Position grade

Duty station

NOB

Mamou, Guinée

Job family:

Organizational unit:

Position number

Position rated ¨

Subject to rotation

Migration

Programme

TBD

No

·        Supporter la réintégration de 2000 migrants guinéens retournés d’Europe et d’Afrique ;

·        Sensibiliser 250 communautés et 2000 migrants (retournes et potentiels) sur les dangers de la migration irrégulière et les alternatives qui existent ;

·        Permettre aux acteurs qui interviennent dans la gestion de la migration sur le territoire national d’avoir accès à des données et informations fiables sur les dynamiques migratoires en Guinée (flux, routes, etc.)

·        Renforcer les capacités des structures (étatiques et non étatiques) intervenant dans la gestion et la gouvernance des migrations.

Sous la supervision hiérarchique directe de la cheffe de mission (CoM) et la supervision fonctionnelle du gestionnaire du programme à Conakry, le coordonnateur du projet sera responsable de la mise en œuvre, de la surveillance et de la coordination de toutes les activités du programme dans le sous-bureau, y compris la gestion des ressources, les rapports, le suivi et l’évaluation conformément aux lignes directrices en vigueur.

Ø  Responsable de la gestion efficace et de la mise en œuvre des projets a au niveau du sous bureau et gérer le programme, les activités opérationnelles, les ressources humaines, les activités administratives, budgétaires et financières du sous-bureau   conformément aux règles et procédures de l’OIM et en étroite coordination avec les unités concernées à Conakry.

Ø  Etablir, développer et maintenir les relations de travail avec les autorités locales, les organismes des Nations Unies, les organisations internationales et les organisations non gouvernementales (ONG).

Ø  Etre le responsable de la coordination et de la mise en œuvre efficace du programme FFUE-OIM. Aider à surveiller et à superviser les activités relatives à la gestion opérationnelle, humaine, administrative, budgétaire et financière du programme dans le sous-bureau conformément aux règles et procédures de l’OIM et les exigences du bailleur.

Ø  Être responsable du respect des procédures de l’OIM dans le domaine de la passation des marchés.

Ø  Surveiller les performances des partenaires d’exécution. Vérifiez que les livrables sont complétés à une norme satisfaisante avant que tout paiement pertinent soit autorisé.

Ø  Identifier de nouveaux projets pour le développement et la gouvernance des migrations et de la réintégration dans la région et rédiger des documents conceptuels en coordination avec l’officier de développement de projets. S’assurer que tous les commentaires émis par les autorités locales, les partenaires et les communautés sont documentés.

Ø  Attirer l’attention de la cheffe de mission (CoM) et du gestionnaire du programme sur les potentiels risques liés à la mise en œuvre du projet dans la région couverte par le sous-bureau.

Ø  Agir en tant que point focal du projet et partager des rapports de programmes et toute autre information relative au programme au personnel concerné.

Ø  Informer les autorités locales, en ce qui concerne les progrès de la mise en œuvre du projet et préconiser leur soutien pour résoudre les problèmes de communauté locale qui peuvent être soulevés.

Ø  Veiller à ce que tous les rapports et activités administratives dans la zone de responsabilité soient soumis au financement et à la RMO en temps opportun en suivant toutes les politiques et procédures de l’OIM.

Ø  S’assurer que les procédures pertinentes de l’Organisation sont strictement respectées en empêchant toute activité frauduleuse.

Ø  Assurez que le sous-bureau respecte les instructions et les lignes directrices établies sur les méthodes de suivi et de mise en œuvre du projet dans les zones inaccessibles au personnel de l’OIM et en cas de menaces pour la sécurité. Suggérez d’autres actions pour améliorer les lignes directrices existantes.

Ø  Fournir des conseils au CoM et au gestionnaire du programme sur les besoins immédiats en matière d’assistance spécifique à envisager suivant les recommandations des autorités et communautés locales.

