Grade

Lieu d’affectation

UG4,

Guinée, Forécariah

1.      Gestion Financière du Programme

Ø  Garantir la fiabilité de l’information financière produite dans le cadre du programme

Ø  Assister dans toutes les tâches liées à la comptabilité, la trésorerie (lorsqu’applicable) et le contrôle de gestion dans le cadre du programme ECHO ;

Ø  Assister dans l’élaboration des budgets opérationnels en conformité avec le budget global et les orientations stratégiques du management ;

Ø  Suivre la situation des dépenses, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions budgétaires ;

Ø  Assurer la liaison avec les institutions de microfinance qui seront sollicitées au cours de la mise en œuvre du projet ;

Ø  Assurer la vérification des pièces justificatives afin d’appuyer l’Elaboration des rapports financiers mensuels au gestionnaire du programme;

Ø  Assurer la conformité, en étroite collaboration avec l’équipe de gestion des ressources, de la gestion financière du projet avec les exigences de l’Union Européenne.

Ø  Appuyer la gestion financière des autres bureaux satellites de la basse cote (Boké, Fria, Gaoul et Koundara).

2.      Gestion Logistique/Approvisionnement du Programme

Ø  Assurer la mise en œuvre de l’approvisionnement, de la logistique, de la maintenance des équipements, de l’administration des actifs et du transport en parfaite conformité avec les règles établies.

Ø  Faire la liaison avec le département logistique pour l’identification des moyens de transport efficaces et fiables pour le transport du personnel et des équipements nécessaires à la mise en œuvre du programme.

Ø  Contribuer à la mise en œuvre de procédures permanentes pour les opérations de stockage et l’administration des actifs qui sont conformes aux instructions générales, aux politiques et aux exigences de l’Union Européenne.

Ø  Établir un système de suivi des stocks, fournitures et des actifs du projet dans les divers bureaux d’intervention (sous-bureaux).

Ø  Fournir un rapport mensuel sur l’Etat des activités de logistique/Approvisionnement au coordonnateur terrain.

Ø  Organiser et maintenir un système de gestion documentaire adéquat, assister le responsable Logistique de l’OIM et le RMO dans la tenue de dossiers liés aux projets.

Ø  Assurer la planification stratégique pour les besoins d’approvisionnement et de logistique avec le coordonnateur terrain et le chargé de logistique national.

Ø  Assister la gestion logistique des autres bureaux satellites de la basse cote (Boké, Fria, Gaoul et Koundara).

Ø  Veiller, en collaboration avec le Point focal National, à la sécurité des personnes et des biens au niveau du bureau satellite.

Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être confiées au candidat.

IV. Compétences/APTITUDES

Ø  Ethique professionnelle, respect de la confidentialité et de la réserve nécessaires à l’exercice de la fonction ;

Ø  Bon relationnel ;

Ø  Pragmatisme : savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques de l’entreprise.

Ø  Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services et avec les fournisseurs.

Ø  Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d’organisation, d’adaptation et de réactivité.

Ø  Capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes.

Ø  Disponibilité, grande capacité de travail : savoir résoudre les problèmes quotidiens, suivre l’évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels.

Ø  Capacités de Management transversal et hiérarchique des équipes souhaitables.

Discrétion

Ø   Connaissance de base en gestion pour l’élaboration et le suivi d’un budget de commande.

Ø  Connaissance de la règlementation et des exigences en matière de gestion financière et de gestion des actifs serait un atout

Ø  Titulaire d’un diplôme (BTS) en gestion Logistique,  comptabilité / finance, gestion administrative, assorti d’une expérience prouvée de 2 ans dans les domaines cités ;

Ø  Connaissance approfondie en logistique en général et en procédures d’achat en particulier.

Ø  Connaissance approfondie des outils informatiques (Word, Excel, Power point,…).

Ø  Une parfaite connaissance des langues nationales est un atout;