- Présentation de la Banque Islamique de Guinée (BIG)
La Banque Islamique de Guinée, première banque privée de Guinée, est présente à Conakry et à l’intérieur du pays, Kindia, Mamou et Labé. Dans le cadre de son programme d’aménagement de son réseau, elle envisage de faire des travaux d’aménagements de ses agences.
- Missions
Les soumissionnaires sont chargés d’effectuer les travaux d’aménagement conformément au présent Cahier de Charges.
- Nature des travaux à réaliser
Site dédié :
Il s’agit du réseau d’agences (Madina, Constantin, Lambanyi, Cimenterie, Kindia, Mamou et Labé) de la Banque Islamique de Guinée.
Les travaux d’aménagement sont répartis en lots :
Lot 1 : Peintures
Les travaux à réaliser concernent la reprise de la peinture des agences suivantes :
- Agence de Madina ;
- Agence de Constantin ;
- Agence de Lambanyi ;
- Agence de Cimenterie ;
- Agence de Kindia ;
- Agence de Mamou ;
- Agence de Labé
La peinture doit être de qualité supérieure.
Lot 2 : Reprise des toilettes de l’Agence de Cimenterie
Lot 3 : Reprise du circuit électrique de l’Agence de Cimenterie
- Délai d’exécution des travaux
Les travaux d’aménagement doivent se dérouler dans un délai maximum de quinze (15) jours.
- Cadre des réponses à l’appel d’offres
- Visite préalable des lieux et séance d’informations
Les soumissionnaires doivent faire une visite des lieux affectés à l’aménagement.
Le déplacement se fera aux frais des soumissionnaires.
- Documentation
Les réponses à ce présent appel d’offres doivent contenir les éléments suivants :
- Une offre financière qui précise les coûts en fonction des prestations en précisant le Lot soumissionné ;
- Les références de l’entreprise relatives à des prestations similaires (avec nom des contacts et numéros de téléphone),
- Une offre technique faisant ressortir un plan d’aménagement pour le circuit électrique,
- Le numéro de registre du commerce,
Les offres financières et techniques devront être séparées. Elles doivent être déposées au siège de la Banque Islamique de Guinée, sis à l’Immeuble NAFAYA, 6ème Av. de la République, BP 1247 Conakry Guinée.
Elles doivent être mises dans des enveloppes fermées portant les annotations suivantes :
« Appel d’offres portant sur les travaux d’aménagement du réseau de la BIG »
« N° du lot soumissionné »
« A l’attention du Comité Achats de la BIG »
- Modalités de paiement
- 50% avance de démarrage des travaux après signature du contrat,
- 40% après la réception provisoire
- 10% après la réception définitive
- Réception provisoire et définitive
Les travaux feront l’objet d’une réception provisoire (vérification du respect des termes du cahier des charges et/ou du contrat) et d’une réception définitive (après prise en charge et correction de toutes les réserves).
- Délai de soumission
Les offres doivent être soumises au plus tard le 15 mars 2018 à 16 heures précises.
Celles soumises au-delà de ce délai ne seront pas acceptées.
Les offres soumises par e-mail ne seront pas acceptées.
- Ouverture des plis
La séance de dépouillement des offres sera ouverte à tous les entrepreneurs ayant soumissionné au siège de la Banque Islamique de Guinée le 16 mars 2018 à 10h 30mn.
Le dépouillement et l’évaluation des offres seront effectués par un comité ad hoc interne conformément aux procédures d’exécution de travaux en vigueur à la BIG.
- Adjudication et contrat
L’entrepreneur adjudicataire sera informé par courrier et aura un délai de 72 heures pour se rapprocher des services compétents de la BIG afin d’effectuer les formalités de signature du contrat de marché.
- Obligations
L’Entrepreneur devra procéder à l’exécution de toutes les prestations prévues au présent cahier des charges.
- L’Entrepreneur s’engage à mettre en place les moyens nécessaires de façon à effectuer sa prestation dans des conditions de qualité irréprochable.
- Il doit assurer ses missions dans la plus grande rigueur et le professionnalisme requis.
- Il s’engage à respecter les textes de loi en vigueur relatives aux travaux d’aménagement.
- Il s’engage à ce que ses prestations soient effectuées de façon tout à fait irréprochable avec une discrétion absolue sur tout ce qui touche aux activités de la banque ; il doit se garder de divulguer toutes informations relatives aux travaux d’aménagement à une tierce partie ;
- Dispositions générales
Les deux parties seront liées par un contrat dès la signature de la lettre de notification à laquelle sera joint le présent cahier des charges visé par le client et l’Entrepreneur retenu.
La signature de l’Entrepreneur sur ce document induit sa parfaite connaissance des droits et obligations des deux parties et son acceptation de tous les paramètres de son engagement.