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Recrutement d’un Assistant de programme

 

 

Post                      :  Assistant de programme
Superviseurs         : Coordinateur Adjoint du programme MTN
Lieu d’affectation      : Conakry avec de fréquents déplacements sur le terrain.
Durée du contrat             : un an renouvelable

Tâches spécifiques
Sous la supervision du coordonnateur du projet ENVISION, l’assistant programme apportera son appui dans la mise en œuvre au quotidien du projet et la production des résultats escomptés.
A ce titre, Il ou elle assurera les taches et missions suivantes sans qu’elles soient exhaustives :
-Assister le coordonnateur dans la réalisation des activités du programme                           (Planification, formation, suivi/supervision, et toute autre activité ponctuelle) ;
-Participer à l’élaboration des documents techniques (outils de gestion des                      campagnes de distribution de masse, canevas de rapports, grille de supervision et de monitoring, et tout autre document selon le besoin) ;
-Assister le coordonnateur du projet dans la rédaction des rapports mensuels ;
-Apporter un appui au monitoring des campagnes de distribution de masse des médicaments dans tous les districts ciblés ;
-Contribuer au suivi et évaluation des activités conformément aux objectifs du projet
-Assister les districts en collaboration avec le coordonnateur dans la production des données de qualité ;-Appuyer le coordonnateur adjoint dans la collecte et la compilation des données MTN ;
-Assister le coordonnateur dans le suivi de l’exécution des protocoles d’accord (FOG) suivant le processus mis en place (élaboration et signature des FOGs, élaboration des TDR, demande de payement, vérification des « supporting documents » et du processus d’archivage des documents du projet) ;
-Exécuter les autres tâches courantes qui lui sont confiées par la hiérarchie ;
-Appuyer le coordonnateur dans le renforcement de capacité des acteurs     nationaux en matière de MTN ;
-Contribuer à la visibilité des actions menées, en collaboration avec le coordonnateur du projet ;
-Exécuter toute autre tâche demandée par son superviseur ;
Qualification requises
-Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures (doctorat ou maitrise) en Santé Publique ou dans un domaine similaire ;
-Avoir au moins 3 années d’expérience dans la conduite des activités liés aux problématiques de la santé : Une connaissance des MTN serait un atout ;
-Avoir une aptitude à élaborer des rapports ;
-Démontrer une bonne capacité d’analyse de l’information ;
-Avoir une connaissance de la planification des activités et du fonctionnement des systèmes de S&E ;
-Avoir une connaissance en informatique des logiciels courants (Data Base, Word, Excel, Power Point, etc.) et internet/e-mail et autres outils de communication ;
-Bonne capacité de communication orale et écrite ;

COMPOSITION ET DEPOT DES DOSSIERS
Les candidats intéressés devront soumettre une lettre de motivation ainsi qu’un CV à jour à l’adresse suivante : Guinea-recruitment@hki.org
Merci d’indiquer « Assistant de programme » dans le champ objet de votre email. Les candidatures seront acceptées jusqu’au 10 Juin 2017. HKI encourage les candidatures homme comme femme de tout groupe ethnique.