Date limite : le 19 septembre, 2017 à 17h Conakry

Durée du contrat : un an renouvelable.

Lieu d’affectation : Conakry

FHI 360, une organisation de but non-lucratif, demande des cotations pour les services qui suivent FHI 360 est un organisme de développement humain, à but non lucratif, dédié à l’amélioration des vies de façon durable, en avançant des solutions intégrées et conduites localement. Notre personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile, genre, jeunes, recherche, et technologie, qui créent un mélange unique de capacités bien situé pour solutionner les défis inter reliés du développement d’aujourd’hui. FHI 360 sert plus de 60 pays, tous les 50 états américains, et tous les territoires des Etats-Unis.

Nous cherchons des candidats qualifiés pour notre projet de trois ans, financé par  l’USAID, et dédié à l’amélioration de la responsabilité, de la communication, et de la participation à la réforme de la santé en Guinée. Le projet favorisera un débat public constructif et augmentera la participation civile des citoyens aux réformes du système de santé en cours. Il couvrira toute l’étendue du territoire national.

1. Chargé/e de Renforcement de Capacités Senior

Sous la supervision directe de la Coordonnatrice du Programme (Chef d’équipe Programme) et en étroite collaboration avec le Spécialiste en Santé, le ou la Chargé de Programme Renforcement de Capacité Senior apportera un appui à:

• L’analyse et l’identification des besoins des Organisations de la Société Civile (OSC) pour le renforcement de leurs capacités;
• développement d’un plan de renforcement des capacités des OSC et faciliter sa mise en œuvre;
• l’analyse et l’identification des besoins de partenariat au niveau national afin d’atteindre les résultats du plan d’action global du projet;
• la conception des programmes de plaidoyer et ceux portant sur la responsabilité sociale  en matière de santé;
• la collecte et analyse des informations pertinentes pour le programme;
• une contribution technique aux projets, y compris le suivi et l’évaluation des activités des partenaires ;
• la communication avec les partenaires nationaux et à la visibilité de FHI 360-Guinée et du projet;
• l’identification de nouvelles opportunités et de partenariat sur le terrain en tenant compte des différents produits du plan opérationnel du projet;
• participation à l’organisation et la facilitation d’ateliers de renforcement des capacités à l’interne et avec les partenaires;
• l’évaluation à mi-parcours et l’évaluation finale et de la stratégie de mise en œuvre des activités sur le terrain;
• la coordination des activités des chargés de programme de renforcement de capacité des OSC;
• la collecte, l’analyse et la transmission des données sur la mise en œuvre effective des activités du projet à temps ;
• la prise en compte effective du genre dans toutes les activités du projet en collaboration avec les partenaires clés sur le terrain ;
• la conception des rapports périodiques des différentes activités du projet ;
• la réalisation de toute autre tâche assignée par le superviseur et la direction.

En outre le candidat devra :

• Participer aux réunions de coordination et de planification des activités des différents programmes à l’interne et avec les partenaires techniques et des acteurs nationaux ;
• Assister aux rencontres avec les parties prenantes dans le cadre de la mise en œuvre du projet pour discuter et développer des interventions conjointes.

Profil et qualifications requises

• Etre détenteur d’un diplôme de Maitrise en Communication, en Sociologie, en Psychologie, en Santé publique ou tout autre domaine équivalent ;
• Avoir 5 à 8 ans d’expérience dans la mise en œuvre et la gestion des programmes liés à la gouvernance, et de formation, renforcement de capacité et de plaidoyer;
• Posséder d’excellentes aptitudes en gestion et administration de projet (y compris la budgétisation et l’élaboration de rapport);
• Avoir une excellente compréhension des méthodes, suivi, évaluation et encadrement des interventions des OSC guinéennes;
• Avoir d’excellentes aptitudes en matière de rédaction, de présentation et de plaidoyer ;
• Avoir d’excellentes aptitudes en organisation, communication et aptitude à travailler avec des personnes de milieux culturels et sociaux variés ;
• Etre capable de travailler sous pression, sans supervision directe, capable de respecter strictement les délais et atteindre les résultats
• Être disponible pour effectuer des missions de plusieurs jours à l’intérieur et à l’extérieur de Conakry

