Position grade

Duty station

Durée de la Consultation

Conakry, Guinée

3 mois, renouvelables

Job family:

Organizational unit:

Position number

Position rated ¨

Subject to rotation

Migration

Programme

TBD

No

L’un des volets les plus importants de ce programme, dans sa composante réintégration, concerne l’amélioration des conditions d’accès aux informations sur le pays pour de nombreux guinéens de retour ou vivant encore à l’étranger.

Le Ministère des Affaires Etrangères (MAEGE) – à travers sa direction Nationale des Guinéens de l’Etranger – a donc débuté, avec l’appui de l’OIM, la mise en place d’un bureau d’orientation et d’accueil (BOA) des retournés (et guinéens de l’étranger) qui servira de  centre d’information pour tout ce qui concerne l’orientation, l’information, le conseil et le référencement vers les services appropriés.

Plus précisément, le MAEGE a sollicité l’appui de l’OIM à deux niveaux :

·         La facilitation de la mise en place et de l’aménagement physique de l’espace devant abriter le BOA ;

·         La mise à disposition d’un consultant/conseiller technique (CT) qui supporterait le lancement du bureau et permettrait de renforcer les capacités de ses employés/fonctionnaires.

Les présents termes de référence précisent donc les objectifs et les différentes articulations de la mission du CT. Son objectif premier sera d’appuyer le MAEGE (et la DGE) dans la mise en œuvre et l’opérationnalisation du BOA.

·         Les objectifs spécifiques de sa mission – d’une durée initiale de trois (3) mois – seront :

·         D’appuyer la DGE dans la mise en place opérationnelle du BOA ;

·         Renforcer les capacités de l’équipe du BOA en planification-programmation-budgétisation-suivi ;

·         Apporter un appui-conseil à la Ministre des Affaires Etrangères, à la direction des guinéen de l’étranger ainsi qu’au cabinet, en matière de coordination améliorée des actions dans le cadre de la gouvernance et de la gestion des migrations et de la Diaspora.

Ø  Appuyer la formalisation, selon les instructions du Ministère, de la structure organique du BOA ainsi que de ses procédures standard  de fonctionnement;

Ø  Supporter la mise  en place d’un système de gestion documentaire efficace au BOA, et concevoir les outils de gestion administratifs types pour l’accompagner (Agendas de réunions, compte rendus, etc.)

Ø  S’assurer de l’utilisation rationnelle des moyens logistiques mis à la disposition de la DGE par l’OIM pour l’aménagement du BOA ;

Ø  Servir de relais entre le MAEGE-DGE-BOA et les autres acteurs (étatiques et non étatiques) pertinents intervenant dans le cadre de la gouvernance des migrations afin de faciliter la structuration du dialogue avec ces entités ;

Ø  Participer à l’organisation et prendre part à toutes les réunions pertinentes de par les directives du Cabinet du Ministère et la DGE; et préparer et partager les comptes rendu aux parties prenantes pertinentes.

Ø  Identifier un pays de la sous-région ouest-africaine ou de la région Afrique ayant mis en œuvre de manière réussie un BOA ; et prendre contact avec ses institutions compétentes en la matière en vue de l’organisation d’un voyage d’études pour les cadres de la DGE ;

Ø  Préparer les Termes de référence de l’activité ainsi que tous les supports techniques y relatifs ;

Ø  Assurer une documentation adéquate des bonnes pratiques enregistrées au cours du voyage, des écueils à éviter ainsi que des mesures d’atténuation des risques pouvant survenir lors de la mise en place du BOA.

2.       Renforcement de Capacités

Ø  Identifier les besoins individuels de formation des employés du BOA

Ø  Elaborer des plans de formations globales et spécifiques ;

Ø  Restituer le guide de référence sur l’assistance aux retours et la réintégration à tous les membres du BOA ;

Ø  Elaborer et lancer la mise en œuvre ; d’une stratégie de suivi-évaluation conformément aux recommandations du Département de tutelle ;

Ø  Concevoir des outils simplifiés et une liste d’indicateurs SMART pour mesurer les réalisations du BOA dans le temps.

3.       Appui-Conseil en matière de coordination des actions du MAEGE

Ø  Mettre à la disposition du MAEGE et de la DGE une cartographie de tous les partenaires techniques et financiers (PTF) intervenant dans le domaine de la migration ;

Ø  Veiller à une meilleure synergie des actions des différents acteurs ;

Ø  Promouvoir l’alignement des interventions des PTF sur le cadre programmatique du Ministère et du Gouvernement (stratégies nationales, plans programmes et projets), les systèmes et les procédures en vigueur ;

Ø  Suivre les progrès dans l’application des recommandations issues du plan d’action de la conférence de la Valette ;

Ø  Favoriser l’implication de la Diaspora guinéenne dans la mise en œuvre des interventions du MAEGE et de la DGE ;

Le consultant produira un rapport final à la fin de la mission.

IV. COMPETENCES/APTITUDES

Etre ouvert et disposer d’une capacité d’écoute

Etre disposé à travailler dans un milieu multiculturel

Ø  Compétences d’analyse et de synthèse, et de communication notamment avec des acteurs de divers horizons ;

Ø  Bonne compréhension de la thématique migratoire et du contexte migratoire en République de Guinée (cadre institutionnel, droits des migrants, concept de traite des personnes, retour et réintégration, etc.) ;

Ø  Maitrise de l’environnement social, culturel ou politique de l’Europe (pays à forte concentration de guinéens) et de l’Afrique serait un atout ;

Ø  Bonnes compétences interpersonnelles et de communication ;

Ø  Avoir des aptitudes en matière de transfert de savoir-faire et de coaching auprès de cadres de l’administration, au niveau technique et politique

Ø  Minimum trois (3) années d’expérience dans les domaines des migrations tels que la  mobilisation de la diaspora et le trafic des migrants, la migration et développement, migration et droit international des droits de l’homme ;

Ø  Une forte capacité à travailler en liaison  avec  les acteurs nationaux et régionaux en Guinée ;

Ø  Expérience avérée dans les domaines de la planification, de la programmation et du suivi ;

Ø  Solide connaissance du secteur de la diplomatie guinéenne ;

Ø  Une expérience  dans la rédaction des documents stratégiques est un atout.

Langues nationales (Soussou, Poular, Malinké)