LE CENTRE INTERNATIONAL GUINEEN DES EXPOSITIONS (CIGEX) situé à Boulbinet dans la Commune de Kaloum, est spécialisé dans l’organisation des grandes rencontres (Foires&Expositions, Salons Spécialisés, Forum, etc.).
Dans le cadre de son développement, le CIGEX recrute des Agents de Relations Publiques, une Assistante de Direction et un Responsable des Opérations.

1. AGENT DE RELATIONS PUBLIQUES
a. DESCRIPTIF DU POSTE

Rattaché directement à la Direction Commerciale, les principales missions seront :

-Développer et fidéliser un portefeuille existant ;
-Identifier et Prospecter de nouvelles cibles clients ;
-Etablir un vrai partenariat de confiance avec vos clients par une relation d’expert et de proximité ;
-Présenter l’ensemble des produits et services de la société ;
-Suivre et relancer les prospects jusqu’à transformation en compte client ;
-Créer du lien et fidéliser les clients en étant très présent sur le terrain et à l’écoute de leurs besoins ;
-Faire remonter toutes les informations utiles du terrain ;
-Assurer un reporting régulier de l’activité.

b. PROFIL RECHERCHE

-Une formation commerciale Bac+2 minimum avec une expérience réussie d’au-moins 2 ans à un poste de commercial ;
-Une forte volonté de réussir et d’évoluer ;
-Un très bon relationnel, de l’enthousiasme et l’envie d’aller vers les autres ;
-Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service clients et vos qualités de négociation ;
-S’acquitter de toute mission ou tâche administrative qui peut lui être confiée par les chefs de service.

2. ASSISTANTE DE DIRECTION
a. DESCRIPTIF DU POSTE

Assurer la gestion du secrétariat général du Centre International Guinéen des Expositions (CIGEX) et appuyer tous les responsables de services. Ses missions seront :

-Réceptionner et enregistrer les dossiers ou correspondances transmis au CIGEX ;
-Assurer leur ventilation conformément aux instructions de la Direction Générale ;
-Saisir les notes d’analyses, projets de lettres et rapports établis par le CIGEX au moyen d’un logiciel approprié ;
-Tenir à jour le répertoire des partenaires ;
-Appuyer l’organisation des réunions intérieures et extérieures auxquelles participent les membres dans le cadre de la mise en oeuvre des activités ;
-Participer aux réunions et rédiger des comptes rendus et/ou des rapports ;
-Saisir et mettre en forme les documents de politique produits par CIGEX;
-Assurer le suivi de la mise en forme et la qualité de la présentation des documents produits par CIGEX jusqu’à leur tirage à l’imprimerie ;
-Assurer la gestion des fichiers des documents produits par CIGEX;
-S’assurer de la distribution régulière des courriers destinés à l’extérieur par le coursier ;
-Utiliser un logiciel approprié pour expédier et recevoir le courrier électronique et pour le distribuer, le classer et l’archiver ;
-Procéder au classement des documents selon le mode thématique et chronologique afin de permettre une recherche rapide et facile (communication, formation, textes, etc.) ;
-Planifier l’agenda de la Direction Générale ;
-Tenir les fiches de comptabilité du CIGEX ;
-S’acquitter de toute mission ou tâche administrative qui peut lui être confiée par les chefs de service.

b. PROFIL RECHERCHE
-Une formation en Secrétariat/commerce Bac+2 minimum avec une expérience réussie d’au-moins 2 ans à un poste similaire ;
-Une forte volonté de réussir et d’évoluer ;
-Un très bon relationnel ;
-Une maitrise de l’anglais serait un avantage ;
-S’acquitter de toute mission ou tâche administrative qui peut lui être confiée par les chefs de service.

3. RESPONSABLE DES OPÉRATIONS
a. DESCRIPTIF DU POSTE

Le responsable des Opérations exerce au sein de la direction.
Ses missions sont :
-Mettre en place des opérations de marketing et de communication poussées afin de stimuler les ventes de l’entreprise ;
-Prospecter l’ensemble du marché potentiel ;
-Mettre à jour les fichiers clients et prospects ;
-Répondre aux appels d’offre ;
Définir la politique commerciale avec la direction ;
-Coordonner la réalisation de contrats projets ;
-Motiver et animer les équipes des Agents de Relations Publiques ;
-Dresser des bilans pour toute opération de stimulation des ventes.

b. PROFIL RECHERCHE

_ Une formation commerciale BAC+4 minimum et avoir une expérience de 3 ans au moins à un poste similaire serait un atout ;
_ Bonnes connaissances de gestion commerciale, financière et du marketing ;
_ Connaissances approfondies des spécificités de vente ;
_ Bon esprit d’analyse et de synthèse ;
_ Savoir anticiper ;
_ Diplomatie et sens relationnel poussé ;
_ Esprit gestionnaire et créatif à la fois ;
_ Rigoureux et organisé ;
_S’acquitter de toute mission ou tâche administrative qui peut lui être confiée par les chefs de service.
_ Maîtrise de l’anglais appréciée.

Vous souhaitez rejoindre un groupe en réussite et en plein développement ?
N’hésitez plus et postulez!

DOSSIER A FOURNIR

1. Une lettre de motivation adressée au Directeur Général du CIGEX ;
2. Un CV actualisé ;
3. Une copie du ou des diplômes ou attestations ;
4. Deux photos d’identité

Dossier à déposer au plus tard le 15 Octobre 2017 à 15h30 à l’adresse :
CIGEX, Près de l’Hôtel Galaxie en face de la Place des Martyrs, Boulbinet, Commune de Kaloum, Tél : +224 623 57 31 52 OU 664 54 50 63/E-mail : axexinfo2016@gmail.com/ info@sihacoguinee.com