2. Chargés (e) de Renforcement de Capacité des OSC

Sous la supervision directe de la coordinatrice de Programme (Chef d’équipe programme), les chargé (e) s de Programme de renforcement des capacités des OSC seront chargés de: 

• Analyser et d’identifier les besoins des Organisations de la Société Civile pour le renforcement de leurs capacités ;
• Développer un plan de renforcement des capacités des OSC et faciliter sa mise en œuvre ;
• Travailler en étroite collaboration avec le partenaire local sélectionné sur la mise en œuvre des activités du projet ;
• Examiner et présélectionner les demandes de partenariat par rapport aux critères d’éligibilité et soutenir le processus de sélection;
• Soutenir les OSCs sélectionnés dans l’élaboration et la finalisation de leurs propositions de projet et s’assurer que les activités répondent aux objectifs globaux du projet de FHI360 ;
• Examiner les propositions de projet et faire des propositions dans l’atteinte des objectifs du plan d’action global du projet ;
• Suivre la mise en œuvre des activités des OSCs et surveille les activités du projet par rapport aux plans de travail et le suivi sur le terrain ;
• Tenir des dossiers exacts et complets des documents techniques des subventions en relation avec les chargés de subventions ;
• S’assurer que toutes les OSCs transmettent régulièrement les rapports périodiques en utilisant le canevas de rapport standard;
• Recueillir, suivre les indicateurs de activités des OSC identifiés par le Projet ;
• S’assurer de la réparation des sites d’interventions des partenaires sur le terrain ;
• Superviser le travail des OSCs sur le terrain ;
• Identifie les opportunités de développement des ressources et soutient le développement des propositions ;
• Sert de liaison pour les unités internes, telles que les finances, les contrats pour soutenir sur le plan administratif et technique pour fournir une haute qualité ;
• Participer à la planification et à la rédaction des rapports périodiques ;
• Fournit une contribution technique aux projets, y compris le suivi et l’évaluation ;
• S’acquitter de toute autre tâche assignée par le superviseur et la direction.

Profil et qualifications requises

• Etre de nationalité guinéenne ou avoir un permis de travailler en Guinée;
• Etre détenteur d’un diplôme de Maitrise en Communication, en Sociologie, en Psychologie, en Santé publique ou tout autre domaine similaire ;
• Avoir 3 à 5 ans d’expérience dans la mise en œuvre et la gestion des programmes liés à la gouvernance ;
• Posséder d’excellentes aptitudes en gestion et administration de projet (y compris la budgétisation et l’élaboration de rapport des OSCs);
• Avoir une excellente compréhension des méthodes, suivi et évaluation des interventions des OSC guinéennes;
• Avoir d’excellentes aptitudes en matière de rédaction et possède d’excellentes aptitudes organisationnelles;
• Avoir d’excellentes aptitudes en communication et aptitude à travailler avec des personnes de milieux culturels et sociaux variés ;
• Etre capable de travailler sous pression, sans supervision directe et capable de respecter strictement les délais ;
• Excellentes compétences de communication à l’orale et écrite; Maîtrise en anglais fortement recommandées.

