Dans le cadre de la coopération Multilatérale, Plan International vient de recevoir une subvention de la Délégation de l’Union Européenne (DUE) en Guinée dénommée « Projet de Renforcement des Organisations de la Société Civile pour la Création d’Emplois Durables (ROSCED)». Ce projet vise à soutenir le renforcement global des organisations de la société civile (OSC) en vue d’en faire les acteurs-clé d’un développement social durable bénéficiant à tous, mais aussi en tant qu’intermédiaires entre les Autorités Locales et les populations.

Pour faciliter la mise en œuvre des activités de ce Projet; par le présent avis Plan International Guinée lance un appel à candidatures externes et internes pour le recrutement d’un (e) Responsable Suivi Evaluation qui sera basé (e) à Mamou.

I. A Propos de Plan Guinée

Plan International Guinée est une ONG Internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale installée en Guinée depuis 1989.

Le parrainage des enfants est le fondement de l’organisation.

La vision de Plan International est d’œuvrer pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

La mission de Plan International est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie.

La protection et la promotion des droits des enfants constituent la priorité de Plan.

Plan est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.

II. Raison d’être du poste

Le/la Responsable SE est responsable du développement du système de SE pour le projet et les partenaires, en assurant la mise en place d’outils et mécanismes. Il/elle coordonne les activités de suivi et de formation. Ce travail se fera en lien avec le plan de SE du projet conçu par le département SE de Plan International Guinée.

Le/la titulaire du poste est responsable de la préparation et le développement du système de suivi et évaluation pour le projet et des partenaires, en assurant la mise en place des outils, et mécanisme de suivi- évaluation (SE) au niveau du projet. Il/elle coordonne les activités de suivi et de formation. Ce travail se fera en relation avec le plan de suivi/évaluation produit par Plan International Guinée dans le cadre de la mise en œuvre des projets.

Il/Elle assurera un suivi mensuel des indicateurs de performances du projet en coordination avec le chargé de suivi et évaluation de l’Unité Programme du littoral, ainsi que des superviseurs de terrain des OSC partenaires.

Dimensions du rôle:
? Développer et mettre en œuvre les plans de suivi et évaluation dérivés du cadre logique du projet;
? Veiller à ce que les indicateurs du plan de performance soient pris en compte dans des interventions à tous les niveaux (Unité de gestion, partenaires de mise en œuvre…)
? Produire des supports de collecte de données des activités des OSC;
? Participer à la production des rapports trimestriels et autres en relation avec le travail programmatique des partenaires ;
? Réaliser des missions de contrôle des données fournies par les partenaires de mise en œuvre et s’assurer de la qualité des chiffres communiqués ;
? Documenter et partager les leçons apprises dans le domaine de SE et le format de rapports de projet, présentation et publications ;
? Appuyer l’équipe de coordination au niveau de Plan International Guinée et celles des partenaires dans la planification trimestrielle et annuelle des activités du projet.
? Suivre/évaluer l’exécution des différentes planifications en conformité avec les résultats attendus

III. Principales responsabilités
? Superviser la mise en œuvre des plans de SE, suivre les progrès, évaluer l’efficacité, et diffuser les résultats des activités et innovations du projet ;
? Participer au développement des indicateurs pour mesurer les résultats du projet, identifier et évaluer les meilleures pratiques et les approches dans le respect des standards.
? Participer á la révision du cadre logique.
? Préparer et diffuser les rapports périodiques sur le projet en incorporant les statistiques
? Veiller à une alimentation mensuelle de la base de données de Plan international ;
? Faire le point régulier de l’exécution des activités au chef de projet selon une périodicité mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle ;
? Alerter les responsables des activités et des coordonnateurs, sur les retards constatés dans la mise en œuvre et les facteurs de risques ;
? Finaliser et soumettre au chef de projet les rapports annuels et de fin de phase de la subvention;
? Produire mensuellement le tableau de bord à présenter aux réunions de coordinations
? Réaliser des missions de contrôle des données fournies par les OSC et s’assurer de la qualité des chiffres communiqués, avant la prise en compte ;
? Assurer au besoin la formation du personnel des OSC, des équipes de bases sur les outils de suivi ;
? Représenter le projet dans les réunions techniques portant sur le suivi et l’évaluation des interventions du projet.

IV. Connaissances, compétences, comportements, et expérience requis pour atteindre les objectifs de la position

Connaissances et Expérience
? Avoir au minimum une Maitrise en science sociale, MIAGE ou Economie
? Avoir au moins trois (3) années d’expériences dans le domaine de suivi Evaluation(SE) et en gestion de système d’information de projets de développement
? Avoir de solides compétences en analyses quantitatives et qualitatives, et une aptitude à communiquer clairement et efficacement les informations techniques
Compétences
• Être en mesure d’utiliser et d’interpréter un ensemble d’informations complexes pour la prise de bonnes décisions ;
Capacité à établir des rapports de progrès ; identifier et analyser les gaps, prendre immédiatement des mesures de correction
• Être en mesure d’assumer des responsabilités, de prendre des décisions et de surveiller leur exécution en temps opportun ;
• Démontrer une capacité à travailler en autonomie ;
• Avoir une forte expérience en coaching, supervision, formation et counseling ;
• Compétence dans l’utilisation des outils informatiques (traitement de texte, bases de données, Internet/Intranet etc.) ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• La capacité à travailler en anglais est considérée comme un avantage

Comportements
• Être engagé pour le bien-être des enfants.
• Faire preuve d’honnêteté et de transparence envers soi-même et les autres sur des objectifs convenus et les normes de comportement de Plan International.
• Agir en tant que manager/gestionnaire, désireux d’obtenir les meilleurs résultats,
• Définir une culture forte d’apprentissage dans le projet ;
• Rester calme et positif sous pression ou dans des situations difficiles ;
• Enthousiasme et engagement

V. Procédure de candidature :
Les candidat(e)s intéressé(e)s par la présente offre sont prié(e)s d’envoyer leurs dossiers au plus tard le 30 Juin 2017 à l’adresse électronique suivante :
Recrutement.Guinea@plan-international.org
Le dossier de candidature devra comporter :
-une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Plan Guinée ;
-un Curriculum Vitae ;
-Les copies certifiées des Diplômes et certificats de travails
-Tout autre document pouvant supporter votre candidature.
Bien vouloir mentionner dans l’objet de l’email les références :
`<<Recrutement : PL-G-020/PROG/ ROSCED /FY17/ Responsable Suivi Evaluation >>

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Plan a adopté des politiques de protection de l’enfant et de l’équité du genre qui font partie intégrante de ses procédures de recrutement.