Date ouverture : 24/10/2017
Date fermeture : 07/11/2017
La Compagnie des Bauxites de Guinée en abrégé CBG S.A., est une société de production de bauxite métallurgique créée en 1963.
Etablie selon les lois de l’État du Delaware (USA) et inscrite au Registre des Activités Economiques de la République de Guinée, la CBG a commencé sa production en 1973 et est présente sur plusieurs sites (Mine à Sangarédi, Usine à Kamsar et Bureaux de liaison à Conakry).
En tant que multinationale appartenant à 51% au Consortium Halco (Rio Tinto/Alcan, Alcoa, et Dadco) et à 49% à l’Etat Guinéen, la CBG joue un rôle majeur dans l’économie de la Guinée.
Dans le cadre de l’accroissement de sa capacité de production, la CBG s’est engagée dans un vaste Projet d’Extension de ses installations.
Dans ce cadre nous recherchons un (e) Assistant(e) Contrôle Documentaire.
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Principales Fonctions :
Rattaché(e) au Gestionnaire de Contrôle de Document, l’Assistant(e) Contrôle Document aura en charge l’administration du système de gestion de contenu SharePoint pour le Projet d’Extension, y compris la gestion et le suivi des documents clés et des dossiers électroniques et physiques. Il assurera la sécurité du système de conservation de la documentation et l’administration de droits d’accès SharePoint. Aura à promouvoir SharePoint comme un outil de travail et assurera la formation des utilisateurs.
A ce titre, il aura pour principales tâches:
• Assurer le contrôle et le support des documents en veillant à ce que les dossiers soient identifiés , stockés, protégés, conservés et déposés selon les procédures établies par le service et la structure SharePoint ;
• Contribuer au développement, implémentation, maintenance, évaluation et amélioration des processus de contrôle des documents ;
• Apporter des conseils et un soutien pour la création de structures de fichiers physiques dans le cadre de l’activité du Projet d’Extension ;
• Assurer le lien entre les utilisateurs finaux et l’administrateur du groupe SharePoint ;
• Former les utilisateurs sur SharePoint et du Système de Gestion du Contenu ;
• Contribuer à la révision des pages Intranet relatives au Projet d’Extension ;
• Réaliser régulièrement et de façon périodique des vérifications des pratiques de conservation et de destruction de dossiers physiques ;
• Effectuer des contrôles de qualité pour veiller à la conformité des documents générés ;
• Réviser de façon périodique les dossiers de SharePoint et les schémas d’autorisations afin de garantir les meilleures pratiques en matière d’extraction de documents et de dossiers ;
• Veiller au respect des politiques de santé, sécurité et environnement ;
• Participer à des formations et des réunions de sensibilisation en matière de sécurité.
Profil recherché :
• Avoir un Bac +2 ou plus en administration, sciences, histoire, économie, droit, accompagné de formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives ;
• Avoir au moins 3 ans d’expérience probante en gestion des documents ou dans un poste similaire au sein d’une grande organisation ;
• Maitrise de Word, Excel, PowerPoint, SharePoint,
• Très bonne maitrise du français et de l’anglais.
Aptitude avérée à construire et maintenir de bonnes relations avec les clients internes ; capacité à développer et proposer des solutions novatrices aux problèmes complexes, capacité à travailler en équipe ; méthodique, grande capacité d’organisation et de travail ; disponible, aisance verbale.
Le dossier de candidature composé d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae détaillé (avec 6 photos d’identité récentes et numéro de contact rapide), de photocopie(s) du ou des diplômes universitaires dûment certifiés, devra être adressé au plus tard le Mardi 07 Novembre 2017
Au bureau CBG à Conakry, Immeuble Zein 9ème étage, à Sangarédi au bureau des Relations Industrielles à la Zone Minière, ou au secrétariat du Centre de Développement et Formation de Kamsar, ou aussi par courrier électronique à recrutement@cbg-guinee.com avec l’intitulé du poste et référence ci-dessous:
REF/ACD/Octobre 2017