Ministère de la Santé        

Référence : 003

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de lutte contre la tuberculose au compte de la subvention TB/VIH du Fonds mondial 2018-2020, le Programme National de Lutte Antituberculeuse (PNLAT) lance un appel à candidature pour le recrutement d’un (01) Contrôleur Interne qui sera basé à Conakry.

1. Raison d’être du poste

Sous la supervision de la  Coordinatrice Nationale du PNLAT, le contrôleur interne est chargé de veiller au bon fonctionnement du système de contrôle interne et des procédures de gestion administrative et financière du Programme National de Lutte Antituberculeuse (PNLAT).

1. Tâches et Responsabilités

• Analyser la situation financière du PNLAT ;
• S’assurer que toutes les opérations comptables soient saisies ;
• S’assurer de la précision des lignes budgétaires utilisées ;
• S’assurer de la conformité avec la législation locale par rapport aux aspects financiers ;
• Réviser les budgets du projet ;
• Faire la mise à jour du budget afin de s’assurer de la disponibilité des fonds avant d’engager les projets de dépenses ;
• Vérifier la procédure d’enregistrement des engagements et s’assurer qu’ils sont pris en compte à chaque fin du mois et selon les procédures ;
• Garder et mettre à jour les détails bancaires et les signataires des comptes pour le projet ;
• S’assurer que les réconciliations bancaires sont produites dans les délais prévus et vérifiées ;
• Mettre à jour le plan opérationnel en coordination avec le point focal du projet Fonds mondial à l’unité de gestion du PR ;
• S’assurer que toutes les avances faites aux cadres du PNLAT sont liquidées dans les délais requis et conformément à la procédure ;
• Réviser les rapports financiers périodiques du PNLAT
• Vérifier les pièces comptables et la conformité des opérations administratives et financières ;
• S’assurer que les démarches, procédures et systèmes pour le contrôle financier sont en place et sont respectés par tous les partenaires ;
• Surveiller et fournir des conseils à la direction pour minimiser les risques résultant de mauvais contrôles internes ;
• Faire le suivi de la mise en œuvre des actions et recommandations retenues lors des missions d’évaluation et de contrôles financiers du PNLAT ;
• Faire l’analyse et le suivi des recommandations émanant des audits et faire le compte-rendu des progrès en ce sens ;
• Réviser la liste d’inventaire pour s’assurer de sa précision et complétude ;
• Faire le contrôle de la petite caisse pour s’assurer que les dépenses sont supportées par des documents appropriés ;
• Faire la situation des avances précédentes avant d’engager des nouvelles ;
• S’assurer que les dossiers de projets et tout autre document comptable sont gardés en des lieux surs ou acheminés là ou de droit ;
• S’assurer que les dossiers de projets contiennent une documentation complète et appropriée ;
• Verifier les paiements par chèques et la conformité des signatures ;
• Faire les formations nécessaires en contrôle interne financier auprès du personnel du PNLAT ;
• S’assurer que tous les décaissements respectent les procédures internes de l’organisation ;
• Partager et disséminer les meilleures pratiques parmi le personnel financier des sous récipiendaires et du récipiendaire principal.

• Qualification et Expérience:
• Être titulaire d’un DES en Comptabilité/Finances;
• Avoir au minimum cinq (5) ans d’expérience dans une position similaire au sein d’une entreprise ou ONG similaire à Plan International ;
• Connaissance approfondie des systèmes financiers, gestion financière et rapportage ;
• Expérience dans la gestion des subventions du Fonds mondial similaires serait un atout ;
• Attentif au détail, méthodique et bien organisé ;
• Parfaite maitrise de l’outil informatique (MS Office)
• Maîtrise des principes, méthodes et gestion des budgets ;
• Maîtrise de l’analyse des budgets des logiciels de gestion financière ;
• Maîtrise de la langue française;
• Capacité de travailler en anglais;
• Parfaite maitrise de la gestion des budgets et des comptes ;
• Être proactif et ouvert au changement.

1. Procédure de candidature :

Les candidat(e)s intéressé(e)s par la présente offre sont prié(e)s d’envoyer leurs dossiers au plus tard le 31 mai  2018 à l’adresse électronique suivante :

Recrutement.Guinea@plan-international.org.

Le dossier de candidature devra comporter :

-une lettre de motivation adressée à Mme la Coordinatrice Nationale du PNLAT ;

• un Curriculum Vitae ;
• Les copies certifiées des Diplômes et certificats de travail
• Tout autre document pouvant supporter votre candidature.

Bien vouloir mentionner dans l’objet de l’email les références :

<<Recrutement : 003/ Contrôleur Interne/ PNLAT>>