DESCRIPTION DE POSTE
I. INFORMATION SUR LE POSTE
Titre du Poste: Gestionnaire des Entrepôts
Lieu d’affectation: CRG-Conakry, Guinée
Reporte directement: au Responsable Logistique
Supervision globale par Secrétaire Exécutif National
Entrée en poste Le plutôt possible

II. CONTEXTE GENERALE

La Croix-Rouge Guinéenne (CRG) est une organisation d’utilité publique, auxiliaire des pouvoirs publics, dans le domaine humanitaire conformément aux dispositions de la première Convention de Genève. Présente sur l’ensemble du territoire national à travers 38 comités préfectoraux et communaux, elle a pour mission de contribuer à l’amélioration des conditions d’existence des personnes vulnérables, en mobilisant le pouvoir de l’humanité, notamment, celles des victimes des conflits armés, et des communautés sinistrées en raison de catastrophes ou de problèmes graves de santé publique. Ainsi avec le soutien technique et financier du consortium des partenaires (Croix-Rouge danoise, Croix-Rouge Britannique et la Croix-Rouge Suisse), la Croix-Rouge Guinéenne a engagé un programme de renforcement de ses capacités opérationnelles dans la phase de relèvement post-Ebola. C’est à ce titre que la Croix-Rouge Guinéenne envisage dans le cadre la mise en œuvre de ses activités de renforcement de capacités, le recrutement en toute urgence d’un Responsable d’achat au compte de son département logistique qui sera basé au siège national.

III. OBJECTIF GENERAL

Avec le responsable logistique,
• Définir et déterminer les besoins de stockage de la CRG
• Coordonner le stockage des biens et équipements en tenant compte à la fois de l’arrivage et des livraisons à effectuer.
• Optimiser les espaces de stockage des marchandises en gérant les réassorts pour éviter la rupture de stocks
• Elaborer des plannings d’approvisionnement en fonction des commandes passées par les clients.
• Organiser le traitement des commandes (réception, préparation, expédition)
• Veiller à réduire les coûts de stockage et organiser au mieux l’entrepôt pour faciliter le travail des manutentionnaires
• Effectuer des inventaires régulièrement et rendre compte des états de stocks à l’organisation
• Encadrer une équipe de magasiniers.

IV. TACHES PRINCIPALES ET RESPONSABILITES

Suivant les instructions du responsable logistique, les tâches du magasinier consistent à assurer :
• La réception, le stockage, la préparation des articles et biens destinés à être livrés à un client donné et stockés dans un entrepôt de l’organisation (entrepôt, quai, local, chambre réfrigérée, etc.).
• Il prend également part au suivi et à l’inventaire des stocks. Le gestionnaire d’entrepôts réceptionne les produits dans le magasin de stockage de l’entreprise ; il contrôle leur conformité avec le bon de livraison. Puis, il les entrepose à l’endroit adéquat (étagères, réfrigérateurs, chambre forte, etc.).
• Le suivi logistique et de gestion des stocks avec l’aide d’outils informatisés.
• Les contrôles qualité à l’arrivée et au départ des marchandises. Il est fréquemment en charge de la gestion des litiges (retards, livraisons non conformes, casse)
• Il manipule les cartons et palettes grâce aux chariots élévateurs, transpalette électrique, diable, rolls, caddie, etc. Alors que le magasinier cariste s’occupe principalement du stock (manipulation des marchandises),
• Le groupage des produits destinés à une commande,
• Le contrôle de la conformité des produits réceptionnés et livrés,
• Le chargement sur le véhicule de transport,
• L’étiquetage des articles et des cartons,
• La gestion des stocks : contrôle de la rotation des produits, vérification de leur disponibilité, approvisionnement auprès des fournisseurs, rangement, nettoyage, inventaire,
• Le suivi du logiciel de stocks des produits réceptionnés ou sortis,
• Une participation aux inventaires de stocks,
• L’acheminement des colis en zone d’expédition, de stockage ou de production,
• Le conditionnement, assemblage simple, emballage,
• L’entretien, la maintenance et le nettoyage du matériel et des équipements du magasin.
• Organiser et optimiser les espaces de stockage
• Mettre en place un planning de livraison
• Maintenir une liaison permanente avec les fournisseurs
• Superviser le transport des marchandises
• Définir les modalités de transports et de livraison : type d’emballage, quantité, fréquence
• Vérifier la qualité et la conformité des marchandises lors de leur réception
• Gérer les situations d’urgence : retard de livraisons, rupture d’approvisionnement, erreur dans la commande
• Suivre le niveau des ventes afin d’anticiper un futur approvisionnement
• Préparer et passer les commandes
• Négocier avec les fournisseurs
• Stocker les marchandises
• Assurer la bonne gestion du budget et des coûts
• Réaliser des inventaires
• Anticiper les demandes de la clientèle
• Garantir la disponibilité des marchandises.
• Respecter et travailler en conformité avec les principes fondamentaux du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.
• Effectuer toutes autres tâches et responsabilités liées au travail qui peuvent être affectées par le supérieur hiérarchique

