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Recrutement d’un assistant en passation des marchespour le projet de gouvernance d’assistance technique et de renforcement des capacites( EGTACB) – financement de la banque mondiale

 

 

1.Cette sollicitation de manifestation d’intérêts fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés du projet ci- dessus publié dans le Development Business le 23 Janvier 2013.

2.Le Gouvernement de la République de Guinée a reçu un Don de la Banque Mondiale, d’un montant additionnel de Vingt Deux (22) millions USD pour financer le Projet de Gouvernance Economique, d’Assistance technique et renforcement des capacités (EGTACB) financé par l’Association Internationale pour le Développement (IDA), et se propose d’utiliser une partie des ressources de ce don pour effectuer les paiements autorisés au titre des contrats devant être acquis dans le cadre de ce projet.

L’Unité de Coordination et d’Exécution des projets (UCEP) se propose d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer le recrutement d’un Assistant en Passation des Marchés.

L’objectif de la mission est d’appuyer la spécialiste en passation des Marchésdans la mise en œuvre du processus de la passation des marchés et surtout dans le respect des procédures prévues dans les Directives de l’IDA.

3.Les Services comprennent :
En rapport avec la Spécialiste en Passation des Marchés du projet, contribuerà la préparation des dossiers d’appel d’offres en termes de fourniture ou les Demandes de Propositions pour les consultants firme ;

a) Assurer le suivi des dossiers pour les approbations nécessaires, tant, au niveau des administrations nationales (Direction des Nationale Marchés ou Direction du Contrôle des Procédures.) qu’au niveau du bailleur de fonds selon les dispositions prévues dans les accords de financement et le Plan de Passation des Marchés approuvé par l’IDA.
b) Aider à la publication des avis généraux, avis spécifiques d’appel d’offres, manifestation d’intérêt ou autres ;
c) Aider à la réception des réponses aux différents avis (manifestations d’intérêts ; candidatures, offres et propositions) ;
d) Aider le Spécialiste en Passation des marches dans les travaux d’ouverture des plis, d’évaluation des manifestations d’intérêts, des candidatures de consultants individuels, des offres ou des propositions ;
e) Aider à préparer les marchés (contrats) et veiller à ce qu’ils soient signés, approuvés, visés et notifiés selon le manuel des procédures et dans les meilleurs délais ;
f) Appuyer l’Analyste Passation des Marchés du projet dans toutes autres tâches requises dans le cadre de la passation des marches du projet.
g) Participer à l’organisation des commissions de réception des fournitures, travaux et prestations ;
h) Participer à la préparation des rapports semestriels et annuels sur la situation des marchés ;

4. Les candidats devront :Une bonne aptitude pour travailler en équipe;

Le candidat (e) devra avoir:
• Diplôme niveau au moins (Bac + 3) en économie, droit, administration Publique ou en ingénierie ;
• Expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans dans la passation des marchés publics ; une expérience spécifique des procédures de passation des marchés des Banques de Développement, institutions multilatérales de Développement ou des autres bailleurs de fonds de développement serait un atout. La connaissance des procédures de la Banque Mondiale serait un atout de plus ;
• Maîtrise de la langue française, connaissance et utilisation des logiciels de bureautique indispensables ;
• Maitrise de l’outil informatique notamment les logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint.)
• Capacité de communication et de travail en groupe et dans un environnement sous pression.

5.Les Consultant (individuels) seront sélectionnés en accord avec les procédures définies à la Section V des Directives: Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque Mondiale de Janvier 2011 version révisée en Juillet 2014.

6.Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec l’administration en charge du projet pour une période d’un (1) an renouvelable après évaluation satisfaisante.

Il reste entendu que le recrutement de candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions ci-après de la clause 1.13 (d) des Directives ‘Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale dans le cadre des Prêts de la Banque et des Crédits et Dons de l’AID, datée de Janvier 2011 version révisée de juillet 2014 qui précisent que les représentants du gouvernement et les fonctionnaires peuvent être engagés pour des marchés portant sur des services de conseil, à titre individuel ou en tant que membre de l’équipe d’un bureau de consultants, uniquement (i) s’ils sont en congé sans solde; (ii) s’ils ne sont pas engagés par l’organisme pour lequel ils travaillaient immédiatement avant leur départ en congé ; et (iii) si leur emploi ne donne pas lieu à un conflit d’intérêt (voir paragraphe 1.9 des mêmes Directives).
7.Les Consultants (individuels) intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires (Termes de Référence) au sujet des documents de référence à l’adresse mentionnée ci-dessous et aux heures suivant :

a. Du lundi au jeudi : de 9h à 16 h 00’ et b. Et le vendredi : de 9h à 13h.

8.Les Consultants (individuels) intéressés, possédant les compétences et l’expérience pertinentes pour la mission concernée sont invités à manifester leur intérêt à offrir leurs services en faisant parvenir un dossier comprenant au moins :
-Une lettre de motivation ;- Un curriculum vitae détaillé et signe ; – Une copie du ou des diplômes ; – Une copie des contrats ou des attestations pour les prestations antérieures ;
-Les références des anciens employeurs.Des vérifications pourraient être faites sur les dossiers fournis.

k) Evaluation annuelle et Critères de performance :Le candidat sélectionné fera l’objet d’une évaluation annuelle et les critères de performance suivants seront utilisés pour évaluer la performance du consultant :

• Qualité de la planification et du suivi des opérations de passation des marchés ;
• Qualité des documents soumis à la revue préalable de la Banque pour non objection ;
• Qualité du classement des documents de passation des marchés ;
• Qualité des documents examinés pendant la revue a posteriori de la Banque.
La durée du contrat sera pour une période d’un an renouvelable suite à une évaluation satisfaisante.

A l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 02 Janvier 2018 à 10 h: Unité de Coordination et d’Exécution des Projets (UCEP) Immeuble « Air France ex Fria Base » 7ème étage Quartier Almamya, Commune de Kaloum – Conakry Courrier électronique : egtacbwb@yahoo.fr. Pour plus de précision contacter les numéros ci-après : (224) 655 6736 18 / 657 52 75 47 / 631 33 43 16

Le Coordonnateur

Conakry le 12 Décembre 2017