3. Chargé (e) des Subventions

Sous la supervision du Directeur de Projet Adjoint/Directeur Financier et Administratif, le chargé/e des Subventions sera responsable des tâches suivantes :

• Participer à la préparation et au lancement des appels à propositions ;
• Appuyer et orienter les OSCs dans l’élaboration des documents de soumission;
• Participer à l’évaluation des organisations potentielles ;
• Appuyer la finalisation des contrats de subvention des OSC;
• Appuyer les OCS pour l’assurance et la conformité  avec les  politiques et directives de FHI360  et du bailleur (USAID).
• Participer au renforcement de capacités des OSCs sur le plan de la gestion des subventions;
• Assurer la collecte, la vérification et la transmission des documents financiers et administratifs en rapport avec la comptabilité
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des différentes recommandations ;
• Appuyer la supervision, la préparation et le suivi financier des subventions en rapport avec le responsable des subventions ;
• Appuyer l’encadrement des partenaires dans l’élaboration des différents rapports ;
• Assurer le classement adéquat des documents ;
• Participer à la rédaction des rapports périodiques pour le bailleur
• S’acquitter de toute autre tâche assignée par le superviseur et la direction.

Profil et qualifications requises

• Diplômé en Administration des affaires, Gestion, Finance ou Comptabilité ;
• Avoir au moins 5 ans d’expérience en gestion de subvention ;
• Connaissance et expérience en Gestion des projets ;
• Connaissances des procédures de subvention des bailleurs de fonds
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint
• Avoir la possibilité de proposer des programmes et des outils d’encadrement pour les OSC
• Etre capable de travailler sous pression, sans supervision directe, capable de respecter strictement les délais et atteindre les résultats
• Être disponible pour effectuer des missions de plusieurs jours à l’intérieur et à l’extérieur de Conakry

4. Chargé des Ressources Humaines et IT

Sous la supervision du Chef de Projet Adjoint il ou elle sera responsable des taches suivantes :

Volet ressources humaines

• Elaborer un classement protégé du dossier du personnel
• S’assurer de la mise à mise à jour des feuilles de temps du personnel
• Elaborer, suivre et analyser les outils de suivi des présences au bureau
• Assurer la préparation du dossier de paiement du personnel du bureau local
• Assurer l’élaboration et le suivi des déclarations à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale du personnel local
• Assurer l’élaboration et le suivi des déclarations de retenue sur les traitements de salaires (RTS) à la Direction Nationale des Impôts du personnel local
• Assurer le suivi et la planification des congés
• Faire le suivi du mois au mois de la situation des indemnités de fin de contrat pour la Direction
• Élaborer et administrer une base de données pour le personnel
• Appuyer le programme d’évaluation de performance du staff
• Proposer un plan de renforcement de capacité du staff et suivre sa mise en œuvre
• S’acquitter de toute autre tâche assignée par le superviseur et la direction.

Volet IT

• Etre responsable du parc informatique
• Assurer la maintenance et la protection des équipements du bureau
• Assurer la mise en réseau local des machines
• Conseiller sur les spécifications des équipements à acquérir
• Conseiller sur le choix du fournisseur internet et assurer le lien
• Appuyer la tenue de l’inventaire du bureau en rapport avec le service financier et comptable
• Développer une base de données informatique pour le personnel
• S’acquitter de toute autre tâche assignée par le superviseur et la direction.

Profil et qualifications requises

• Diplômé en droit, en gestion information ou formation équivalente
• Avoir au moins 5 ans d’expérience dans la gestion des ressources humaines
• Avoir des aptitudes d’élaboration des rapports techniques
• Avoir des de renforcement de capacités et de recherches
• Avoir la capacité de proposer des solutions innovantes
• Avoir les connaissances avancées en informatique
• Être disponible pour effectuer des missions de plusieurs jours à l’intérieur et à l’extérieur de Conakry

5. Agent Comptable

Sous la supervision directe de la Gestionnaire des finances, le comptable du bureau à Conakry sera responsable des tâches suivantes:

• Préparer et participer à la finalisation des rapports financiers du bureau;
• Participer à la préparation etau payement des salaires du personnel;
• Participer à l’évaluation des paiements des prestataires et des activités ;
• Préparer et veiller à l’envoi des documents financiers à la direction ;
• Procéder aux différents paiements pour le bureau
• Établir les factures pour la clientèle et assurer le suivi pour le paiement
• Appuyer la revue des rapports financiers des récipiendaires
• Elaborer les mémos et suivre leur mise en œuvre
• Veiller au classement des dossiers administratifs
• Être disponible pour effectuer des missions de plusieurs jours à l’extérieur de Conakry.