V. PROFIL REQUIS

Suivant les instructions du responsable logistique, les tâches du magasinier consistent à assurer :

• La réception, le stockage, la préparation des articles et biens destinés à être livrés à un client donné et stockés dans un entrepôt de l’organisation (entrepôt, quai, local, chambre réfrigérée, etc.).
• Il prend également part au suivi et à l’inventaire des stocks. Le gestionnaire d’entrepôts réceptionne les produits dans le magasin de stockage de l’entreprise ; il contrôle leur conformité avec le bon de livraison. Puis, il les entrepose à l’endroit adéquat (étagères, réfrigérateurs, chambre forte, etc.).
• Le suivi logistique et de gestion des stocks avec l’aide d’outils informatisés.
• Les contrôles qualité à l’arrivée et au départ des marchandises. Il est fréquemment en charge de la gestion des litiges (retards, livraisons non conformes, casse)
• Il manipule les cartons et palettes grâce aux chariots élévateurs, transpalette électrique, diable, Rolls, caddie, etc. Alors que le magasinier cariste s’occupe principalement du stock (manipulation des marchandises),
• Le groupage des produits destinés à une commande,
• Le contrôle de la conformité des produits réceptionnés et livrés,
• Le chargement sur le véhicule de transport,
• L’étiquetage des articles et des cartons,
• La gestion des stocks : contrôle de la rotation des produits, vérification de leur disponibilité, approvisionnement auprès des fournisseurs, rangement, nettoyage, inventaire,
• Le suivi du logiciel de stocks des produits réceptionnés ou sortis,
• Une participation aux inventaires de stocks,
• L’acheminement des colis en zone d’expédition, de stockage ou de production,
• Le conditionnement, assemblage simple, emballage,
• L’entretien, la maintenance et le nettoyage du matériel et des équipements du magasin.
• Organiser et optimiser les espaces de stockage
• Mettre en place un planning de livraison
• Maintenir une liaison permanente avec les fournisseurs
• Superviser le transport des marchandises
• Définir les modalités de transports et de livraison : type d’emballage, quantité, fréquence
• Vérifier la qualité et la conformité des marchandises lors de leur réception
• Gérer les situations d’urgence : retard de livraisons, rupture d’approvisionnement, erreur dans la commande
• Suivre le niveau des ventes afin d’anticiper un futur approvisionnement
• Préparer et passer les commandes
• Négocier avec les fournisseurs
• Stocker les marchandises
• Assurer la bonne gestion du budget et des coûts
• Réaliser des inventaires
• Anticiper les demandes de la clientèle
• Garantir la disponibilité des marchandises.
• Respecter et travailler en conformité avec les principes fondamentaux du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.
• Effectuer toutes autres tâches et responsabilités liées au travail qui peuvent être affectées par le supérieur hiérarchique

VI. LANGUES

Maîtrise parfaite du français, Anglais est un atout. Capacité à communiquer dans d’autres langues locales.

VII. CANDIDATURE

Le dossier de candidature devra comporter une lettre de motivation, un Curriculum Vitae, les copies légalisées des diplômes par les autorités compétentes, les attestations de travail et deux photos d’identité.

Les dossiers de candidature doit porter la mention « Recrutement d’un Gestionnaire d’Entrepôt de la CRG »et déposer sous plis fermé au siège National sise à Kobaya, Commune de Ratoma ou par voie électronique à l’adresse crgrhrecrutementlog2017@gmail.com, au plus tard le 07 février 2018 à 16heure précise.

NB : le processus de recrutement consiste en un test écrit, et un test oral et de personnalité pour les candidats présélectionnés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et ceux qui n’auront pas été contactés doivent considérer leur candidature comme non retenue.

Contact : tel : (+224) 628 68 22 01 ; 628682205.

Président de la Croix-Rouge Guinéenne

Youssouf TRAORE