DESCRIPTION DE POSTE
Titre du poste : Comptable
Département : Finance
Superviseur : Comptable Senior
Durée du Contrat : 1 an renouvelable

A propos de CRS

Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des Etats-Unis pour aider les pauvres et les plus vulnérables partout dans le monde. Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Les programmes de CRS viennent en aide aux personnes vulnérables et démunies sur la seule base de leurs besoins, sans considération de religion, de race ni de nationalité. Pour mettre en œuvre ses programmes, CRS travaille par l’intermédiaire de l’église locale et de partenaires de la société civile.
CRS est à la recherche d’un candidat doté d’une solide expérience en comptabilité pour travailler comme un comptable.

Principales responsables :

Respect des règles et procédures comptables et financières de CRS ;
Bonne tenue des documents comptables et financiers du programme ;
Bonne gestion des fonds du programme ;

I. Responsabilités spécifiques :

-Etablir des vouchers et chèques autres ;
-Mettre à jour des informations dans e-Banking ;
-Préparer les virements électroniques e-Banking ;
-Suivre la trésorerie ;
-Classer et archiver les vouchers et pièces justificatives ;
-Seconder les autres comptables en cas de besoin

II.Taches opérationnelles

ETABLIR LES VOUCHERS ET LES CHEQUES / AUTRES QUE LES AVANCES DE MISSION
– Réceptionner les demandes de paiement ;
– Vérifier les pièces justificatives des demandes de paiement ;
– Vérifier la liste des pièces justificatives ;
– Etablir les chèques et les virements bancaires ;

PREPARER LES VIREMENTS ELECTRONIQUES
– Réceptionner et vérifier les virements électroniques ;
– Préparer les virements électroniques ;
– Extraire et remettre les avis de débits aux bénéficiaires des paiements par 0MNI ;
SUIVRE LA TRÉSORERIE
– Suivre quotidiennement la trésorerie ;
– Préparer la situation hebdomadaire de la trésorerie ;
CLASSER ET ARCHIVER LES VOUCHERS ET LES PIECES JUSTIFICATIVES
– Ranger et classer les vouchers et les pièces justificatives ;

SECONDER LES AUTRES COMPTABLES EN CAS DE BESOIN
– Seconder les autres comptables en cas de besoin ;
– Remplacer en cas de besoin les comptables absents ;
III. Relation Interne :
-Le chef Comptable ;
-Le comptable Senior ;
-Les autres collègues du département des finances ;
-Le Responsable administratif ;
IV. Relation Externe :
-Les banques pour les opérations bancaires ;
-La Direction des impôts pour le règlement des impôts ;
-La Direction de la Sécurité Sociale pour le règlement des cotisations ;
V. Qualifications minimales :
-Niveau bac + 4
-Au moins 1 année d’expérience en comptabilité/ gestion dans une ONG Internationale ;
-Avoir une bonne connaissance en Gestion des projets et des subventions ;
-Avoir une Expérience dans l’utilisation du SUNSYSTEMS ;
– Avoir une Expérience dans le traitement (fournisseurs, partenaires…) ;
-Avoir une expérience dans la gestion des subventions de l’USAID et du Fonds Mondial ;
-Etre apte à travailler en équipe et sous pression ;
-Savoir parler et écrire l’anglais serait un atout ;
-Avoir une expérience avec CRS dans le domaine de la comptabilité serait un atout ;

Soumission des dossiers :
Les candidats intéressés peuvent envoyer leur dossier de candidature comprenant une lettre de motivation et un Curriculum Vitae par email à l’adresse : payableofficer_guinea@crs.org au plus tard le Lundi 04 Septembre 2017 à 16 heures avec le titre du poste en objet du message.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Fait à Conakry le 24 août 2017