CONTEXTE
International Médical Corps est un humanitaire, organisation mondiale à but non lucratif dédiée à sauver des vies et soulager la souffrance à travers des programmes de secours et de développement, formation en soin de santé.
Nous cherchons une personne qui occupera le poste de Compliance Manager au sein de notre organisation dans le cadre du Programme en République de Guinée.
Poste : Gestionnaire de la Conformité / Compliance Manager
Lieu d’affectation: Conakry avec des fréquents déplacements sur les sites du programme
Qualifications :
• 3-5 ans d’expériences nécessaires
• Baccalauréat ou diplôme supérieur en gestion /Finance / comptabilité/Administration
• Expériences avec les ONGs
• Connaissance approfondie des réglementations des donneurs (préférence USAID, DFID, ECHO, etc.)
• Expérience solide avec Excel, Word et Power Point
• Un généraliste très familiarisé avec les divers contrôles opérationnels (RH, Finance, Approvisionnement, Logistique, IT, Programme)
Compétences linguistiques:
• Niveau supérieur de connaissance en anglais avec des compétences solides en communication et en écrit
Résume du poste
Le/la Gestionnaire de la conformité travaillera avec les différents départements de la mission IMC en Guinée (Finance / administration, logistique et programme) pour fournir un examen indépendant sur les zones de contrôle de l’organisation. Il / elle confirmera la vérification interne et / ou externe, les recommandations et les règles des donateurs, les règles et les processus d’IMC sont entièrement mis en œuvre par les départements respectifs.
Il / elle fournira un soutien technique aux fonctions / départements du bureau pays et le bureau du site/terrain pour le personnel (ou partenaire) d’IMC afin d’assurer un système de contrôle interne efficace dans les opérations du pays
Rôles et responsabilités spécifiques
a. Procurement
• Fournir l’examen final des opérations de procurement, > 500 USD un seuil établi, afin d’assurer une documentation adéquate, la conformité au Manuel de procurement d’IMC et les règles des donateurs;
• Effectuer un examen complet de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la distribution et le suivi des produits, en dehors de l’examen financier, opérationnel et de rendement requis ci-dessus et soumettre un projet de rapport d’examen.
• Conduire et documenter le processus de vérification de l’offre IMC en visitant physiquement les lieux d’affaires du fournisseur.
• Passer en revue le plan annuel de procurement, Vérifier la base de données des fournisseurs pré-qualifiés et la base des critères de sélection, Catalogue des fournisseurs/Vendeurs, pour les fournisseurs> 1000USD, Examiner les différents types de contrats existants
• En utilisant la liste de vérification standard de procurement, examiner l’efficience et l’efficacité du suivi des achats
• Vérification ponctuelle de l’entrepôt à la fin du mois.
b. La finance
• Révision des garanties et des contrôles visant à prévenir la sécurité et la sûreté des biens,
• Révision de la conformité avec les rapports des donateurs pour assurer l’exactitude et la soumission en temps opportun,
• Examiner l’analyse de l’état des avances Payables-Recevables et les régularisations
• Tester le calcul correct de la préparation mensuelle de la paie.
c. Ressources humaines
• Le/la Gestionnaire de la Conformité doit aider à passer en revue le processus de préparation et de transfert de paie chaque mois.
• Examiner le plan de recrutement annuel, examiner l’exhaustivité des dossiers personnels et le système de gestion des Ressources Humaines, du recrutement jusqu’à la fin (la publication, le suivi, le choix, le processus d’insertion et d’orientation et le processus de fin de contrat) et examiner le processus de sélection des consultants.
• Assurez-vous que tous les travailleurs/bénévoles/Journaliers primés suivent le processus de recrutement et des documentations RH.
• Réviser l’existence d’une grille d’évaluation et examiner comment elle a été élaborée et ainsi que le processus d’évaluation de performance.
Informations additionnelles
– Très bonnes aptitudes à la communication et à la négociation, à travailler sous pression, sens de l’organisation, flexibilité, polyvalence, capacité à travailler avec des personnes multidisciplinaires et multiculturelles, rapidité de décision et d’action, ouverture d’esprit, curiosité, ouverture à la nouveauté, créativité, bonne présentation, dynamisme.
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer leurs CV, lettre de motivation adressée au Directeur Pays accompagnés des copie de leurs diplômes, des certificats de travail, trois (03) références professionnelles et la copie de la Pièce d’identité au Bureau d’IMC Sis à Nongo, Commune de Ratoma/Conakry. Pour plus d’infos : 660 71 28 68
Email : imcguirecruitment@internationalmedicalcorps.org
Date limite de dépôt de candidature: 31/05/2017 à 17H00
Référence à mentionner sur l’enveloppe fermée : Compliance Manager – Mai 2017
NB : Seuls les candidats retenus lors des différentes étapes de sélections seront conviés aux tests et aux entretiens
Conakry, le 11/05/2017
L’Administration