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Avis d’appel d’offres pour le Traitement de dossiers VISA long séjour

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CAHIER DES CHARGES

  1. Informations générales
Intitulé de la mission

Traitement dossiers VISA long séjour
Bénéficiaire(s)

Bureau Expertise France Guinée

Pays

Guinée
Durée totale des jours prévus

12 mois

  1. Contexte et justification du besoin

Suite au constat de certaines difficultés rencontrées par les collaborateurs du bureau Expertise France Guinée dans l’obtention de VISA long séjour pour nos Experts, on souhaite déléguer cette tache a une entreprise qui puisse nous faciliter le travail

  1. Objectifs et résultats poursuivis
    1. Objectif général : obtention Visa long séjour pour le Staff néo-guinéen
    1. Résultats à atteindre : obtenir les VISA dans un délai de 5 jours ouvrables a partir du moment de la réception de la documentation
  1. Description de la mission
    1. Activités prévues

Le prestataire devra mettre en place les démarches nécessaires pour obtenir les VISA long séjour pour le Staff de EF.

Le prestataire doit s’engager en un délais d’obtention du VISA de 5 jour ouvrables.

    1. Livrables attendus

Livrables

Date de livraison

VISA long séjour ( 36 par an au minimum)

5 jours ouvrables après réception de la documentation de l’ intéressé.

 

  1. Lieu, Durée et Modalités d’exécution
    1. Période de mise en œuvre : 12 mois
    1. Date de démarrage : A définir
    1. Date de fin : 12 mois après la date de démarrage
    1. Planning/calendrier :  une moyenne de 3 minimum VISA par mois est à envisager. Si finalement le besoin sera plus élevé, il devra pouvoir être pris en compte.
    1. Responsabilité EF : EF s’engage a demander un minimum de 36 VISA pendent la durée du contrat. EF mettra a disposition toute la documentation nécessaire pour l’obtention du VISA dans un délais de 5 jours ouvrable pur chaque demande.
    1. Responsabilité prestataire : obtenir les visas demandées dans le délais requis.
    1. Facturation/Modalité payement : le prestataire facturera EF pour chaque VISA obtenu. Ça veut dire que si un mois EF demande 4 VISA on lui facturera 4 VISA, si un mois la demande sera de 1 seul VISA on lui facturera 1 VISA.  Néanmoins, le prestataire peut demander a l’avance un dépôt correspondant au prix 5 VISA, qui sera facturable après chaque prestation. Le dépôt pourra être renouvelé jusqu’ a la limite du montant du contrat.
  1. Suivi-évaluation

Indicateurs de performance

Livrables

Effets immédiats

Effets intermédiaires

Sources de vérification
VISA Possible interruption de la collaboration par EF après 2 retards ou plus dans les livrables Avis au prestataire  Date de réception des livrables par EF

 

  1. Informations pratiques

L’offre devra donc :