Position grade

Duty station

UG

Conakry, Guinea

Job family:

Organizational unit:

Position number

Position rated ¨

Subject to rotation

Migration

Programme

TBD

No

·         Supporter la réintégration de 2000 migrants guinéens retournés d’Europe et d’Afrique ;

·         Sensibiliser 250 communautés et 2000 migrants (retournes et potentiels) sur les dangers de la migration irrégulière et les alternatives qui existent ;

·         Permettre aux acteurs qui interviennent dans la gestion de la migration sur le territoire national d’avoir accès à des données et informations fiables sur les dynamiques migratoires en Guinée (flux, routes, etc.)

·         Renforcer les capacités des structures (étatiques et non étatiques) intervenant dans la gestion et la gouvernance des migrations.

Sous la supervision directe du gestionnaire du programme, et celle globale du responsable des programmes de L’OIM, le candidat retenu assurera le suivi et l’évaluation des objectifs, résultats et activités du projet en conformité avec le cadre régional établi à cette fin. Il supportera également, de manière plus large les activités de S&E relatives aux autres programmes de l’OIM. Plus précisément, il aura les responsabilités décrites ci-dessous

1.       Planification/Programmation

• Assurer le développement d’un système et d’outils efficaces de suivi et d’évaluation (S&E) du projet FFUE-OIM, en coordination avec le gestionnaire du programme et le chargé de programme national, veiller à ce que le cadre de S&E soit en parfaite conformité avec le cadre régional mis en place à cet effet, et les recommandations du bailleur de fonds (UE).
• Supporter le gestionnaire du programme dans le processus de préparation et de planification du projet et du programme d’activités ;
• Proposer le calendrier d’élaboration du programme d’activités ;
• Veiller au respect du calendrier d’élaboration du programme d’activités ;

2.       Suivi de l’exécution des activités du  projet

• S’approprier la structure, les outils et l’ensemble des fonctionnalités du dispositif de suivi et évaluation élaboré au niveau régional dans le cadre de l’initiative FFUE-OIM ; et contextualiser pour le niveau national ;
•  Réaliser le processus d’identification des principales questions, indicateurs et paramètres de suivi des performances et des réalisations du programme et préparer les évaluations.
•   Collecter, saisir et analyser les informations quantitatives et qualitatives sur les activités (réintégration et projets de retour) du projet tout en s’assurant de la qualité des données fournies par les collaborateurs/partenaires et bénéficiaires ;
•   Elaborer les tableaux de bord de gestion périodiques des activités;
•  Effectuer des visites périodiques aux bénéficiaires et aux sous-bénéficiaires pour le recueil d’informations, aussi bien celles liées aux activités prévues que celles sur leurs opinions/perceptions à l’égard des performances du Projet ;
•   Assurer une couverture complète et détaillée du projet à tous les stades de la mise en œuvre et fournir des informations pertinentes pour la gestion du rendement et l’évaluation des activités.
•  Concevoir de nouveaux outils et systèmes, en coordination avec le gestionnaire du programme et le chargé de programme national pour :

o   Une simplification du cycle d’information ;

o   Une meilleure adhésion aux normes du programme et meilleure réactivité aux questions soulevées lors de la mise en œuvre.

•  Réaliser un partage régulier des résultats du S&E avec les parties prenantes concernées et s’assurer que les données de suivi sont discutées dans les réunions appropriées et en temps opportun.
• Interagir régulièrement avec le gestionnaire du programme et chargé de programme national pour partager les systèmes de suivi et les résultats, et discuter des possibilités d’amélioration si nécessaire.
•  Examiner et analyser les rapports de suivi, identifier les causes des goulots d’étranglement potentiels dans la mise en œuvre du projet, et identifier les mesures correctives, le cas échéant.

3.       Evaluation des résultats du projet

•  Proposer le déclenchement des enquêtes de suivi et des études d’évaluation prévues dans le programme d’activités ;
•  Elaborer et/ou proposer les projets de termes de référence des études pour les revue à mi-parcours et les missions d’évaluation qui seront conduites à divers étapes du projet ;
•  Mettre en cohérence les données de la gestion financière avec les performances physiques du projet;
•  Analyser, mesurer et interpréter les écarts entre les prévisions et les réalisations des activités inscrites au programme d’activités et proposer des actions susceptibles de mieux favoriser l’atteinte des objectifs du projet (prévus dans le cadre logique) ;
•   Alerter le gestionnaire du programme de tout écart significatif entre les performances réelles et les performances attendues;
• Soutenir le processus de clôture du projet, assurer l’examen des évaluations finales, la vérification des informations de la base de données et la documentation du projet.
•  Rédiger et examiner les rapports trimestriels sur les activités d’évaluation à inclure dans les rapports du projet. Examiner les documents de rapport, y compris les plans d’activités de S&E et les rapports d’évaluations finales afin d’assurer le respect des objectifs, pour soumission au donateur.

4.       Support aux programmes de l’OIM

• Concevoir et mettre en œuvre une base de données de suivi & évaluation des programmes de l’OIM. Superviser et assurer la collecte de données et d’informations. Produire des analyses pour contribuer à la stratégie programmatique et / ou pour informer sur les activités de S&E.
•   Examiner les mécanismes de suivi et les documents de rapport existants liés aux plans de S&E des projets, aux outils de collecte de données, aux notes de rapports d’évaluation et les renforcer si nécessaire.
•  Concevoir et organiser des formations de S&E et d’autres outils de renforcement des personnels du programme. Appuyer les partenaires nationaux dans l’élaboration et la mise en œuvre de plans de suivi/évaluation.
•  Contribuer à la planification stratégique des activités de l’OIM Guinée, sur demande.
•   S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

•   Avoir des capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse;
•  Avoir le sens de l’initiative et de l’anticipation ;
•  Etre capable de travailler en équipe ;
•  Etre apte à travailler sous pression ;
•   Avoir le sens de la communication;
•  Avoir le sens de la critique objective;
•   Etre aptes aux multiples déplacements sur le terrain;
•   Etre enthousiaste.

•   Avoir une connaissance/expérience confirmée d’implication dans la mise en œuvre de Projets et programmes en République de Guinée, notamment ceux financés par l’Union Européenne, serait particulièrement appréciée ;
•  Avoir des connaissances en matière de technologies de l’information et de la communication (TIC),
•  Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques tels que (Word, Excel, PowerPoint, Access, etc.) ;
•   Avoir une connaissance approfondie des logiciels de gestion et d’analyse statistiques (SPSS, EPI INFO, etc.)

•   Etre titulaire d’un diplôme universitaire du niveau maitrise ou d’un diplôme équivalent dans l’un des domaines suivants: Finances Publiques, Sciences sociales, Statistiques, Économie ou Gestion / Administration ;
•  Disposer d’au moins 2 (deux) années d’expérience professionnelle en Suivi et Évaluation de Projets/Programmes de développement, financé par l’UE notamment serait appréciable