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AVIS DE RECRUTEMENT D’UN(E) ADMINISTRATEUR(CE) DE LA PAIE

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La Société des Mines de Fer de Guinée (SMFG), recherche une personne dynamique, au compte de son Département des RH & Administration :

  • Intitulé du poste : ADMINISTRATEUR(CE) DE LA PAIE
  • Type de Contrat : CDD d’un (01) an renouvelable
  • Niveau du poste : Catégorie C1
  • Superviseur Direct : Surintendant des RH & Administration
  • Lieu d’affectation : Monts Nimba – Lola (République de Guinée)

OBJECTIF DU POSTE :

  • La mise à jour et l’exploitation des paramètres essentiels du logiciel SAGE pour le traitement des salaires et la production des bulletins ;
  • Traiter sur Excel, toutes les simulations relatives aux prévisions budgétaires salariales globales (à la demande), aux indemnités de fin de contrat, de licenciements, de départ à la retraite etc, conformément à la législation en vigueur (en particulier la convention collective des Mines, carrières et industries extractives) ;
  • Donner un caractère transparent et crédible, non seulement à la gestion et au traitement de la rémunération, mais aussi dans les propositions de salaire ;
  • Renforcer la qualité de traitement des dossiers du département ainsi que les archivages ;

LES RELATIONS CLES DU POSTE :

  • Directeur du Département
  • Surintendant du département
  • Direction des Finances et Conformité
  • Superviseur du département
  • Chefs d’équipe du département
  • Les partenaires externes et les contractants

MISSIONS DU POSTE :

*  Créer de nouveaux membres du personnel après leur recrutement ;

*  La Conception d’une matrix (tableau de bord) dynamique de gestion de la rémunération et des avantages sociaux ;

*  Mise à jour régulière du tableau de bord des salaires et de la grille catégorielle de la société ;

*  Bonne capacité de lecture des positionnements salariales en fonction de la grille catégorielle et du poids des postes ;

*  Mise en place d’un système fiable de pointage électronique des heures travaillées et des heures supplémentaires ;

*  Réception et vérification du pointage mensuel des heures travaillées du personnel ;

*  Traitement et production de la situation générale des informations salariales mensuelle du personnel local (les infos salaire) ;

*  Le traitement des salaires mensuel à temps à partir du logiciel SAGE Paie, sur site comme au bureau de Conakry;

*  La coordination des activités de la paie sur le site de Nimba avec les banques de la place ;

*  Bonne maitrise de la fiscalité sur le traitement des salaires (RTS) ainsi que les déductions de charges sociales, patronales etc;

*   Le traitement des réclamations relatives à la paie et aux virements de salaires auprès des banques ;

*  Participation aux sessions annuelles d’enquête salariale avec MERCER South Africa, et produire le rapport comparatif avec notre branche d’activité ;

*  Montage, gestion et suivi de tous les dossiers d’immatriculation et de prestations sociales à la CNSS, jusqu’aux remboursements ;

*  Vérification et déduction des 20% de frais médicaux issus des factures de prestation des pharmacies, dans la paie mensuelle ;

*  Fournir une assistance administrative complète au département ;

*  Participation aux initiatives HSE du département ;

*  Participer de l’organisation générale du serveur du département et l’archivage correcte des documents ;

*  S’assurer que le système de classification soit conforme aux standards de la SMFG ;

*  S’assurer que son environnement de travail soit en sécurité et rapporter les problèmes au cas échéant ;

*  Assister l’équipe dans toute autre tâche, à la demande des responsables du département ;
PROFILE DU(E) CANDIDAT(E) :

*  Titulaire d’un Bac+3 ou plus en Comptabilité – Gestion, droit des affaires /Administration de la paie ou équivalent ;

*  Avoir une expérience professionnelle d’au moins quatre ans dans la gestion de la paie, de préférence dans un environnement industriel ;

*  Être compétent(e) en informatique et avoir suffisamment d’expérience avec les logiciels paie (SAGE Paie), MS Office (Excel avancé de préférence) ;

*   Bonnes compétences en matière de communication et d’innovation ;

*   Un haut niveau de précision et d’attention avec les chiffres et les autres détails de la rémunération ;

*   Bonnes compétences en travail d’équipe et aptitude à évoluer dans un environnement multiculturel ;

*   Pensée claire et logique dans les analyses ;

*  Très bonne connaissance de la législation du travail en République de Guinée ;

*   Bonnes compétences organisationnelles et aptitude à respecter les délais ;

*  La maitrise de la langue française et de l’anglais (Lu, parlé, Ecrit) ;

*  Un sens élevé de l’écoute, de confidentialité et de disponibilité vis-à-vis de la hiérarchie et à tous les niveaux d’activité de la société.

DOSSIERS DE CANDIDATURE :
Le dossier de candidature à fournir dans une enveloppe format A4 fermée, comportera les documents suivants : Lettre de motivation, Curriculum Vitae (CV) récent et détaillé, Copies des diplômes, Attestations de travail et devra être déposé à l’adresse suivante : Département des Ressources Humaines, avec la mention du poste au verso, au plus tard le 28 Janvier 2021 à 16H. Ou à l’adresse électronique ci-après : smfg.recruitment@nimbairon.com

NB : Les candidatures en ligne doivent comporter en objet de l’email, le titre du poste.

Les candidatures sont également reçues via nos boites à lettre au Gouvernorat de la ville de N’zérékoré, à la Mairie de Lola et au bureau de la SMFG à Lola.

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.