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Recrutement d’un(e) Assistant(e) Logistique, Achats et Voyages

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Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants International est une Organisation Non Gouvernementale de développement social qui œuvre dans plus de 134 pays à travers le monde afin de satisfaire les besoins des enfants orphelins et vulnérables tout en protégeant leurs intérêts et droits. SOS Villages d’Enfants est implantée en République de Guinée depuis 1985 et dépend administrativement du Bureau International Région Afrique de l’Ouest et du Centre basé à Dakar.

La Direction Nationale de SOS Villages d’Enfants Guinée recherche un (e) Assistant (e) Logistique, Achats et Voyages, en contrat local.

Mission  

Sous la supervision du Chef Comptable, l’Assistant(e) Logistique, Achats et Voyages aura notamment les fonctions et responsabilités suivantes :

Logistique 

  • Assurer et coordonner efficacement la gestion du parc automobile.
  • Assurer l’organisation et le suivi logistique des missions de terrain des employés et partenaires, locaux et internationaux.
  • Assurer l’entretien et la maintenance régulière des locaux de la Direction Nationale et de l’ensemble des matériels et équipements du bureau (véhicules, équipements électroniques ou informatiques, mobiliers, électroménagers, générateur, etc.).
  • Assurer la gestion efficace des stocks de fournitures et des équipements.
  • Assurer les procédures et formalités relatives aux incidents ou accidents impliquant le personnel ou des équipements ou matériels de bureau (police, assurance, etc.).
  • Procéder à l’inventaire physique des équipements et tenir à jour le registre des actifs.
  • Assurer le suivi et l’achèvement des projets de rénovation.

 Achats

  • S’assurer que tous les achats respectent la politique et le Manuel des Achats de SOS Villages d’Enfants International.
  • Etablir les contrats des prestataires de services et bons de commandes pour les fournisseurs.
  • S’assurer du classement de tous les documents des achats pour la tenue des archives et les besoins d’audits.
  • Veiller à la tenue d’une liste des fournisseurs approuvés avec des informations à jour sur les prix selon les biens et les services et sur les notes de performance, selon les évaluations des livraisons récentes.

Gestion des voyages

  • Assurer la conformité à la politique en matière de voyages de SOS Villages d’Enfants International.
  • Assurer le traitement des bons de commande pour les voyages, en garantissant la disponibilité de fonds en fonction des lignes budgétaires.
  • Fournir des informations au personnel/hôtes divers sur les voyages, y compris les droits, l’itinéraire de

voyage et les réservations d’hôtel.
Qualifications et compétences requises

  • Avoir un niveau d’au moins Bac+3 dans le domaine de la logistique, de l’administration ou d’une discipline similaire.
  • Expérience d’au moins cinq (5) ans dans la gestion de la logistique/des approvisionnements et dans la gestion administrative.
  • Très bonne Maîtrise du Pack Office.
  • Bonne connaissance des procédures d’appel d’offres et des procédures d’achat. – Bonne connaissance des techniques de négociation.
  • Très bonne maîtrise du français (écrit/oral) et bonne connaissance de l’anglais.                                                                                                                                                        

Dépôt des candidatures – Les candidatures féminines sont fortement encouragées

  • Les dossiers de candidature, comprenant uniquement un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Village d’Enfants Guinée, devront être envoyés à l’adresse électronique suivante : jobs.iorwcaf@sos-kd.org avec en objet le numéro de référence suivant : ALGC2017.
  • La date limite de réception des dossiers est fixée au 20/08/2017. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
  • Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.
Ce que nous représentons

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller de mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.