Ø  Effectuer des visites sur le terrain afin d’analyser les principales questions en suspens liées aux activités du projet.

Ø  Coordonner étroitement avec le responsable désigné du Département des Nations Unies pour la Sécurité et la Sécurité (UNDSS) dans la région, les autorités gouvernementales civiles et militaires, les représentants des donateurs, les chefs tribaux, les conseils de village et autres pour assurer la sécurité de tout le personnel et les biens de l’OIM. Participez aux réunions de sécurité et signalez tous les problèmes et incidents de sécurité à l’agent de sécurité au sous-bureau et à la CoM.

Ø  S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

IV. COMPETENCES/APTITUDES

Ø  Responsabilité – prend la responsabilité de l’action et gère les critiques constructives ;

Ø  Orientation du client – prend en compte et travaille aussi bien avec les bénéficiaires que les autres parties prenantes ;

Ø  Apprentissage continu – favorise l’apprentissage continu ;

Ø  Communication – écoute et communique clairement, en adaptant la communication à l’audience ;

Ø  Créativité et Initiative – recherche activement de nouvelles façons d’améliorer les programmes ;

Ø  Leadership et négociation – développe des partenariats efficaces avec les acteurs internes et externes;

Ø  Gestion du rendement: identifie les moyens et mets en œuvre des actions pour améliorer la performance de l’équipe ;

Ø  Planification et organisation – planifie le travail, anticipe les risques et fixe des objectifs dans le domaine de responsabilité;

Ø  Professionnalisme – affiche une maitrise totale du sujet ;

Ø  Travail d’équipe – contribue à un environnement de travail sain, prend en compte les besoins, les points de vue et les préoccupations liés au genre et favorise une participation égale hommes-femmes.

Ø  Sensibilisation technologique: sensibilise et fait connaître les solutions technologiques pertinentes;

Ø  Mobilisation des ressources – travaille avec les intervenants internes et externes pour répondre aux besoins en ressources de l’OIM.

Ø  Atteint les résultats fixés, et ce même dans des conditions difficiles ;

Ø  Coordonne efficacement avec le CO et les autres partenaires d’exécution ;

Ø  Travaille efficacement avec les autorités locales, les parties prenantes, les bénéficiaires et la communauté pour faire avancer les objectifs du (des) projet de l’OIM ;

Ø  Solides compétences en communication

Ø  Connaissance de la mobilité de la population et de la coordination sur le terrain ainsi que des problèmes généraux liés aux migrations ;

Ø  Capacité d’interpréter l’information, d’identifier et d’analyser les problèmes. Bonne capacité rédactionnelle.

Ø  Bonne maîtrise de Microsoft Office. La connaissance d’autres logiciels de gestion de données est un avantage

Ø  Maintient la confidentialité et la discrétion dans les domaines de travail appropriés

Ø  Licence (BAC+3) en études sociales, communications, développement international et / ou dans d’autres domaines connexes d’une institution universitaire accréditée.

Ø  Des études supplémentaires sur des sujets administratifs seront très appréciées.

Ø  Des études supplémentaires sur les migrations et les sujets humanitaires seront avantageuses

Ø  Deux ans d’expérience professionnelle pertinente;

Ø  Expérience en communication, marketing et / ou diffusion communautaire

Ø  Des compétences avérées en matière d’écriture et de communication et la capacité de maintenir des relations de travail efficaces avec les autorités gouvernementales, les organisations internationales et les autres partenaires du projet;

Ø  Capacité prouvée à travailler efficacement et harmonieusement en équipe et avec des collègues de cultures et de milieux professionnels variés;

Ø  Expérience sur le terrain en matière de migration et d’aide aux réfugiés, activités de secours visant les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays et les migrants vulnérables;

Ø  Bonne expérience du contexte socioéconomique général guinéen.

VI. LANGUES

Langues nationales (Soussou, Peulh, Malinké)

Avancé