Savoir lire, écrire et parler l’anglais serait un atout.

·         Minimum de quatre (4) années d’expérience avérées dans le domaine de l’administration, finance et/ou ressources humaines ;

·         Connaissance de la loi de travail Guinéen et les règlements financiers et bancaires ;

·         Connaissances approfondies en utilisation d’outils informatiques (émail, internet, et stockage des documents en ligne, logiciels Word, Excel, etc), y compris Gmail, Google Calendar, et Google Drive etc…

·         Compétences et connaissances d’un logiciel de la comptabilité préférablement Quicken

·         Une bonne connaissance de l’anglais (lu, écrit, parlé) est un atout.

DESCRIPTIONS DES TACHES ET RESPONSABILITES :

Sous la supervision de la GPFA et l’autorité du Directeur Résident, le/la Chargé(e) des Finances et Administration aura pour principales tâches et responsabilités de :

·         Gérer les relations du NDI Guinée avec les institutions financières, les services contractuels et suivre les procédures et de contrôle pour assurer la transparence, la responsabilité et le respect des procédures du NDI et les bailleurs des fonds ;

·         Vérifier la validité des pièces justificatives conformément aux règles et procédures du NDI ;

·         Préparer les vouchers pour toutes les pièces justificatives liées aux payements dus aux fournisseurs pour la vérification, contrôle et éventuelle autorisation par le Directeur Résident ;

·         Tenue quotidienne de la comptabilité : enregistrement de toutes les transactions financières ;

·         Préparer sous le contrôle de la GPFA le rapport financier (réconciliation) mensuel à transmettre à Washington, DC à la fin de chaque mois ;

·         Apprêter et fournir à tout instant les documents ainsi que les informations précises sur toutes les opérations financières à la demande de la  GPFA , du Directeur Résident ou le siège ;

·         Appuyer la  GPFA dans la préparation des demandes des fonds pour les dépenses opérationnels et programmatiques;

·         Veiller à ce que les politiques du NDI soient conformes aux lois locales par le biais d’une mise à jour annuelle du manuel de l’employé et à ce que les préceptes de ressources humaines, y compris les politiques et les procédures du NDI soient communiqués au personnel en temps opportun et mises en œuvre en conséquence ;

·         Contrôler d’une manière fréquente les congés pris par le staff chaque mois ;

·         Préparer toutes les étapes liées au payement des salaires du personnel local ;

·         Suivre les relations du NDI Guinée avec les agences gouvernementales chargées des questions d’emploi et de sécurité sociale en Guinée ;

·         Établir les formulaires et verser les contributions d’impôt sur le revenu ainsi que toutes autres contributions sociales auxquelles NDI et/ou ses employés locaux seraient sujets;

·         Établir et mettre régulièrement à jour les dossiers de tout le personnel local et servir de liaison avec les institutions gouvernementales chargées de l’administration du travail ;

• Tenir les livres d’inventaire et d’amortissement des équipements en collaboration ;
• Accomplir toutes autres tâches appropriées selon les circonstances et les besoins du programme à la demande de la Gestionnaire Supérieure Finance et Administration et le Directeur Résident.

Le/La Chargé(e) des Finances et Administration devra disposer des qualifications / attributions suivantes :

·         Excellentes compétences en communication et un savoir-faire avéré à la rédaction et l’élaboration des rapports et documents financiers clairs et concis.

·         Capacité à travailler de façon autonome et en équipe pluridisciplinaire

·         Aptitude à travailler dans un environnement politique de manière non partisane

·         Montrer un haut niveau d’intégrité, transparence, flexibilité, proactivité et jugement.

·         Bonne compréhension du contexte politique et de la problématique de la gouvernance démocratique, de l’appui aux institutions démocratiques

·         Etre disposé(e) à voyager à l’intérieur du pays.

·         Respect de la ponctualité et des échéances, y compris dans des situations d’exigences multiples.

·         Disposition à travailler au-delà des heures de bureau habituels (de 08h à 17heures), pendant les week-ends et les jours fériés selon les besoins du programme.

·         Pouvoir travailler sous pression et dans un cadre multiculturel et pluridisciplinaire.

SALAIRE 

Le salaire est déterminé en fonction de l’expérience du/de la postulant(e).

DOSSIER CANDIDATURE

Le NDI n’acceptera que des candidatures soumises par courriel, composées des pièces suivantes:

·         Lettre de motivation adressée au Directeur Résident du NDI en République de Guinée

·         Curriculum vitae détaillé

·         Copies des diplômes universitaires et professionnelles

·         Copie des attestations de travail

·         Contacts (adresse émail ou numéro de téléphone) de trois personnes pouvant donner des références (récentes).

NOTEZ !

·         Seules les candidat(e)s présélectionné(e)s seront appelé(e)s pour l’interview et les tests complémentaires.

·         Le/la candidat(e) devra être de nationalité guinéenne ou titulaire d’un titre de séjour illimité lui donnant droit de tenir un emploi salarié en Guinée.

Veuillez envoyer votre dossier de candidature à l’adresse email suivante :  recrutementndiguinee@gmail.com au plus tard, le 31 mars 2018,  à minuit, délai de rigueur.

La lettre de motivation doit porter en objet, la mention suivante : Candidature au Poste de Responsable des Finances et Administration.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.