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Recrutement d’un Assistant Comptable

by nadege Views: 64

 

ÉTENDUE DES TRAVAUX

 

Chemonics International Inc.

DESCRIPTION DU POSTE

 

TITRE DU POSTE : Assistant Comptable

LIEU D’EMPLOI : Conakry, Guinée
REPORTE AU : Comptable
PROJET :  Programme de l’USAID pour la chaîne d’approvisionnement de la santé mondiale – Gestion des achats et de l’approvisionnement (GHSC-PSM) Guinée

 

Résumé général et contexte                                                                                                                  

Chemonics International recherche un Assistant Comptable basé à Conakry, pour soutenir le Programme de l’USAID pour la chaîne d’approvisionnement de la santé mondiale – Gestion des achats et de l’approvisionnement (GHSC-PSM) en Guinée. Le projet de Gestion des achats et de l’approvisionnement est le principal moyen par lequel USAID 1) achète et fournit des produits de santé, 2) fournit une assistance technique pour améliorer la gestion de la chaîne d’approvisionnement des pays partenaires et 3) collabore avec des acteurs internationaux clés pour soutenir les initiatives de santé mondiale. Le bureau en Guinée travaille sur deux des ordres de tâches du projet (l’Initiative du Président Américain pour la lutte contre le paludisme – PMI et la santé de la population et de la reproduction) pour fournir des produits, une assistance technique pour la chaîne d’approvisionnement et une assistance pour la gestion des déchets.

L’assistant Comptable est chargé d’assister l’équipe financière et opérationnelle du projet GHSC-PSM dans l’exécution de toutes les transactions en conformité avec les règles et procédures de l’USAID et de Chemonics. Il/Elle appuiera directement le comptable pour toutes les opérations financières.

 

Les principales tâches et responsabilités :

 

  • Appuyer le comptable de GHSC-PSM dans la gestion financière et le rapportage.
  • Appuyer le comptable en assurant que toutes les pratiques et transactions financières sont conformes aux règles de l’USAID et du Gouvernement Guinéen.
  • Appuyer le comptable à enregistrer toutes les données financières dans le système comptable.
  • Appuyer le comptable à suivre les dépenses sur le terrain
  • Appuyer le comptable dans l’exécution des rapprochements bancaires mensuels pour les comptes du projet.
  • Appuyer au développement et au maintien des systèmes administratifs et financiers de base pour assurer la conformité avec les procédures de l’USAID et de Chemonics.
  • Préparer tous les formulaires administratifs nécessaires dans le cadre des activités du projet.
  • Maintenir les systèmes de suivi tels que l’acquisition, les publications, les memos et autres petites acquisitions.
  • Assister le comptable dans la distribution et la collecte des timesheets.
  • Superviser le système de classement du projet
  • Etre en liaison avec le staff technique de terrain pour déterminer les nécessités administratives.
  • Gérer la petite caisse
  • Effectuer les réservations de voyage, d’hôtel et autres pour les voyageurs nationaux et internationaux.
  • Maintenir un inventaire correct de tous les équipements du projet, montrant l’emplacement, l’utilisateur, le propriétaire et la condition de tous les équipements.
  • Exécuter toute autre tâche administrative assignée par le superviseur pour assurer un appui efficace au projet.

 

Qualifications requises :

  • Minimum de 2 à 4 ans d’expérience en gestion financière pour un bureau, de préférence pour un projet financé par l’USAID.
  • Niveau universitaire en comptabilité, administration des affaires ou autres domaines liés à cela.
  • Connaissance des procédures de l’USAID, notamment les acquisitions et les principes des couts.
  • Expérience avec le logiciel comptable ABACUS souhaitée.
  • Capacité avérée en analyse des documents financiers, projections, dépenses et prévisions.
  • Aptitudes en planification des programmes, budgétisation, analyse financière et familiarité avec les standards comptables souhaitées.
  • Aptitude à travailler avec différents partenaires d’implémentation des programmes souhaitée.
  • Aptitudes communicationnelles à l’écrit et à l’oral avérées, et capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
  • Capacité à parler et écrire en Français et Anglais couramment souhaitée.

 

Lieu de poste

Le lieu du poste est Conakry, Guinée. Un déplacement local intermittent peut être requis.

Supervision

L’Assistant Comptable reportera directement au Comptable ou à son délégué.

Instructions d’application:

Soumettre une version électronique de votre CV et lettre de motivation à   PSMGuineaRecruit@gmail.com et psmguineaoperations@gmail.com au plus tard le 15 Juin 2018 avec « Assistant Comptable » dans la ligne d’objet. Les demandes seront examinées de façon continue ; la soumission précoce est encouragée

Pour les questions liées à la soumission électronique, veuillez envoyer un courriel à PSMGuineaRecruit@gmail.com et psmguineaoperations@gmail.com

Chemonics est un employeur fondé sur l’égalité des chances et l’action positive et ne fait aucune discrimination dans ses méthodes de sélection d’embauche, ni dans ses pratiques de travail. Tous les candidats qualifiés recevront un emploi sans considération de sa race, couleur, religion, sexe, origine nationale, appartenance politique, orientation sexuelle, identité de genre, état matrimonial, handicap, statut d’ancien combattant protégé, information génétique, âge ou autres caractéristiques protégées par la loi.