Profit et qualifications requises

• Diplômé en Gestion, Finance ou Comptabilité ;
• Avoir au moins 5 ans d’expérience en gestion, comptabilité et finances;
• Connaissances des procédures de gestion des bailleurs de fonds
• Maîtrise des logiciels comptables et bureautiques : Word, Excel et PowerPoint
• Etre capable de travailler sous pression, sans supervision directe, capable de respecter strictement les délais et atteindre les résultats
• Être disponible pour effectuer des missions de plusieurs jours à l’intérieur et à l’extérieur de Conakry

6. Technicien de Surface

Sous la responsabilité du responsable du Responsable des ressources humaines, le ou la Chargé de l’Entretien aura les responsabilités  suivantes :

• Nettoyer et assainir le bureau au quotidien ;
• S’occuper des achats pour l’entretien ménager et la cuisine ;
• Veiller à la propreté de la cuisine ;
• Gérer les produits d’entretien du bureau ;
• Assurer la préparation logistique des rencontres au bureau ;
• Assurer le conditionnement et l’acheminement du matériel de formation ;
• Veiller sur la sécurité du bureau en s’assurant de la fermeture de tous les compartiments au départ.

Profil et qualifications requises

• Avoir au moins 3 ans d’expérience dans le domaine l’entretien, ménage et logistique de bureau ;
• Avoir des aptitudes de coordination ;
• Disponible et être capable de travailler sous pression ;
• Avoir la capacité de prendre des initiatives constructives.

7. Chauffeurs logisticiens

Sous la supervision directe de l’Assistant Administratif/Coordonnateur logistique, le Chauffeur  Logisticien du bureau sera  responsable des tâches suivantes.

• Effectuer les courses pour le bureau et conduire toute personne travaillant dans le cadre du projet de FHI 360 en Guinée
• Assurer le suivi de l’entretien courant et les petites réparations sur le véhicule :
• Avoir une tenue correcte et respectable.
• Assurer la sécurité des passagers en exigeant le port de la ceinture de sécurité.
• Tenir à jour le cahier de bord pour l’utilisation du véhicule et transmettre pour analyse
• Assurer le dépôt des paiements des différents fournisseurs
• Etre disponible pour effectuer des missions de plusieurs jours à l’extérieur de Conakry.

Profil et qualifications requises

• Etre titulaire d’un permis de conduire en bonne et due forme, reconnu par la République de Guinée ;
• Avoir au moins 3 ans d’expérience comme chauffeur de projet et société ;
• Avoir l’expérience des longs trajets en Guinée et en dehors ;
• Avoir une expérience en logistique de bureau ;
• Avoir des aptitudes de complémentarité ;
• Disponible et être capable de travailler sous pression ;
• Avoir la capacité de prendre des initiatives constructives.

Soumission 

Les documents à fournir sont:

• Lettre de motivation adressée à la Directrice du projet CIHG/FHI360 en Guinée
• Un CV mis à jour intégrant au moins 3 références (Nom, organisation et contact)
• Copie des diplômes et des attestions des anciens employeurs

Les dossiers sont à déposer à FHI360 sis au 2^ème étage dans les locaux de Search for Common Ground à Taouyah Corniche (Résidence Saloum) près de Mariador Résidence sous plis fermé avec mention du poste sollicité/ FHI 360 ou à envoyer à l’ emails : guinearecruitment@fhi360.org

N.B:

FHI360 est attaché à la promotion du genre dans la gestion de ses programmes et projets. Aussi, les candidatures féminines sont-elles très encouragées. 

Une expérience antérieure de travail dans les programmes de l’USAID, du gouvernement des Etats-Unis, ou avec un des partenaires techniques et financiers de la Guinée constitue un avantage.