DON N°: 1300-GN et CREDIT N°: 5883-GN
Date début : 21/08/2017 – Date limite : 04/09/2017
1. Le Gouvernement de la République de Guinée a obtenu, un don et un crédit de la Banque Mondiale (IDA) pour financer le Projet Régional d’Amélioration des Systèmes de Surveillance des Maladies en Afrique de l’Ouest (REDISSE). Il est prévu qu’une partie de ce montant soit utilisé pour le recrutement d’un Assistant en Passation des Marchés du Projet.
2. MISSIONS ET PRINCIPALES TACHES
Placé(e) sous l’autorité de la Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) des Projets Santé, et en relation permanente avec le Responsable Administratif et Financier et le Comptable du REDISSE, l’Assistant(e) en Passation des Marchés (APM) lui rend compte de toutes les activités soumises à sa responsabilité, relatives à la programmation, l’acquisition et au suivi des biens et services fournis par le Projet.
Responsabilités : Dans l’exercice de ses fonctions sous l’autorité de la SPM et la supervision du Coordinateur National, l’APM doit :
a) En ce qui concerne la programmation
– Assister la SPM à préparer le cadre et participer activement à l’élaboration du plan de passation des marchés du REDISSE;
– Tenir à jour le plan de passation des marchés suivant un modèle jugé acceptable par l’IDA pour le programme comportant l’estimation prévisionnelle, la procédure de passation de marchés acceptable selon les termes des accords de financement ;
– Ouvrir et tenir à jour un répertoire des fournisseurs et des entreprises en utilisant les procédures de présélection lorsque prévues ;
– Tenir un répertoire de consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations d’intérêts ;
– Ouvrir et tenir à jour un bordereau des prix unitaires les plus usuels ;
– Elaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens et des services prévues sur le financement du REDISSE pour toutes les composantes.
b) En ce qui concerne la préparation des documents d’appels d’offres :
– En rapport avec la SPM, élaborer les dossiers d’appel d’offres et des demandes de propositions et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations nécessaires dans un premier temps des administrations nationales (Commission de Marchés, etc.) et des bailleurs de fonds selon les dispositions prévues dans les accords de financement.
c) En ce qui concerne la passation des marchés :
– Suivre la publication des avis généraux, avis spécifiques et manifestations d’intérêt pour recevoir les expressions d’intérêts pour les services de consultant, les avis de présélection et les avis spécifiques d’appels d’offres de travaux et de fournitures ;
– Préparer les marchés et veiller à ce qu’ils soient signés, approuvés, visés et notifiés selon le manuel des procédures et dans les meilleurs délais ;
– S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la décision d’attribution des marchés.
d) En ce qui concerne l’exécution des marchés :
– S’assurer à ce que les engagements sur marchés soient systématiquement communiqués aux gestionnaires et aux comptables ;
– Participer à l’organisation des commissions de réception des fournitures, travaux et prestations ;
– Participer à la préparation des rapports semestriels sur la situation des marchés.
e) En ce qui concerne l’aspect des accords avec les bailleurs de fonds :
– S’assurer que les procédures décrites dans les accords avec les bailleurs sont respectées et que les montants cumulés des fournitures acquises suivant les diverses procédures ne dépassent pas les plafonds fixés. ;
f) En ce qui concerne l’utilisation des biens acquis :
– En collaboration avec les Comptables, participer à l’élaboration et à la tenue à jour des rapports sur l’utilisation et le fonctionnement des équipements mis à la disposition des diverses composantes.
3. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES
Le candidat devra :
1. Diplôme niveau minimum (Bac + 3) en économie, droit, administration ou tout autre diplôme équivalent ;
2. Expérience d’au moins cinq (5) ans dans l’administration de projets, publics ou privés, la connaissance des procédures de la Banque Mondiale serait un atout ;
3. Maîtrise de la langue française, connaissance et utilisation des logiciels de bureautique indispensables ;
4. Référence au cours des trois dernières années faisant état d’une aptitude à organiser son travail, et d’une intégrité professionnelle une enquête de moralité sera effectuée avant signature du contrat ;
5. Capacité de travail en groupe et dans un environnement sous pression.
4. ÉVALUATION ANNUELLE ET CRITÈRES DE PERFORMANCE
Les performances de l’Assistant(e) en Passation des Marchés seront évaluées annuellement par le Coordonnateur du Projet, sur la base d’un contrat de performance établi conjointement avec indication des résultats fixés. Les résultats de l’évaluation seront partagés avec le Gouvernement et la Banque mondiale. Une évaluation sera faite les six premiers mois et jointe au rapport semestriel du projet, par la suite les évaluations se feront annuellement et serviront de base au renouvellement du contrat.
5. DUREE DE LA MISSION
La durée des prestations de l’Assistant(e) en Passation des Marchés sera d’une durée maximale égale à la durée du projet. Le contrat y relatif sera établi sur la base de la performance et sera à ce titre reconduit annuellement sur la base des résultats d’évaluation des performances.
6. MÉTHODE DE SÉLECTION ET CONDITIONS D’EMPLOI
L’Assistant(e) en Passation des Marchés sera sélectionné suivant la méthode de sélection de consultants individuels conformément aux Directives de la Banque Mondiale pour la Sélection et l’Emploi de Consultants, (Section V édition Janvier 2011 révisé Juillet 2014).
La sélection se fera en deux étapes, une étape d’étude de dossier qui évaluera la formation académique et les expériences à l’issue de laquelle une liste courte des candidats qui remplissent les critères sera élaborée et une étape d’interview qui évaluera les connaissances techniques, professionnelles ainsi que les qualités personnelles des candidats. Le choix final qui portera sur l’un des candidats retenus à l’étape précédente se fera sur la base des résultats de l’interview/test.
Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec l’administration en charge du projet. Il reste entendu que le recrutement de candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions ci-après de la clause 1.13 (d) des Directives ‘Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale dans le cadre des Prêts de la Banque et des Crédits et Dons de l’AID, datée de Janvier 2011 qui précisent que les représentants du gouvernement et les fonctionnaires peuvent être engagés pour des marchés portant sur des services de conseil, à titre individuel ou en tant que membres de l’équipe d’un bureau de consultants, uniquement (i) s’ils sont en congé sans solde; (ii) s’ils ne sont pas engagés par l’organisme pour lequel ils travaillaient immédiatement avant leur départ en congé; et (iii) si leur emploi ne donne pas lieu à un conflit d’intérêt (voir paragraphe 1.9 des mêmes Directives).
7. DEPOT DES CANDIDATURES
Le dossier de candidature devra comporter une lettre de motivation, un curriculum vitae, les copies légalisées des diplômes par les autorités compétentes (tribunal ou service de scolarité de l’Institution ayant délivré le diplôme) ; les attestations de travail et les coordonnées de son employeur (ou ses anciens employeurs). Le dossier de candidatures doit porter la mention recrutement d’un Assistant en Passation des Marchés et déposé sous plis fermés, au Siège de la Coordination Nationale du Projet d’Amélioration des Service de Santé Primaire, sise au Quartier Coronthie, Commune de Kaloum, au plus tard le 4 septembre 2017 à 12 h 30 mn.