;

·         Assister le Chargé de programme pour le monitoring de leurs budgets ;

·         Préparation de tableau de bord  et autres outils d’optimisation du processus de gestion des ressources financières du bureau satellite

·         Préparation trimestriel des rapports financiers des projets en respectant les échéances et les procédures du bureau satellite comme demandé par le NRMO pour revu et prise de décisions par le RMO.

·         Informer à temps le NRMO des différentes situations des projets pour la prise de dispositions.

·         Toute autre tâche et responsabilité qui pourrait lui être confié.

IV. COMPETENCES/APTITUDES

Ø  Ethique professionnelle, respect de la confidentialité et de la réserve nécessaires à l’exercice de la fonction ;

Ø  Bon relationnel ;

Ø  Pragmatisme : savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques de l’entreprise.

Ø  Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services et avec les fournisseurs.

Ø  Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d’organisation, d’adaptation et de réactivité.

Ø  Capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes.

Ø  Disponibilité, grande capacité de travail : savoir résoudre les problèmes quotidiens, suivre l’évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels.

Ø  Capacités de Management transversal et hiérarchique des équipes souhaitables.

Ø  Discrétion

Ø   Connaissance de base en gestion pour l’élaboration et le suivi d’un budget de commande.

Ø  Connaissance de la règlementation et des exigences en matière de gestion financière et de gestion des actifs serait un atout

Ø  Expérience dans des organismes internationaux ;

Ø  Excellente maîtrise des outils informatiques et notamment des logiciels comptables, expérience des systèmes de gestion intégrés un atout ;

Ø  Engagement personnel, flexibilité des horaires et capacité à travailler efficacement et harmonieusement  sous pression dans un environnement multiculturel ;

Anglais

Un atout